探析農業事業單位檔案管理信息化現狀及對策

摘要：隨著社會經濟的快速發展，信息化的發展也在不斷的推進和加強。為了跟隨時代的發展潮流，我國的農業事業在進行檔案管理時也在引入新的技術和方法進行改革。但是，在進行改革的過程中還是存在這諸多的問題和不足，本文就從管理的實際現狀出發，提出一些進行信息化管理的對策。

關鍵詞：農業事業單位；檔案管理信息化；現狀；對策

一、 農業事業單位檔案管理信息化的現狀

（一） 單位不夠重視

在檔案管理方面，我國又頒布相應的法律規范，但很多農業事業單位并沒有對法律制度進行了解，展現了對檔案管理工作的不夠重視，進而不會開展有效的投資力度，使檔案管理缺乏效率性。

（二） 檔案管理設備落后

在經濟的快速發展下，信息化的水平在不斷的提升，并在檔案管理中廣泛應用，但是就具體的應用實際而言，并沒有使先進的信息技術得到充分的應用，許多農業事業單位進行檔案管理的設備相當簡陋，且缺少相應的安全防護管理措施。

（三） 管理人員專業水平有線且沒有明確的分工

檔案管理工作要求極強的技術性和專業性，以及與時俱進的學習精神，但是，因為農業事業單位本身對檔案管理工作不夠重視，對于管理人員的采用也缺乏管理，使得管理工作者并非專業人員，沒有一定的專業技術支撐，而且沒有開展合理有效的工作分工。

二、 農業事業單位檔案管理信息化的對策

（一） 加強對檔案管理的重視力度

在進行檔案的信息化管理時，農業事業單位內部要認識到其中的重要性，然后有效強化管理意識和觀念，使檔案管理盡可能的趨于專業化，建立完善的檔案信息化管理體制。這就需要對檔案管理人員進行相關專業知識和技能的培訓，并在實際的工作中進行明確分工，避免出現一職多人或者一人多職位的現象。

需要加大對檔案信息化管理的資金投入，比如先進專業的設備等。在新時代信息化技術快速發展的如今，檔案管理工作也應該緊隨時代潮流，引入現代化的管理技術和相應設備開展檔案管理工作，并對引入的技術進行及時有效的更新，以使檔案管理工作更加高效合理。但是，受到不同發展經濟區的發展水平和實際經濟狀況的影響，在進行先進技術和設備的引入時，許多地區不能很好的滿足，這就要求當地的主管部門加強監督管理工作，有效改善農業事業單位設備缺乏和落后的情況。

（二） 提高管理人員的專業素質

進行農業事業單位檔案的信息化管理需要管理人員的支持和執行，所以，加強檔案管理人員的專業素質是極為必要的。農業事業單位可以針對性的對管理人員采取一定的措施，從整體上提升他們的業務素質和管理水平，可以通過崗前培訓和相關的專題講座培訓來提升他們的專業素質。在實際的檔案管理工作中，管理人員要緊隨時代的發展潮流，進行新的檔案管理知識的學習，對自己的職責和義務進行明確的履行和劃分，在進行合理分工和任務分配的基礎上有效開展檔案管理工作。此外，農業事業單位內部還需要加強員工對于檔案管理信息化重要性的培訓，強化意識管理，使員工能夠增強在自我心態上實現管理工作的使命意識，進而提升工作熱情和管理效率。

（三） 強化信息化建設

在科技快速發展額的信息化時代，在檔案管理中進行信息化的應用已經越來越深入和廣泛，通過有效開展信息化建設在一定程度上提高了農業事業單位檔案管理的效率，但在具體的實際管理工作中仍然存在著信息化建設的不少問題。這就需要在進行信息化的建設中實現強化建設和改革，要求管理人員有效掌握計算機技能和網絡知識。通過計算機的網絡技術進行管理時，不僅可以實現檔案資料的信息共享，還能夠加強檔案的整體完整性和方便性，達到對檔案的高效管理和保護。這就需要從當前農業事業單位檔案信息化管理的設備落后角度出發，以科學先進的態度實現對信息化管理的優化工作，以使管理效率有所提升。還需要農業事業黨委加強對管理人員的計算機技能培訓，使管理人員能夠熟練掌握計算機技術在檔案管理中的應用，使檔案的錄入工作和信息統計工作更加合理高效，以提高檔案管理信息化的整體水平。

（四） 使檔案管理工作更加趨于專業化

進行農業事業單位檔案信息化管理的專業化建設就需要進行管理制度的完善，通過合理、科學的管理制度的制定來有效保障檔案管理工作的順利有序開展。所以，農業事業單位可以據此成立專門的管理小組，然后針對性的進行管理制度的建立和完善，對管理人員的素質要求和管理工作的整體流程進行明確的制度規定，然后還需要定期開展對檔案管理工作的指導和檢查，建立分明的獎懲機制，并對發現的不足和問題進行及時的修正，以規范管理工作者的積極性和整體意識，將制度管理落在實處。

進行檔案管理的專業化建設，就需要對農業事業單位檔案工作管理的工作內容進行專業化的明確，以免出現檔案的信息化管理中的格式不規范以及填寫誤區的現象發生，對此，農業事業單位可以對檔案信息化管理系統性建設，提高管理人員的專業水平和技能，以有效保證檔案信息的完整性和專業性。

（五） 建立統一的網絡檔案管理系統

信息化的建設離不開網絡技術的發展和應用，這就需要農業事業單位改變傳統的管理方式，使自身的檔案管理符合新時代信息化的要求，使檔案管理與網絡技術有效結合，在網絡平臺的支撐和指引下，加強檔案管理的信息化服務特色。通過建立統一的網絡管理系統，能夠適應新時代的發展潮流，將全新的信息技術應用到農業事業單位的檔案管理工作中，加快檔案管理整體的信息化建設腳步。

農業事業單位的檔案主管部門可以倡導單位內部黨委進行統一的網絡檔案管理系統的建立，在應用統一的規劃和設計的前提下有效節省建設資源，還能夠加大檔案信息化管理的工作效率。

結束語

農業事業單位的檔案信息化管理是整個工作中的重要內容，但是就我國目前的檔案信息化管理來看，還是存在著諸多的問題和不足，這就需要順應時代的發展，采取行之有效的措施，來強化整體管理的信息化建設。進行農業事業單位檔案管理的信息化建設具有機遇與挑戰的并存性，通過信息化的檔案管理建設，能夠使農業事業單位有效實現可持續發展。