基于ABC分類法的急救包儲備管理研究

摘 要：為了響應南方電網有限責任公司推進“大物流、大配送”的管理工作需求，本次研究采用ABC分類法對倉庫儲備物資管理中急救包的日常管理工作進行探討分析，并結合電網公司急救包儲備管理的特點，總結出一套適合電網公司急救包儲備清單編制的方法。

關鍵詞： ABC分類法

1 研究背景

為有序推進“大物流、大配送”管理工作，逐步實現儲備物資由平臺集中存儲，發揮物資集中存儲和配送優勢，降低儲備量和物流成本，2014年開始，南方電網有限責任公司倉庫管理逐步向“區域物流平臺+急救包”管理模式轉變，急救包的良好運轉對于“大物流、大配送”的管理工作的開展起到重要作用。

電網公司對于急救包物資清單，即急救包物資種類清單內的物品和庫存定額，目前沒有統一的規范，各急救包儲備定額更多的是參考物資使用部門需求情況，欠缺對歷史數據和使用情況的實際分析。急救包內物資品種過多，庫存量大的情況普遍存在。如何提高急救包的物資儲備的精細化管理，提高急救包庫存周轉率，減少庫存資金占用，以實現“大物流、大配送”的管理模式，是亟待解決的現實問題。

因此，科學的編制儲備清單和設置儲備定額，對提高儲備物資管理的效率和效益以及庫存周轉率將起到積極的作用。

2 研究思路

本次研究將注重理論與實際相結合：首先對當前在這個領域所著的文獻進行研究，分析研究現狀；然后基于急救包儲備物資的歷史出庫數據進行分析；最后運用科學的方法編制急救包的儲備清單。

本次研究將以某鄉鎮供電所急救包為主體，以ABC分類法為基礎，結合電網公司急救包儲備管理的特點，為編制急救包的儲備清單提供決策參考，研究出一套適合電網公司急救包儲備清單編制的方法，最后對本項研究進行總結并明確未來研究方向。

2.1 ABC分類研究法的定義及原理

ABC分類法源于ABC曲線分析，ABC曲線又叫帕累托曲線。1879年意大利經濟學家帕累托在研究人口與收入的分配問題時，發現占總人口百分比不大的少數人的收入卻占總收入的大部分，而大多數人的收入卻占總收入的很少一部分，即所謂“關鍵的少數和一般的多數”的關系，進而總結出ABC分類法，并引入庫存管理就形成了庫存ABC分類管理法。

ABC分類管理法又稱重點管理法，是庫存管理中的常用的分析方法，也是經濟工作中的一種基本工作方法和認識方法。ABC分類管理法的應用，可以壓縮總庫存量，解放被占壓的資金，使庫存結構合理化，節約管理力量。

ABC分類管理法要求根據庫存品的年耗用金額的大小，把庫存品分成A類庫存品（特別重要的庫存）、B類庫存品（一般重要的庫存）、C類庫存品（不重要的庫存）三類，并根據事物在技術經濟方面的主要特征，進行分類排隊，分清重點和一般，從而有區別地確定管理方式的一種分析管理方法。

2.2 庫存ABC分類管理法的實施步驟

（1）收集數據。按分析對象和分析內容收集有關數據，如每種庫存品的平均庫存量、單價等。

（2）處理數據。對收集來的數據資料進行整理，按要求計算和匯總，如計算品種數、累計品種數、累計品種百分數、消耗金額占總消耗金額的百分比等。

（3）制作ABC分類表。根據已計算出的各種庫存品的年耗用金額，把庫存品按照年耗用金額從大到小進行排列，計算累計百分比并根據物料需求度將分為類。

（4）繪出ABC分析圖。以庫存品種數百分比為橫坐標，以累計耗用金額百分比為縱坐標，在坐標圖上取點，并連接各點，則繪制成ABC曲線。按照ABC曲線對應的數據，以ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法，在圖上標明ABC三類，則制成ABC分析圖。

3 急救包儲備管理研究內容

3.1 南網急救包儲備管理特點

急救包是滿足班組日常生產、搶修所需物資的存放點，由物資使用部門設置并進行日常管理，急救包存儲的物資為未出庫物資。無論是“一、二級倉+急救包”層級模式，還是“區域物流平臺+急救包”層級模式，急救包作為保障基層班組生產部門日常生產及搶修物資供應節點，對電力供應發揮著不可替代的重要作用。

儲備物資管理是急救包的日常管理中的重要部分，儲備物資實行的是清單管理，清單內容包括物資編碼、名稱、單位、規格型號，清單每年動態修編統一發布。各專業部門在公司儲備清單范圍提出儲備定額需求，內容包括物資編碼、型號規格、需求數量、供應時效、輪換年限、適用范圍、單一來源物資的供應商名稱、相關訂貨技術規范等。物資部門根據儲備定額需求、急救包設置及綜合倉庫層級、配送能力、歷史用量統計等因素編制本級統籌儲備的儲備定額。

急救包儲備物資清單調整優化原則如下：

（1）各專業應結合物資品類優化結果，遵循互換性和通用性的原則，提出并優化清單，減少儲備物資種類；

（2）各類急救包儲備物資清單應緊密結合不同專業生產班組日常維修、搶修所需的常用物資編制，低周轉率物資歸集在一二級倉庫儲備，滿足效率效益原則；

（3）各單位加強對儲備物資的實際使用情況的統計分析，避免出現“儲非所需”，提高儲備物資周轉率。

3.2 基于ABC分類法的急救包儲備分類管理

以急救包物資的歷史耗用數據為基礎，引入ABC分類法，通過對年耗用金額的分析，確定出A、B、C類不同的物資品，達到對不同物資品的分類管理。

A類庫存物資（特別重要的庫存）：A類物資品種少而占用資金多，是急救包物資日常控制的重點。急救包管理人員應對這類物資重點跟蹤和記錄，嚴格控制庫存水平，防止缺貨。同時，在保障供給的條件下，盡量降低它們的庫存額，減少資金占用，提高資金周轉率。

B類庫存品（一般重要的庫存）：B類物資的品種數和占用資金量處于A類與C類之間，對其控制不必像A類物資那么嚴格，可以適當考慮庫存安全量以防緊急情況發生。

C類庫存品（不重要的庫存）：C類物資種類眾多，所占的資金量卻很少。通過多年ABC分類，對于多年不發生消耗的C類物資，應視作積壓物資，進行清倉處理，將移除急救包物資清單。

4 急救包儲備管理實例分析

本次研究以某鄉鎮供電所急救包2014年物資清單耗用情況為實例，通過ABC分類法進行分類管理。

4.1 數據概況

該供用所急救包共有物資80種，2014年度耗用庫存物資55種，耗用庫存物資金額113.55萬元，期末結存庫存金額7.62萬元。

4.2 ABC分類

分別計算各物資的年耗用金額并排序，編制該急救包ABC分析表（表1），并按如下規則進行分類：

A類庫存品（特別重要的庫存）：其年耗用金額占總耗用金額的80%～85%，品種數只占總庫存數的0%～5%；

B類庫存品（一般重要的庫存）：其年耗用金額占總耗用金額的5%～10%，品種數只占總庫存數的5%～15%；

C類庫存品（不重要的庫存）：其年耗用金額占總耗用金額的0%～5%，品種數占總庫存數的80%～85%。

分類后發現，A類物資只有四種物資，只占該急救包80種物品清單的5%，總耗用金額占比卻達到了82.6%，這四種物品都是單相電子式電能表，規格型號稍有不同。在對該急救包的日常管理中，應該對這四種物資給予重點關注，注意它們的庫存數量，既不能過多（占用庫存金額，影響庫存周轉），也不能過少（影響日常生產經營），要結合近期的生產經營計劃進行合理的備貨，必要時可以縮短這四種物資的盤點和補貨周期，如從一月一補調整為半月一補。

B類物資有9種，物資品目數占比11.25%，總耗用金額13.03%，這些物資要根據全年經營、維護計劃進行庫存儲備，定期調整庫存量。

C類物資有67種，物資品目數占比83.75%，總耗用金額占比4.37%，其中有25種物資全年耗用數額為0；這些物資種類繁雜，有些物品可能是長期留存下來的閑置物品，有些物品隨著設備和技術的升級可能已淘汰，對這些物品可以進一步分析，優化物資清單目錄。

5 結束語

優良的急救包物資管理對于電網提高經濟效益和保障用電安全起著重要的作用，本次研究中提出了一種以ABC分類法對急救包物資進行分類研究和重點管理的方法，并以某鄉鎮供電所急救包2014年度的實際情況為例進行了分析。分析顯示該急救包具有很強的“關鍵的少數和一般的大多數”的關系，如果采取ABC分類管理法進行重點管理，對于A、B、C三類物資采用差異化的管理手段，不僅能提高管理效率，也能為優化物資清單和確定庫存定額提供決策參考。由于各個急救包使用部門面對的日常生產環境和維護環境都不一樣，各個急救包的物資清單也不一樣，但是都可以使用ABC分類法，以該急救包歷史數據為基礎，進行有效的統計分析，為急救包物資目錄清單和庫存定額的編制提供定量數據參考，提高急救包物資管理的科學性和有效性。

文章由于客觀原因只取到急救包儲備物資一年的耗用數據，缺乏一般性和客觀性，不能對數據進一步分析，所以沒有對儲備定額的計算加以研究。下一步研究應在具備有完善的數據后對急救包儲備管理的研究延伸到儲備定額的編制，使研究更為完善。

參考文獻

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[2]中國南方電網有限責任公司，電力物資物流基礎[M].中國電力出版社，2010.

[3]QCSG217001-2014.中國南方電網有限責任公司物資管理規定[S].

[4]QCSG217002-2014.中國南方電網有限責任公司倉儲配送管理辦法[S].

作者簡介：楊潔（1986-），女，畬族，貴州人，經濟師，研究生，貴州電網有限責任公司物流服務中心，研究方向：物流管理。

岳凡與（1987-），女，漢族，河北邯鄲人，物資倉儲主管，本科，貴州電網有限責任公司物流服務中心，研究方向：電網企業物流管理。