淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

摘 要：如今我們已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)對(duì)于我們?nèi)粘５纳a(chǎn)生活所帶來的影響可以說是“細(xì)致入微”，很多行業(yè)都與計(jì)算機(jī)密切相關(guān)，會(huì)計(jì)也不例外，會(huì)計(jì)信息化是一種必然趨勢。而會(huì)計(jì)信息化會(huì)使會(huì)計(jì)職能發(fā)生改變。基于此，文章首先分析了會(huì)計(jì)信息化是怎樣促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能發(fā)展的，然后又闡述了會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)職能的挑戰(zhàn)，最后探討了會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響作用，希望通過文章的分析，能夠更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，進(jìn)而使企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)信息化，更為深遠(yuǎn)的意義還在于實(shí)現(xiàn)社會(huì)的整體信息化。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)職能；影響

1 會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的發(fā)展

1.1 有利于更好地執(zhí)行監(jiān)督職能

人工做賬是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)常用到的，這樣做的一大弊端就是很容易出現(xiàn)越權(quán)的問題。有的時(shí)候記賬和審核的也許是同一個(gè)人，就容易造成賬面反映內(nèi)容缺乏一定的真實(shí)性，影響了企業(yè)內(nèi)部的管理，阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。但信息化的作用下，我們就可以利用計(jì)算機(jī)來輔助做賬。會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)包括眾多系統(tǒng)，這就能實(shí)現(xiàn)核算的一體化、產(chǎn)銷存一體化、核算與管理相結(jié)合，使監(jiān)督職能更加順利的落實(shí)。同時(shí)，在信息化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中，每個(gè)職務(wù)在登錄系統(tǒng)時(shí)都有一個(gè)密碼，這就使職務(wù)的職能能夠得以突顯，越權(quán)的現(xiàn)象得到了有效控制，監(jiān)督職能得到進(jìn)一步體現(xiàn)。

1.2 有利于更好地執(zhí)行核算職能

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作需要眾人的合力才能夠完成，耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間，在有了會(huì)計(jì)信息化后，只需要輸入會(huì)計(jì)憑證，系統(tǒng)就能夠進(jìn)行一系列的工作，對(duì)于經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。如果比較復(fù)雜的，需要時(shí)間比較長的核算工作，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要是以計(jì)算機(jī)來進(jìn)行計(jì)算，可以按照一定的程序，利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行計(jì)算，便于隨時(shí)抽取數(shù)據(jù)，輸出報(bào)表，這樣不僅簡化了核算的流程，還會(huì)使會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性得到了極大地提升。自從有了會(huì)計(jì)信息化就能運(yùn)用計(jì)算機(jī)將那些傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式無法采用的計(jì)算方法，以便使會(huì)計(jì)核算工作更加細(xì)致、深入，也可以將其管理職能得到極大地發(fā)揮。

1.3 有利于更好地執(zhí)行會(huì)計(jì)其他職能

會(huì)計(jì)的職能在傳統(tǒng)看來就是反映和監(jiān)督。會(huì)計(jì)管理也主要是在會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、核算和審核上。在信息技術(shù)不斷提高的背景下，人們意識(shí)到會(huì)計(jì)職能會(huì)有改變，還會(huì)在技術(shù)進(jìn)步的基礎(chǔ)上得到更好的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)管理職能的轉(zhuǎn)變，單純的核算型會(huì)計(jì)將逐漸被取代，而管理型和決策型的會(huì)計(jì)將成為主角。會(huì)計(jì)的主要職能在于為企業(yè)提供具有價(jià)值的管理性、決策性、前瞻性信息，那種形式化的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)與社會(huì)發(fā)展的需要不相適應(yīng)。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)職能的挑戰(zhàn)

2.1 改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式

會(huì)計(jì)核算形式的處理環(huán)節(jié)比較繁瑣，自從有了會(huì)計(jì)信息化，傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理變成了計(jì)算機(jī)來操作。有了計(jì)算機(jī)，只需要一張會(huì)計(jì)憑證，系統(tǒng)就可以操作一系列工作，可以有效減少工作量，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。會(huì)計(jì)信息化確實(shí)給會(huì)計(jì)工作帶來了方便，但是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式上來看，人們就會(huì)依賴于計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，導(dǎo)致不熟悉傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法，改變了會(huì)計(jì)的核算方法。

2.2 導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真

雖然利用計(jì)算機(jī)來做賬有很多的優(yōu)勢，但是任何事情都具有兩面性，計(jì)算機(jī)做賬也容易使會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的問題。有的會(huì)計(jì)信息的人員受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的授意，將會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行偽造，虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這樣就很容易出現(xiàn)報(bào)出信息與會(huì)計(jì)主體本身的實(shí)際信息不一致的情況，使得到的會(huì)計(jì)信息缺乏足夠的真實(shí)性。而計(jì)算機(jī)由于自身特點(diǎn)決定了其更加便于做虛假信息。但是如果是傳統(tǒng)的人工做賬，可以在記賬憑證上找到原始憑證，所以與計(jì)算機(jī)做賬來比，會(huì)計(jì)信息失真的問題出現(xiàn)的幾率就會(huì)小一些。

2.3 增加了會(huì)計(jì)信息的不安全因素

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算，紙張是各種會(huì)計(jì)信息的載體，會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有易讀、不易隨意修改的特點(diǎn)。當(dāng)會(huì)計(jì)信息化的到來時(shí)，會(huì)計(jì)信息會(huì)很容易受到計(jì)算機(jī)病毒的侵襲和人為的破壞，并且更改的痕跡在很多時(shí)候都會(huì)無跡可尋。數(shù)據(jù)庫作為財(cái)務(wù)軟件的中心，其缺少可靠的加密功能，或是有的可以不利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，這些情況都大大增加了會(huì)計(jì)信息的不安全，因?yàn)楹芏嗳丝梢岳脭?shù)據(jù)庫命令打開數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

3 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響作用

3.1 強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能

在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)在我國得以建立，在這其中會(huì)計(jì)工作也出現(xiàn)了諸多變化，會(huì)計(jì)監(jiān)督體系發(fā)展良好。但會(huì)計(jì)監(jiān)督被弱化的趨勢還是存在的，所以要強(qiáng)化會(huì)計(jì)的職能，這樣才能使其更好的發(fā)展。會(huì)計(jì)最基本的職能就是會(huì)計(jì)監(jiān)督，同時(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督也是我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的重中之重，主要通過我國的相關(guān)法律法規(guī)來對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督，為的是保證會(huì)計(jì)信息更具有準(zhǔn)確性，從而更加全面地協(xié)調(diào)和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。但是僅就現(xiàn)階段的發(fā)展來看，由于多種因素的影響，會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能不斷被弱化，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)了很多違法行為，所以當(dāng)前會(huì)計(jì)監(jiān)督職能越來越重要，必須要將其放在重要的位置上來考慮。

3.2 消除不利影響

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的信息化很多時(shí)候都需要通過企業(yè)來完成。企業(yè)是助推社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷增長的重要力量，如果缺少企業(yè)的信息化，那么整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的信息化也就無從談起了。所以企業(yè)信息化是當(dāng)前我國信息化的重點(diǎn)，也在很大程度上決定著信息化的成功與否，會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)作為信息處理與傳播的工具應(yīng)用到具體的工作中，將記賬、算賬、報(bào)賬和查賬等自動(dòng)化功能一一實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析及判斷等，所以其也是會(huì)計(jì)技術(shù)的必然選擇。這就需要我們對(duì)存在的不利因素進(jìn)行一一的處理：（1）賬務(wù)處理一體化。（2）對(duì)會(huì)計(jì)信息失真進(jìn)行有效預(yù)防。（3）會(huì)計(jì)信息的不安全因素也要有應(yīng)對(duì)的措施。

4 結(jié)束語

通過文章的分析使我們充分了解到會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能所帶來的影響。而很多的企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)職能的改變往往采取不重視的態(tài)度，歸根結(jié)底是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性沒有認(rèn)識(shí)到位，這就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)作為會(huì)計(jì)人員也要對(duì)自身的工作有足夠的重視，負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任，還要通過不斷學(xué)習(xí)使自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，如對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)的綜合運(yùn)用。總而言之，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的大勢所趨，會(huì)計(jì)的職能也要隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。我們要對(duì)這些變化給予充分的重視，并采取具有針對(duì)的措施進(jìn)行處理，這樣才能保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

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