淺談如何創新物資計劃管理模式

摘 要：開拓創新是推動工作提升的不竭動力，物資計劃管理嘗試探索新的管理模式，提高了需求計劃上報的準確率、及時率和標準化率，為電網建設和生產運營提供了有力的物資供應保障。

關鍵詞：電力；物資；計劃；管理

1 概述

作為整條物資供應鏈的龍頭，物資需求計劃報送的準確、及時，是推進物資集約化、精益化管理的基礎和關鍵。黑龍江省位于邊疆。黑龍江省電力公司所屬單位24個，代管農電單位131個。與先進省份相比，在人力、財力、物力等方面均存在較大差距。黑龍江省電力公司物資公司在有限的資源條件下邊學習、邊摸索、邊總結，制定出了“科學化管理；建立常態化、多種類培訓方式并行的培訓機制；發掘自身潛能與時俱進”的物資計劃管理模式。走出了一條符合自身實際情況的物資計劃管理道路。

2 科學調整物資計劃管理指標計算方法

物資采購計劃報送準確率是物資計劃管理指標體系中最重要的一個指標，是對全省所屬各單位進行指標考核排名的依據。原計算公式：

物資采購計劃報送準確率=1- *100%

一條物資計劃、一本技術規范書要經過省物資公司初審、省審查會復審、國網審查會三個階段的審查（簡稱A、B、C階段）。計劃報送準確率的原計算方法不能區分出三個階段的相對重要程度。因此，首先將三個審查階段按重要性程度升高進行排列，結果為A、B、C。然后聘請五位省內專家按百分制對三個階段評價因子的相對重要性進行打分，接著計算每個階段評價因子的平均分數，并以此作為各評價因子的權重。最終得出了調整后的計算公式：

物資采購計劃報送準確率=

計算物資采購計劃報送準確率的前期工作是制作考核明細表。A、B、C三個階段分別按錯誤原因進行統計，以A階段為例，如圖1所示。

從圖1能夠直觀地看到各單位計劃申報的錯誤原因，進而使改進做到有的放矢。考核明細表中，對每個基層單位都是分專業統計，比如基建、生產、營銷等，然后匯總成此單位的總成績。做到每個基層單位內部責任明確，指標層層落實，逐級考核。根據統計數據，制作統計表和統計圖，運用對比分析法和因素分析法，通過詳實的數字和精練的文字進行客觀地說明和分析，深入挖掘影響計劃提報質量的原因。同時把定量分析和定性分析結合起來，做到追根溯源、見微知著。統計分析報告能夠指出工作中的不足，提出建設性的意見，從而解決黑龍江省總體指標靠后的問題。

3 建立多樣化的培訓體系

多年來國網審查會的中立專家隊伍中沒有黑龍江專家。計劃部從我省專家中挑選有經驗、有責任心的，去國網審查會進行學習。漸漸地，黑龍江省選派的學習專家得到了國網的認可。現在黑龍江省已經有國網中立專家了。從無到有，是一種飛躍，對于黑龍江省技術規范審核有非常大的幫助。

送出去，請進來。2013年6月計劃部邀請國網三名線路裝置性材料中立專家來黑龍江省對省專家、計劃管理人員、設計人員進行集中培訓。2015年10月國網物資公司來黑龍江省督查，計劃部抓住這個機會，請檢查人員給全省計劃管理人員、本部各專業人員、設計人員進行了《物資計劃審核要點與管理要求》和《物資標準化應用》的專題講座。

每次召開省內招標文件審查會，計劃部主任和專責都要將上批國網審核會中出現的共性問題、從國網帶回來的會議精神、本批初審意見和總部最新審核要點給省內專家進行集中講解。做到不讓同一塊石頭絆倒兩次。使省審核專家及時掌握總部計劃審核的最新變化，更好地指導黑龍江省計劃及技術規范的審核。底子薄，就要加倍努力，這樣才能使計劃提報的準確率逐步提高。

每個批次都要召開電視電話總結會，總結上一批次的同時，宣貫總部的新精神，對新批次提出要求。電視電話會議覆蓋面廣，不僅是物資計劃人員，基層單位計劃提報人員和項目管理部門專責也能接受到培訓。這樣可以從源頭上提高基層計劃提報質量。

計劃部對于全省排名連續末尾的單位，要求其計劃專責到計劃部進行學習。各地市公司的計劃專責有時會有人員調整，讓兄弟單位專責負責人和新人一對一交接，幫助其盡快熟悉業務。

4 提高自身業務素質，適應新形勢

物資計劃管理的重點是計劃和技術規范書的審核，計劃和技術規范書的內容涉及到企業各專業。國網公司對于同業對標的考核日趨嚴格，這就對物資管理提出了更高的要求。以往物資計劃管理人員從物資的角度審核計劃和技術規范書，這已經遠遠不能滿足現有的工作要求。計劃管理人員不僅要有物資計劃管理的經驗，還迫切地需要具備企業各專業知識。電力技術更新換代的周期在不斷縮短，省物資公司計劃管理人員與時俱進，干中學、學中干，切實提高自身的理論水平和業務素質。

（1）購買了《輸變電工程通用設計金具分冊》《智能變電站實用知識問答》《特高壓交直流電網》等書籍，下載了《物資供應線路、變電知識培訓》課件，通過自學的方式學習電力相關專業知識。將國網下發的文件、審核要點逐項分解，分析透徹，領會精神，融匯貫通。（2）邀請黑龍江省電力勘探設計院的線路和變電的資深專家進行有側重點的電力設計專題培訓。尤其是高壓開關柜、組合電器、變電站監控等設備的技術規范書都附帶圖紙，專家針對這些圖紙進行了詳細地講解，重點講述了物料描述中的設備參數與圖紙中參數的對應。（3）選派一名業務骨干在2014年末參加了兩期省調度中心組織的智能電網與繼電保護培訓班。其在結業考試中取得了優異的成績。她將所學知識帶回來，在部門小講堂時間進行了講解。（4）計劃部員工在主任帶領下每年參加六次國網審核會，與會期間，虛心地向國網各個專業的專家請教，向先進網省學習經驗，受益匪淺。（5）部門每周進行一次集中業務學習，大家互相交流學習心得，取長補短。全員積極準備國網的物資調考。老員工傳幫帶，幫助新員工快速地成長起來，盡快勝任工作。計劃部員工做到了學科交叉、知識融合，逐步成為復合型員工。盡量避免“三個不一致”，努力爭取“兩個無誤”，確保物資計劃審核的準確性、及時性、完整性。為了適應“三集五大”體系建設，在物資需求計劃管理方面，黑龍江省電力公司物資公司摸著石頭過河，結合地域特點，挖掘自身潛力，同業對標在國網排名穩步提升。借助國網標準化進程推進的契機，將繼續精簡工作流程，提高管理效率。

參考文獻

[1]國家電網公司.國家電網公司物資集約化管理[M].北京：中國電力出版社，2012：255-260.