工程造價管理信息化建設(shè)初探

摘 要：建筑工程是我國的重點工程項目，具有建設(shè)時間長，耗費資源多，涉及項目廣等特點，工程的成本造價也受到了人們的普遍關(guān)注。然而目前我國的工程造價管理的信息化程度仍然較低，發(fā)揮的作用比較有限，嚴重阻礙了建筑行業(yè)的發(fā)展。文章將論述工程造價信息化管理中存在的問題，并針對這些問題制定相應(yīng)的解決措施，以推動工程造價管理的信息化建設(shè)，提高工程造價管理的整體水平，促使其在工程建設(shè)中真正的發(fā)揮實效。

關(guān)鍵詞：工程；造價管理；信息化；建設(shè)

引言

眾所周知，二十一世紀是信息化時代，行業(yè)之間的競爭常常以信息化管理水平作為依據(jù)，只有信息化程度較高的企業(yè)才能在市場競爭中搶占先機，而這點在建筑企業(yè)中表現(xiàn)的尤為明顯。工程項目的建設(shè)過程中需要管理的數(shù)據(jù)資料十分龐大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)保管方法不僅容易丟失和遺漏，而且數(shù)據(jù)的核查困難，為工程造價管理人員的工作增加了難度。采用信息化管理策略能夠加快數(shù)據(jù)的檢查和核算，大幅度提高工程造價管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，這對于工程造價的管理和控制是十分必要的。

1 工程造價管理信息化面臨的問題

1.1 工程造價管理信息化工作機制尚不健全

由于我國在工程建設(shè)中剛剛實行工程造價的信息化管理，許多工作尚沒有制定標準規(guī)范的崗位機制，仍然需要工程造價管理人員自行摸索，導(dǎo)致各個地區(qū)、各個企業(yè)的工程造價管理信息化水平不一，有些企業(yè)在工程造價中實現(xiàn)了全面的信息化管理，相反的，另一些企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式，信息化管理的層次化造成了信息傳遞受阻，嚴重影響了企業(yè)采集和使用信息。

1.2 工程造價管理信息標準體系有待于完善

我國各地建筑市場的材料價格存在很大的差異，這決定了不同地區(qū)工程造價的數(shù)據(jù)不具有可比性，企業(yè)決策時只能采用當?shù)氐墓こ塘亢投~計算標準，根據(jù)工程建設(shè)中發(fā)生的各項成本費用，判斷工程造價是否合理，需要工程造價管理人員到建筑市場、施工現(xiàn)場監(jiān)督，采集數(shù)據(jù)，這增加了工程造價管理人員的工作量。同時，企業(yè)之間各自為政現(xiàn)象較為嚴重，無法保持良好的合作關(guān)系，導(dǎo)致企業(yè)在獲得信息時很難將其共享出來，信息傳遞的速率因而明顯降低。

1.3 工程造價管理的信息化基礎(chǔ)建設(shè)較薄弱

工程造價管理的信息化水平與其硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，在硬件設(shè)施上，要購買先進的計算機設(shè)備和通信線路；在軟件系統(tǒng)上，則需要數(shù)據(jù)庫、通信網(wǎng)的支持，這無疑是筆龐大的開銷。很多企業(yè)只注重短期效益，在施工材料、施工設(shè)備上投入較大，沒有多余的資金投入到工程造價管理的信息化建設(shè)上，使得工程造價管理的信息化硬件和軟件都不能符合其實際需求。由于缺乏先進的軟件分析系統(tǒng)，無法對材料、人力價格進行預(yù)判，工程造價也失去了服務(wù)價值。

1.4 工程造價信息資源處理手段落后

如今我國極度缺乏工程造價信息采集和處理人員，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)稀少且較為落后，又得不到有效的辨別和處理，存在嚴重的失真現(xiàn)象，無法為工程造價管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。與此同時，造價信息尚沒有統(tǒng)一的分類標準，各個企業(yè)在處理信息時所用的格式、存儲方式都不相同，再加上信息共享系統(tǒng)的缺失，致使信息的利用受到了極大的影響。

1.5 工程造價管理人員不能適應(yīng)信息化的要求

目前在職的工程造價管理人員對于有關(guān)工程造價的知識知之甚祥，但是對于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的了解比較有限，自主學(xué)習(xí)的能力較低，工程造價管理機構(gòu)的培訓(xùn)教育工作也不到位，導(dǎo)致工程造價管理人員不能在實踐工作中對工程造價實施信息化的管理。

2 對推進工程造價管理信息化的思考

2.1 健全工程造價管理信息化工作機制

要想早日實現(xiàn)工程造價管理的信息化，首先要根據(jù)法律法規(guī)制定完善的信息化工作機制，使工程造價管理機構(gòu)明確自身的責(zé)任和義務(wù)，將工程造價管理的信息化建設(shè)切實融入到實踐工作中。機構(gòu)中要設(shè)置專門的工程造價管理信息化建設(shè)隊伍，讓素質(zhì)較高、能力較強的造價管理人員負責(zé)一切事項的統(tǒng)籌管理，其他成員要對采集到的各類信息進行分析處理，并發(fā)布到統(tǒng)一的信息共享平臺上，讓所有企業(yè)都能從中獲益。為了提高造價管理人員的工作積極性，還應(yīng)引入績效考核機制，將工作內(nèi)容和業(yè)績與薪酬福利掛鉤，以提高造價管理人員的工作效率，加快工程造價管理的信息化進程。

2.2 完善工程造價管理信息標準體系

當前我國各個地區(qū)的工程造價計算標準有所不同，對信息的應(yīng)用情況也不一樣，工程造價管理機構(gòu)與其他企業(yè)機構(gòu)之間很難展開合作，信息的傳播也受到了一定的限制。為了打破這種局面，應(yīng)立即建立工程造價管理信息標準體系，在全國設(shè)置統(tǒng)一的定額庫，數(shù)據(jù)的格式、分類標準、存儲形式都要嚴加規(guī)定，以便于對數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一維護和管理。各個地區(qū)都要參照定額庫中的數(shù)據(jù)計算工程造價，這會使工程造價管理更加系統(tǒng)、規(guī)范。

2.3 加快工程造價管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)

為了達到總體要求，應(yīng)在制定工程造價管理信息化的總體目標的基礎(chǔ)上，分階段、分層次的加快信息化基礎(chǔ)建設(shè)。也就是說，首先要購買先進的硬件設(shè)備，為工程造價管理信息化工作提供硬件支持；然后建設(shè)信息處理和共享平臺，實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)，各地的信息都能統(tǒng)一匯總應(yīng)用；最后是細節(jié)設(shè)計，對系統(tǒng)平臺的維護管理、造價管理人員的培訓(xùn)、信息庫的更新等，都需要在實踐工作中不斷落實。

2.4 充實完善工程造價信息資源數(shù)據(jù)庫

現(xiàn)今已建立起來的一些工程造價信息資源庫，往往只是一些原始數(shù)據(jù)的采集和積累，還沒有進行深度加工處理，信息利用率普遍較低，其價值有待進一步開發(fā)和利用。為了改變這一情況，我們應(yīng)該在整合原有資源的同時，對新的工程數(shù)據(jù)進行動態(tài)提取和分析，把信息庫的范圍擴展到建設(shè)領(lǐng)域的相關(guān)信息資源，并提升整個工程造價信息數(shù)據(jù)庫的層次，不斷豐富和充實數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。可以將國家、地方有關(guān)造價方面的法律、法規(guī)和不同地域建成的工程造價信息資料分門別類的建立數(shù)據(jù)庫，之后再進行加工處理，以提高工程造價信息資源的管理質(zhì)量，更好地滿足不同層次的工程造價信息需求。

2.5 提高工程造價管理人員信息素質(zhì)

工程造價管理的信息化建設(shè)對造價管理人員也提出了更高的要求，工程造價機構(gòu)應(yīng)重視對現(xiàn)有造價管理人員的培訓(xùn)，提高其計算機技術(shù)和應(yīng)用水平，并運用多種現(xiàn)代教育手段快速提高造價管理人員的實踐能力，使其成為符合市場發(fā)展需要的復(fù)合型人才。還應(yīng)為造價管理人員提供學(xué)習(xí)和進修機會，邀請國內(nèi)外知名的專家和技術(shù)人員到企業(yè)講座，為造價管理人員答疑解惑，使其了解當今的市場發(fā)展趨勢和對人才的具體要求，激勵造價管理人員樹立更高的職業(yè)目標，并不斷向著這一目標前進，進而滿足市場和行業(yè)對人才的需求。

另外，為了解決當前尚缺乏先進軟件技術(shù)支持對工程造價信息的分析這一現(xiàn)狀，應(yīng)充分利用快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和市場機制，在工程造價信息的分析、發(fā)布、獲取等環(huán)節(jié)全部實行網(wǎng)絡(luò)化，通過分析造價指標，提供走勢預(yù)測，為廣大企業(yè)提供準確及時的商機。

3 結(jié)束語

工程造價管理的信息化建設(shè)是一項長期而又艱巨的工作，在此過程中會遇到很多艱難險阻，需要政府部門和企業(yè)協(xié)同合作才能將該項工作徹底落實。我們應(yīng)清醒的認識到工程造價管理信息化建設(shè)對于我國工程建設(shè)的實踐意義，加大基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度，從基礎(chǔ)項目開始不斷完善工程造價管理信息化結(jié)構(gòu)體系，使其早日投入使用，從而提高工程造價管理的信息化服務(wù)水平，促使其向著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的方向發(fā)展。

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