計算機在圖書管理上的實踐應用探討

摘 要：隨著科技的發展進步，人們對計算機技術的應用體現在生活中的方方面面。圖書管理是一項繁瑣又復雜的工作，因此，可以在圖書管理工作中使用計算機技術，來提升圖書的管理質量和效率。文章針對計算機技術在圖書管理工作中的重要作用和優點進行了深入的探討，對計算機管理圖書的技術關鍵點給出了科學的建議。

關鍵詞：計算機技術；圖書管理；實踐應用

圖書管理是一項程序非常復雜，對管理質量有超高要求的工作。圖書管理工作的基本內容是對圖書進行登記、分類整理、圖書閱覽、流通過程中對圖書的管理和保護等，同時需要相關工作人員有極大的耐心和嚴謹認真的工作態度。計算機的數據信息處理能力非常強大，工作效率也很高，因此把計算機處理信息的技術引入到圖書管理工作中，會對圖書管理工作產生巨大影響。計算機技術能夠將繁雜的圖書管理工作變得更加直觀簡單，建立一個能夠包含所有圖書管理內容的計算機管理系統，能夠大幅度提升圖書管理工作的質量。

1 計算機技術在圖書管理工作中顯現出的優勢

1.1 避免資源浪費

傳統的圖書管理方式在進行書目清點工作時，會花費大量的時間和人力資源，無法及時快捷的核查圖書的去向，會導致采購的圖書有重復的現象發生，浪費圖書館的采購經費。但是，運用計算機技術管理圖書，數據信息和統計表格的打印速度飛快，能夠有效的避免由于重復采購圖書而導致的經費流失現象，提升經費的使用價值。

1.2 借閱方式的改變

計算機技術進入圖書管理工作之后，圖書管理中的借閱工作也變得輕松方便。由傳統的閉架借閱方式轉變為先進的開架借閱，也提升了圖書館的服務質量。將計算機技術應用于圖書管理工作，不但使傳統的圖書管理中存在的問題得到有效的解決，而且還改變了傳統圖書管理中，圖書的收藏、外借和閱讀的分割管理模式。運用圖書藏閱相結合、合理布局藏書和開架借閱的管理模式，有效地利用了圖書館的空間，提升了圖書館圖書的利用率。

1.3 節約工作時間

圖書的開架借閱管理方式，能夠大幅度的節省圖書館工作人員的取書時間，讀者可以直接進入書庫選取自己感興趣或者需要的圖書。圖書開架借閱方法可以激發讀者對圖書的閱讀興趣，節省了讀者填寫借書單據和查找圖書目錄的時間，提高館內圖書的流通率，增強讀者的閱讀效果。此外，圖書的開架借閱方式使工作人員查找圖書位置的工作更加方便快捷，減輕了工作人員的部分工作壓力。讓工作人員有時間去接觸讀者，了解讀者的圖書需求，為讀者提供優質的服務。計算機技術對圖書管理工作中的流通管理環節有著很大的作用，電腦端的借書登記系統能夠清晰快速的完成借書登記工作和還書注銷工作，代替了傳統繁雜的借書步驟。而且，針對一些讀者所借圖書逾期不還的現象，電腦端的圖書管理系統能及時的打印出催還書通知，大幅度的提升了圖書館內圖書的使用效率。

1.4 計算機技術在圖書流通環節中的作用

圖書流通環節能夠提高圖書管理工作的效率。計算機圖書管理系統可以對圖書的外借和歸還信息、讀者的借書和還書信息等自動生成相關記錄，可以記錄圖書在書庫中的位置坐標和借出的圖書總數量，還可以自動控制借書的數量等一系列的信息記錄和監理工作，管理人員可以依據上述記錄的信息整合提出圖書館發展策略。

1.5 圖書編制工作效率的提升

為了提升館內典藏文獻的利用率，對圖書的搜索目錄和文摘進行一次科學的編制是十分有必要的。傳統的目錄和文摘編制工作均是依靠人工力量完成的，但是編制工作的工程量十分龐大，人工編制不僅浪費時間，還浪費了大量的物資。但是，計算機圖書管理系統做文摘的編制工作就非常的簡單方便，只需要將二次文獻的數據保存在系統中，就能夠根據要求在系統中進行搜索。

1.6 圖書館采編工作效率的提升

圖書館的采編工作分為兩個部分，分別是采訪工作和圖書的編目工作。圖書完成采編工作流程之后，才能進入流通，傳統采編工作具有復雜性和繁瑣性，已經無法滿足圖書館的發展需求。然而計算機圖書管理系統，可以自動校對圖書的目錄信息，并打印出圖書目錄卡，還可以在系統中保存每本圖書的相關信息，為今后重復編制不同形式的圖書目錄提供數據支持。

2 計算機技術在圖書管理工作中出現的不足和解決措施

先進的計算機圖書管理系統在短時間內被大范圍的應用于各個圖書館，確實改善了傳統圖書管理模式中存在的缺陷，但是正所謂“金無足赤，人無完人”，計算機圖書管理系統也不可能完全沒有不足之處，針對新技術應用過程中產生的問題，需要有針對性的去解決。

2.1 軟件設備的落后和破損

計算機圖書管理系統中所使用的軟件設備可能會出現質量問題，比如，該系統未能及時提醒管理人員，有超出借書時限未歸還圖書的情況；無法掃描錄入圖書的條形碼信息；借閱時間出現錯誤等。

任何一種電子軟件使用一段時間以后都會出一些問題，這是很正常的現象，可以預見但是無法避免。解決此類問題的措施就是，安排熟悉管理系統的工作人員對軟件進行日常維護管理，及時更新軟件的最新系統，為計算機進行定期殺毒，根據系統使用者反應的軟件問題和需求來補充系統功能，實現系統服務的高質量。

2.2 工作人員的操作失誤

計算機圖書管理系統的工作形式和傳統的圖書管理方式有相當大的差異，一時之間，工作人員很難適應新系統的工作形式，需要一段時間來了解和熟悉計算機圖書管理系統的運作方式。在適應期間工作人員的操作與新系統的實際操作會產生摩擦，引發一些問題，比如，有些讀者的還書信息沒有被記錄成功，而有些讀者還未歸還圖書卻已經記錄了還書信息等。此類問題的出現容易使圖書管理人員和讀者之間發成爭執，也說明工作人員的工作態度不夠嚴謹認真。此類問題的解決措施是，管理人員應該熟練掌握新系統的操作流程，明確每一項功能的職責，避免出現功能混淆的現象。圖書管理人員應該將不外借的圖書與可以外借的圖書加以區分，避免出現系統中顯示可以外借實際上不能借閱的問題。加強工作人員的素質培養。

2.3 讀者的不恰當使用

讀者借閱圖書，有可能會出現在無意之中將圖書損壞的現象，比如圖書內頁丟失、表面有缺口、條形碼模糊，甚至會有人惡意偷書等問題。此類問題的解決措施就是，讀者進館需要登記，圖書管理人員對讀者的行為進行監督，加大對違反圖書館紀律的讀者的懲罰力度，讓他們真正的意識到自己的錯誤。

3 結束語

計算機技術在圖書管理工作中的良好運用，能夠有效的提升圖書館圖書管理工作的質量和效率。建立適合圖書管理的計算機管理系統，有助于簡化傳統復雜的圖書管理程序，使圖書管理工作更加方便快捷，有效的提升圖書館內各類圖書的利用率，可以提高圖書管理的總體質量，圖書管理的信息化操作離不開計算機技術的發展，為了計算機技術能夠更好的促進圖書管理工作的發展，還應不斷的對計算機圖書管理系統進行完善，適應社會的發展需要，造福廣大人民群眾。

參考文獻

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作者簡介：肖力銘（1999，3-），男，籍貫：湖北利川，學歷：高中，職稱：無，研究方向：理科學生，工作單位：重慶市南開中學高2017級。