對于水利水電工程施工單位資料管理方法的研究

摘 要：針對水利水電工程項目在建設期產生大量的施工信息如質量驗收表、簽證單等實證信息的特點。作者提出對施工信息進行實物檔案與數字檔案平行管理方法，該方法不僅有利于原始憑證的保管且極大方便工程人員查閱，減少重復工作。本研究結合思維導圖可視化的優點及水利水電工程施工單位資料信息特點，通過文檔編碼設計及思維導圖軟件進行了施工方施工信息管理方法的探討。

關鍵詞：水利水電工程；施工單位；資料管理；思維導圖

引言

在水利水電工程建設中，施工單位加強對信息管理的手段與方法，對于項目運作與管理十分有必要。工程施工中會不斷地發生信息的產生、積累等過程，由于缺乏有效地信息技術手段，在水利行業特別是一線施工人員與合同商務人員存在信息共享協同性差、信息組織結構不夠明確等問題，施工信息管理水平有待提高[1，2]。目前水利工程施工單位對于信息管理的方式大多基于文件與臺賬，文件數量巨大且文件之間缺少清晰、直觀的組織聯系，傳統的施工信息管理模式不利于工程人員的快速理解與查找。同時在整個項目的建設期中，相關施工信息文檔需要反復查閱，不僅大大增加查找和翻閱工作量也不利于對原始文檔的保管。

針對以上現象及問題，本研究提出針對施工信息的平行管理模式，即實物檔案和數字檔案同時進行保存、管理和維護。其中，對于實物檔案的管理方式可依據現有的分部分項劃分及臺賬方法；數字文檔為實現信息間的關系表述和可視化，同時達到在不用查閱原始文檔的情況下查看原始信息，提出基于思維導圖方法及水利水電項目WBS編碼建立施工方信息管理方法模型，最后通過引入思維導圖軟件實現建設期施工信息模型的構建。思維導圖的方法既能以圖像形式展示項目組織構成，又能對各節點進行詳細的描述。基于思維導圖方法建立的施工信息管理模型使用簡便可靠、構建成本低廉，可以實現模型的創建、轉換，數據信息間關系的創建，數據保存、管理和維護，數據模型的可視化，以及數據輸出等功能，能夠滿足施工單位對信息的統一管理、交流和共享等要求。

本研究施工資料管理方式中包含了具體施工參數信息、施工進度信息、支付和變更信息、及其他索賠依據。通過該模型可實現了各信息之間關聯的可視化，方便了工程人員對工程項目原始文件的快速查詢、各部門信息交換與共享等功能。為水利工程施工單位對于施工信息的高效管理提供支撐。

1 思維導圖的概念及應用

思維導圖不僅作為一種認知的手段，同時也是一種描述知識或對象的存在方式被廣泛應用于教學研究、項目管理、商業決策等領域。思維導圖源于英國學者托尼·布贊（Tony Buzan）對于大腦的研究[3]，并逐漸形成了關于放射性思維及其圖形表達的研究成果。思維導圖的實質是高度模擬邏輯思維與觀點的可視化展現。首先，通過對象結構的做圖得到整體的框架結構，這一過程實現了信息中各個內容的層級關系或邏輯關系的表達。然后將各層級中的相關信息進行提煉與集合，通過主題、節點、連線、圖像和色彩等構成多維度的組織對象網絡結構圖[4，5]。思維導圖為樹狀拓撲結構，對于任一個思維導圖都只有一個中心節點。其中子主題與中心主題的關系分為以下兩類結構，具體形式如圖1所示：

（1）從屬關系。各級主題分別是上一級主題的分支，它們是對上一節點內容的細化與深入。

（2）并列關系。各主題之間是并列、同級的關系，都是對中心主題的相關內容的補充與完善。在思維導圖中各節點的表達至關重要，節點的表達方法有文字描述、注釋、超鏈接、附件等。節點常用表述方法見圖2。圖2中節點越多則分支越豐富，說明該圖涵蓋的內容信息越豐富、越能夠描述整個對象。

思維導圖模擬了大腦認識事物的運作方式，以圖解的形式和網狀結構，用于儲存、組織和輸出信息。所以運用該方法的數據化、邏輯化和信息化的組織形式能夠解決大型項目的復雜度和信息量巨大等諸多難題[6]。美國波音公司早先在747機型設計時運用了思維導圖的方法，在計劃完成后波音公司獲得了設計計劃時間壓縮6個月、費用節省了一千萬元的受益。在后來的實踐中思維導圖的優勢進一步體現并在多領域應用。結合思維導圖方法與相關軟件在信息管理的應用優勢具有以下三點：（1）通過加工提煉的目標信息使組

織框架邏輯構成簡單且結構清晰；（2）便于大量信息的組織分類與

梳理；（3）信息的檢索與查詢簡便，方便用戶的快速理解與認識。

2 水利水電工程施工方信息管理方式的構建

水利水電工程建設是復雜的系統工程。在水利水電工程項目實施階段，項目通常逐級劃分為若干個單項工程、單位工程、分部分項工程[7，8]。為實現工程項目精細化管理的目標，工程技術人員對于施工現場情況的掌握很有必要。所以，做好施工現場實時情況的記錄與傳達是決策者對工程進展做出正確判斷的有力依據。同時，現場記錄也是項目施工信息的主要組成部分。施工現場信息記錄包括了施工日志、測量記錄表、質量檢驗報告單等文件[9，10]。切實做好對原始文檔的采集與處理是該信息管理模型可靠性與有效性的保證。基于思維導圖方法的施工信息管理模式應貫穿于信息產生、采集、傳遞全過程[11]，具體方法與流程如圖3所示。

水利水電工程的營建方式普遍采用招投標方式進行，實行全部工程、單項或單位工程、分部工程、專業工程等多種施工招標形式。針對施工信息的分類應當從具體工程項目的工作分解結構（WBS）和信息輸出角度相結合的方式考慮項目文檔的分類[12，13]。水利水電工程項目劃分（以引水隧洞為例）及WBS編碼信息具體如圖4所示。施工信息編碼采用項目工作分解結構編碼與文檔數字編碼組合的表達方法。工作分解結構編碼采用四級字母與數字碼表示，第一級表示單位工程順序碼，第二級表示分部工程編碼，第三級表示分項工程碼，第四級表示子目工程編碼。文檔文件編碼采用三位或四位數字編碼表示。文檔格式編碼可歸納為文本、圖像、音頻三類，分別用1、2、3表示。文檔順序編碼采用三位數字碼。因此，文檔查找順序為項目分解結構、文檔指向施工部位、文檔文件類型、文檔順序及文檔格式。

施工單位是承建項目的直接參與者與實施者，其管理目標包括工期、質量、成本和安全四大基本目標。施工單位的信息管理對象主要包括合同、技術文件、簽證單等諸多實證信息。對施工信息的管理主要根據標段施工特點，通過編制進度計劃，同時結合各個節點目標的施工信息進行梳理與組織。對象主要涉及不同階段的質量信息、工程進度與付款信息、施工記錄及變更信息。面向施工標段全過程信息管理方法及模型結構如圖6所示。該圖描述了項目與各分部分項工程、分部分項工程與施工信息的關聯關系。相互關聯的信息構建成整個承建項目的信息管理模型，并將其中各單元、分部分項工程信息通過信息編碼識別并以節點形式進行簡化[14-16]。

3 結束語

文章提出了將思維導圖方法應用于水利水電工程中施工單位的信息管理中。該方法的關鍵在于根據項目特點對各分部分項等施工信息提煉資料、圖像等信息的組織形式，并用節點形式進行簡化。同時，為保證施工信息的完整性還需要做好對日常施工信息的記錄、采集與錄入工作，避免關鍵信息的缺失。該方法簡單易操作、成果表現形式一目了然，便于工程人員的查詢與理解，為施工方對于施工信息的有效管理、原始資料和憑證的保護及資源成本的監控提供了有力支持，可有效提高水利水電項目中施工方的信息利用效率及管理水平。

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