關于手機OA系統的研究

摘 要：經濟社會的發展需要企業管理技術的提高，企業需要進行大刀闊斧的改革來適應經濟發展的需要，所以協同辦公系統應運而生，它有一系列的功能能很好地幫助企業的正常運營。

關鍵詞：OA系統；創新；互聯網+；手機OA

引言

國務院總理李克強指出：“創新是國家強盛和社會進步的不竭動力。技術革命對促進經濟提質增效、實現發展升級起著極為關鍵的作用。我們深入實施創新驅動發展戰略，倡導大眾創業、萬眾創新，就是要用創新的方式和手段來推進創業。”隨著現在經濟與科學技術的發展，企業也都進行一系列的改革與創新，以不斷適應日益發展的經濟需求。協同管理，其實上，也可以說是協同作戰，使局部的力量進行組合，來共同完成某項任務工作。通過對子系統的組合排列，達到競爭-合作-協調的功能，最大化的實現企業管理與經濟的雙贏。協同工具能夠規范辦公管理，提高辦公效率，還能降低辦公費用，實現無時間和空間限制的辦公環境，從而不斷的推動企業的發展。

1 手機OA系統規劃方向與設計

隨著當前信息化的不斷發展，企業現已逐步利用手機OA終端系統，對企業的整體發展方向進行規劃。其中包括：生產計劃管理、設備管理、項目管理、科研管理、人力資源管理、車輛管理、書店管理、送檢管理、簽報管理、派工管理、信息交流等工作的整合，實現信息共享和協同辦公，提高工作效率。同時提供對人員、工作、業務、流程等各方面的綜合數據統計和分析功能。

該系統在用戶體結構設計中，對企業的管理層面進行了構架分析。其中包括：操縱層、管理層以及決策層，針對不同的層面結構，管理人員便享有不同的權利對企業進行操控，保證企業發展的有利進行。其中操作層主要針對企業的一線員工，保證企業在生產過程中處于穩定運行狀態，該OA系統能夠時刻掌控產品的生產狀況；其次便是管理層，管理層便是負責數據的匯總以及任務的執行情況。該層面主要是管理層對操作層的掌控，操作層需要在OA系統中，錄入相關的生產指數，管理層便會根據上報的信息數據進行分析、匯總，然后通過OA系統遞交至決策層。決策層主要負責結果信息，完成企業數據信息的整合。

其次便是在軟件體系結構中的設計，該體系結構選用JAVA作為程序編制語言，使用業界較為流行的J2EE架構，在數據持久層和Web應用層之間增加業務邏輯服務（Service）層，最大限度降低層間耦合度，構建瀏覽器/服務器（B/S）的應用體系。其系統結構圖如圖1所示，其中在表示層應用體系結構中，便攜電腦通過發送指令，傳輸至Structs Action，完成操作數據信息的整合，然后將傳輸指令進行動態數據加密，將匯總的數據結構傳輸至B2B服務器。

2 手機OA主要功能

第一是日常辦公功能，其中包括組織架構設置，工作流設置，行政辦公調協等。組織架構設置包括了部門架構及用戶權限設置和員工用品的創建，可以通過手機與不同的員工進行聊天溝通。工作流設置包括：請假、出差、物品申請、簽到等基本功能，主要內容為日常人事工作的進行，及出勤、物料的整理統計，行政辦公調協，包括語音會議、視頻會議、文件審批、部門工作配合等基本功能，通過行會、行會進行協同辦公。

第二是計劃管理功能。其中包括年度季度管理，月度計劃職能，周度計劃管理，年月周計劃查詢，計劃完成率統計，任務單管理。年度季度管理包括年度計劃編制，年度計劃審核，年度計劃批準，年度計劃回填。在年度計劃編制中，可以點擊計劃管理，在下拉菜單中選擇年度計劃編制與回填，在這個頁面中，可以看到登錄人所在部門的年度計劃，在編輯的狀態下可以進行修改或者刪除，但是早審核之后，則不能修改。在我們填寫完成之后，點擊確定，在該頁面，包括年度計劃主體，詳細計劃列表，審批意見列表這三部分內容，可以通過進行鼠標進行移動。年度計劃包括項目年度，項目名稱，項目類別，所屬部門，項目主管人，填寫人，配合人員。年度計劃填寫完成時，可以選擇通過保存計劃，點擊確定，也可以選擇提交計劃，點擊確定。年度計劃審核，點擊計劃管理，在下拉菜單中選擇年度計劃管理中的年度計劃審核，就可以進入到顯示年度計劃待審核列表。在這個頁面中，可以查看到各部門所有待審核的年度計劃。當我們把鼠標移到計劃審核的頁面，可以填寫用戶審核意見和選擇審核結果，之后再點擊提交。年度計劃批準，我們需要點擊計劃管理，在下拉菜單中選擇年度計劃管理的年度計劃批準，之后進入顯示年度計劃待批準列表。在列表中，查看到各部門所有待審核的年度計劃。在這個頁面，可以看到各部門所有待審核的年度計劃。我們可以進行如下操作，在審批結果中選擇批準通知。年度計劃回填，點擊計劃管理，可以在下拉菜單的年度計劃管理中年度計劃編制與回填，進入到顯示年度計劃列表。

第三是月度計劃管理，包括月度計劃編輯，月度計劃審核，月度計劃回填。其中，月度計劃編輯，計劃管理，在下拉菜單選擇月度計劃管理，在選擇月度計劃編制與回填，顯示月度計劃列表。在這個頁面中，可以查看到登錄人所在部門的月度計劃。處于編輯狀態的計劃可以進行刪除，已經通過審核后，不可刪除。如果需要增加新的月度計劃，點擊增加月度主體計劃。但是，必須注意每月只允許編制一份月度計劃。在完成后，點擊確定，點擊小筆的圖標進行編輯詳細月度計劃。而且，需要注意的是月度編制有四種方式。分別是，增加月度詳細計劃，從年度計劃復制，從上月計劃編制，從本月計劃編制。月度計劃總體計劃，在計劃管理在下拉菜單中選擇月度計劃管理中月度計劃編制與回執中的月度計劃回填列表。將計劃周期，計劃名稱日期一一填上，可以查到本部門的所有計劃，也可以查看到用戶個人參與的項目列表。

第四是任務單的管理，在下拉菜單中選擇任務單管理中任務單列表進入該頁面。該界面顯示登錄人所在部門的所有任務單。在任務單查詢頁面輸入合同編號，單價，服務單位類別等一系列信息，進行查詢，就可以獲得所需要的信息。同管理系統能夠滿足中小企業的信息化需求，協同管理系統以及其中的OA將會成為未來企業發展中系統的主導。

3 結束語

協同管理系統有許多的優點，例如，提高工作效率，減少公文審批時間，加快公司的運營。通過對協同管理系統的應用以及方法的介紹，我們已經對協同辦公系統有了一定的了解，以及對管理方法有了一定的了解，就會能夠很好地為企業做出相應的貢獻，促進企業更好地發展。在今后科技日益發展的社會中，協同辦公系統將更加廣泛地應用到企業的日常管理運營中，協同辦公系統的發前景會越來越好。