設備管理系統的實現與應用

摘 要：文章主要介紹了新疆空管局技術保障中心設備管理系統，從項目調研到設計開發，再到系統應用的整個過程。技術保障中心負責通信導航監視設備的維護和管理工作，隨著近幾年航班量的劇增，設備管理壓力與日俱增。從實際使用的角度出發，結合現階段技術保障中心現有資源，采用B/S模式開發出一套設備管理系統是十分切實可行的。

關鍵詞：設備；備件；儀表；管理系統

引言

隨著航班流量的不斷增加，以及空中管制需求的迅速增長，新疆空管局技術保障中心設備保障量也越來越大，對設備、備件、儀器儀表、耗材管理的質量和效率的要求也越來越高，如何能在有限的空間時間內完成對設備管理已經成為空管單位首要解決的問題。為了避免飛行關鍵信息的丟失，減少人為因素造成的航班不安全事件的發生，形成標準的管理體系，降低管理難度，提高工作效率，運用信息化的管理手段來解決技術保障中心設備管理問題勢在必行。

技術保障中心管理系統采用了B/S模式，實現了設備管理、備件管理、儀器儀表管理、耗材管理等功能。設備管理系統將實現技術保障中心對設備安全運行情況的有效監控。

1 開發相關技術概述

1.1 VBScript

VBScript是由操作系統，而不是由網頁瀏覽器解釋，所以它的文檔比較小便于存放。VBScript簡單易學，程序員只需要經過簡單的培訓就能掌握這個工具。VBScript具有良好的與Windows的兼容性，在所有2000/98SE以后的Windows版本都可直接使用，同時VBScript也可以使用其它程序和可使用的對象（尤其是Microsoft Office）[1]。

1.2 Access

首先Access最重要的一點是可以用來開發軟件。本系統就是通過Access來對數據庫部分進行設計，其使用簡單，就是非計算機專業的人員，也能學會。這樣就可以降低后期數據維護的難度，同時極低的成本也滿足了成本控制的需要。其次，在開發一些小型網站WEB應用程序時，用來存儲數據。例如ASP+Access。這些應用程序都利用ASP技術在Internet Information Services運行。最后，Access常被我們用來進行數據分析[2]。Access具有非常強大的數據處理、統計分析能力，利用Access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統計。

1.3 Dreamweaver

它是由Macromedia公司所開發的著名網站開發工具，它使用所見即所得的接口，亦有HTML編輯的功能。Dreamweaver可以用方便快捷的將Fireworks，FreeHand，或Photoshop等檔案完整的移至網頁上。對于哪些特殊要求如選單、快捷鍵以及格式控制等，都只需一個很簡單步驟就可以完成。Dreamweaver可以很好的和多種設計工具，如Flash，Shockwave等進行搭配，而且不需離開Dreamweaver，使得整體運行自然順暢；使用網站地圖可以快速制作網站雛形、設計、更新和重組網頁。

1.4 小結

本節主要介紹本系統開發過程所中運用到的設計語言以及設計工具。這些語言和工具，都是現在比較流行的和性價比較高的產品。通過本章的介紹我們對這些語言有了一個大致的了解，將為后面章節的內容提供理論依據。

2 需求分析

需求分析簡單的說就是通過各種方式，比如現場調研、調查問卷等方式與最終的使用用戶進行溝通，分析系統用戶要的是什么。試想一下如果一個產品投入了大量的人力、物力、財力、時間、精力而最終開發出的軟件卻沒人要，那所投入的一切都是徒勞的。再者說如果花費了很大的成本，開發出一個軟件，最后卻無法滿足用的要求，直接導致整個系統推到重來，這種返工不但讓用戶感到不滿，也會使開發者付出更多的精力和時間。舉個例子，用戶需要一個for Unix的產品，而工程師在軟件開發之初卻忽略了整個軟件的運行環境這個問題，忘了向用戶咨詢這個問題，而自作主張的開發了一套for windows的軟件，直到你將最后開發完成的系統交付用戶時才發現出了問題，那時候可想而知。所以我認為需求分析不但是必要的，而且是長期的。需求伴隨著整個系統開發的過程，只有不斷地跟客戶溝通，時刻以用戶的需求為標準不斷矯正自己的設計，才是明智之舉。

2.1 設備信息錄入與查詢

設備信息的錄入和查詢，從根本上講就是一個設備數據庫建立的過程，這個數據庫將成為此套系統的基礎數據庫。

設計一個友好的人機界面，能快速方便的對設備數據經行錄入。

在數據錄入的基礎上，設計一個設備信息查詢模塊。能從數據庫中按照用戶的要求，查找并顯示出來相關的設備（備件）信息。

2.2 設備出入庫管理

設計一個出庫管理流程（如圖1），從一個用戶發起調撥申請開始，到倉庫管理員出庫為止。期間需要用戶發起申請，申請交由部門管理員進行審核，審核通過后流程將轉至倉庫管理員，倉庫管理員在根據實際情況確認設備出庫。

設計一個入庫方式，當備件還回至倉庫，倉庫管理員將根據出庫的信息，對備件經行核實后入庫。

圖1 出庫管理流程

2.3 提醒功能

根據數據庫錄入的信息，對到期還未校驗的儀表進行消息提示。提醒管理員對儀表進行校驗。

根據數據庫錄入的信息，對倉庫備件數量進行提示。對小于設定數量的備件，提醒管理員進行購買。

2.4 權限管理

整個系統分為：系統管理員、部門管理員、倉庫管理員、普通用戶四個權限。

普通用戶只具備查詢設備信息功能。

倉庫管理員除具備普通用戶的功能外，還具備數據錄入，設備出入庫管理功能。

部門管理員除具備倉庫管理員功能外，還具備對本部門所轄設備發起的調撥申請，進行審批的權限。

系統管理員具備部門管理員功能外，還具備分配系統權限，刪除系統數據，查閱系統信息等功能。權限E-R圖（如圖2）

圖2 權限E-R圖

2.5 用戶注冊于管理

系統用戶可以通過系統注冊功能實現，需要用戶在注冊時填寫用戶名、密碼、所在單位等重要信息。在用戶注冊完成后，能隨時修改這些信息。

2.6 用戶動作記錄

任何用戶在系統中所進行的操作都將被系統自動的記錄下來，可以被系統管理員查看。用戶發起的調撥申請，都可以被相關人員查看。

2.7 小結

本章主要敘述了系統的可行性以及系統需求。在系統設計之初通過大量的調研在加之系統的分析總結，得到了很多有價值的資料。整個過程歷時1個月，期間多個方面的需求都經過了不止一次的與用戶溝通。在與用戶溝通過程中對有些模塊中提到的重復需求，進行了整合已達到優化資源的目的。整個過程花費不高，但是通過整個過程對最初的總體設計經行了幾次改動，對系統的多個模塊做了幾次優化，這對系統質量有很大提高。

3 系統實現

在需求分析之后，整個系統已經在理論上和邏輯上形成完整的體系。在系統實現階段，就是在需求分析的基礎上通過對代碼的編寫，將理論上的成果形成物理現實，并最終形成一個友好的界面交付給客戶。這個過程是整個系統開發的結晶，也是整個設計工作的最終體現。系統實現是系統可靠性、可維護性以及實用性的最后一道關卡，對系統未來使用有著極其深遠的影響。有于本系統涉及一些單位內部資料所以在所截圖片中做了部分處理。

3.1 系統主界面

根據前期需求分析的結果，本著實用方便的原則，設計了系統的總體界面。整個系統設計的功能很多，如果能將其設計在一個窗口之中，則可以簡化很多操作。每個模塊涉及的多個部分采用點擊菜單的方式來實現則可以使窗口顯得更加簡潔。其實現如圖3所示。

圖3 系統主界面

3.2 系統查詢以及出入庫操作界面

系統實現將系統查詢、調撥申請發起等功能集合在一起，簡化操作步驟。（如圖4所示）

3.3 小結

系統的實現過程是在充分考慮了系統需求的前提下，并根據前期的系統設計來完成。系統在實現過程中本著實用簡單界面友好的原則進行，絕大多數的操作都可以通過鼠標來完成，在用戶輸入信息時，一些經常用到的短語也做了預設，減少了用戶的操作量。

4 結束語

時代在發展飛行流量不斷增加，技術保障中心業務也不斷擴展，其低效的傳統辦公方式與不斷增長的業務量兩大矛盾不斷凸顯。同時，隨著新疆各地臺站的不斷建設，人員總數成倍增加，單單依靠人工方式對業務數據進行收集、整理、分析同時還要兼顧人員管理，這就必然造成數據差錯量的猛增，直接影響到技術保障中心的安全生產和企業發展。如何有效的利用現有的桌面辦公網絡和普及的計算機平臺，來打造一個適合技術保障中心的值班管理系統，來改變現在的辦公方式已達到提高辦公效率，增加數據可信性準確性的目的是一項十分緊迫而且十分有意義的研究。

文章就根據技術保障中心現狀，并且依托現有的辦公網絡和辦公計算機，并在大量的調查研究的基礎上，提出了值班管理系統的設計方案。根據現有的人員技術水平，使用Java、VB等語言配合Access數據庫通過幾個月的努力，將值班管理系統開發完成。從而改變了技術保障中心的辦公方式、信息報送方式、人員管理方式，大大提高了辦公效率。

參考文獻

[1]薛小龍.ASP典型系統實戰與解析[M].電子工業出版社，2007.

[2]陳孟建.ASP數據庫系統開發案例精選[M].人民郵電出版社，2006.