芻議如何加強物資采購計劃管理

摘 要：伴隨著社會經濟的快速發展，企業之間的競爭日趨激烈。物資采購計劃管理作為企業日常管理中的重要組成部分，其規范化與否直接關系到整個企業的發展。但是在實際管理過程中，物資采購計劃管理還沒有引起足夠的重視，企業針對物資采購計劃管理還處于粗放式的階段，這對于企業的未來發展和自身競爭力的提高是十分不利的。文章主要針對如何有效開展物資采購計劃管理進行了分析，希望能夠給相關管理人員一定的借鑒。

關鍵詞：物資采購；計劃管理；措施

我國企業的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯，如不盡快改善與創新，僅采購環節就將在激烈的市場競爭中處于劣勢。為此，我國企業如何學習、吸取先進企業采購管理理念和經驗，改革傳統的采購管理模式，加強采購管理，是當前我國廣大企業普遍關注和有待解決的熱點問題。與此同時，加強采購管理也是企業降低成本的關鍵環節，是保證工程項目質量的重要手段，是提高企業敏捷性的重要前提，也是增強企業核心競爭力的重要途徑。

采購計劃的制定是企業物資采購活動中十分重要的部分，只有制定出科學的物資采購計劃，才能夠保證采購活動的順利進行，所以企業管理人員應該重視采購計劃的制定，不斷加強物資采購計劃的管理，提高采購的科學性，使采購活動中其他環節工作能夠正常開展，同時還能夠有效降低企業可能面臨的風險，使企業的整個物資供應過程得以貫穿。

1 物資采購計劃管理的必要性

物資對于一個物貿企業的正常運作具有十分重要的作用，而物資采購計劃的制定則是保證物資順利供應的重要環節，所以相關部門應該重視物資采購計劃的管理工作，采購人員也必須根據相關規定做好物資采購計劃的落實。通常來說，物資管理部門需要對企業內部各個項目物資采購申請總量進行匯總，并根據前續的庫存情況制定出今年的物資采購計劃，然后相關部門的人員需要按照制定的采購計劃進行物資采購，如果沒有特殊情況，采購人員是沒有權利隨意更改采購計劃的，如有更改需上報給上級部門審批。

1.1 充分明確物資采購計劃是物資管理的重要環節和控制物耗的重要手段

作為企業運行的關鍵就是物資供應，而物資供應的手段就是物資采購計劃。計劃形成后，就將作為企業物資采購的依據，它具有很強的嚴肅性和權威性，企業的物資供應必然按照物資供應計劃來執行。企業生產成本的高低在很大程度上取決于物資消耗量的多少，物資消耗與需求的計劃數量之間存在著一定的比例關系，也就是說物資消耗越多，消耗定額就越高，項目施工生產成本也就“水漲船高”。

1.2 充分掌握第一手資料是做好物資采購計劃的基礎

在一些企業，物資管理比較粗放，基本上是“管吃管添”的無序化管理，至于物資采購計劃也是“紙上談兵、裝模作樣”。在當前激烈市場競爭下，誰成本低，誰就掌握了主動，這恰恰和物資采購計劃的準確性密不可分。

2 企業物資采購計劃管理工作存在的不足

2.1 計劃編制方面

通過總結企業物資采購計劃管理實踐，我們可以發現，當前計劃管理在計劃編制方面存在著很多的問題，這些問題對于企業的發展帶來不利影響。例如，計劃沒有考慮企業實際需求、計劃制定缺乏理性，以及物資積壓嚴重，沒有實現物資的合理化運用等等。物資計劃管理人員缺乏專業管理能力，在實際工作中沒有對企業成本進行有效控制，導致企業投入增加，資源浪費。此外，物資采購計劃和實際項目需求計劃不一致，造成了生產負擔。

2.2 人員配置方面

物資計劃需要人員來執行，所以合理的人員配置則是物資采購計劃能夠順利完成的基本條件。但是當前很多企業卻沒有認識到人員配置方面的重要性，忽視了人員的合理化配置，導致在人員配置方面存在很多問題，例如，采購人員沒有合理化分配、采購人員的專業素質不高等等，影響到采購計劃的管理效果。

2.3 計劃執行方面

物資采購計劃執行的過程中往往會出現很多問題，這些問題都會影響到物資采購計劃的執行效果。例如，沒有在采購的過程中對供應商的資質進行審核；對市場需求的變化不敏感，導致采購計劃反饋不及時；采購人員容易和長期合作的供應商之間產生過于親密的關系；實際采購期限超過了采購計劃中的期限；沒有嚴格執行采購協議，導致成本控制無法有效保證。

3 做好物資采購計劃管理工作的措施

正因為物資采購計劃管理對于企業的自身發展具有十分重要的影響，所以，企業應該加強對物資采購計劃管理的重視程度，保證物資采購的順利開展。下面我們就具體分析一下如何加強物資采購計劃的管理。

3.1 注重對采購人員的管理

物資采購計劃執行的主體是采購人員，所以采購人員的專業能力和職業道德直接關系到采購計劃的開展效果。企業應該根據實際情況對采購人員進行相應調整，實現采購人員的合理化分配，使采購人員能夠依據企業往年的庫存以及消耗情況、生產計劃，對今年的計劃進行合理制定，從而保證采購計劃的有效實施。另外，企業為了能夠適應外部環境的變化，就必須加強對采購人員的管理，定期組織員工進行職業道德以及技術培訓，使采購人員能夠認識到自身工作對于采購計劃執行的重要意義。此外，企業還應該給采購人員一定的上升空間，提高人員的工作積極性。

3.2 制定合理的物資采購計劃

物資采購計劃的科學性關系到采購計劃的具體成效，所以作為企業來說，必須認識到物資采購計劃的重要性，并能夠出臺物資采購計劃編制的制度辦法，采購人員能夠根據相應政策制定出科學合理的物資采購計劃，進而保證整個采購計劃順利開展。

下面我們就針對采購計劃各個環節中應該注意的一些內容進行分析，使得物資采購計劃更加合理、科學。

臨時采購計劃。在采購開始之前需要制定出最初的采購計劃，但是在企業運行的過程中往往會出現變更采購的情況，所以就需要制定出臨時采購計劃。不過為了保證采購計劃的科學性和合理性，應該盡量減少臨時采購計劃。

審批需求計劃。需求計劃需報相關部門進行審批，以確保計劃的準確性。

計劃退回。企業在項目施工需求的過程中可能會出現訂單變化的情況，這時就需要根據實際情況取消已經下達的采購計劃，同時需要對項目需求計劃作出一定的調整，并做好相應的記錄。

3.3 正確選擇管理系統

現階段，管理系統也是企業開展物資采購計劃管理活動的重要工具之一，大多數企業先后從西方引進了ERP系統。ERP系統是在物資資源計劃基礎上發展起來的，是一種新型集成化信息管理系統。該系統的核心思想是供應鏈管理，且在供應鏈范圍內實現了對資源的優化配置具有重要的現實意義。

4 結束語

總之，把物資計劃采購管理放在突出位置，充分發揮計劃管理的“龍頭”作用，實施計劃審核關口前移，就能編制出可續、合理的物資采購計劃，達到既能保證項目施工生產、又不增加庫存的目的，企業就能在激烈的市場競爭下立于不敗之地。

綜上所述，物資采購計劃對于企業的正常運轉具有十分重要的作用，物資采購計劃管理是實現物資供應的有效方式。所以企業應該通過不斷加強物資采購計劃的管理，進一步提高企業的生產效率，減少因為物資供應不上而造成的生產停止現象，使企業在生產方面沒有后顧之憂，提高自身的生產能力，使自身在市場競爭中獲得更多的競爭實力，實現企業自身的可持續發展。

參考文獻

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作者簡介：周作平（1963-），工程師，研究方向：物資采購。