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淺談提高人力資源部門管理水平的方法

2016-12-31 00:00:00陶文華
科技創新與應用 2016年32期

摘 要:市場經濟不斷走向成熟,企業也按市場規律得到完善,當前,現代企業對人力資源的管理越來越重視,人力資源管理水平高低,代表著企業核心競爭能力,要想在市場中穩固前進,就需要不斷積累資本、凝聚人才,通過核心人才團隊建設,進一步提高企業綜合實力,文章主要針對人力資源管理若干問題,以南昌發電廠人力資源部崗位管理事例為基礎,全面分析了電力企業人力資源部在企業發展中的重要意義與作用,以此提高企業市場活力,贏得競爭主動權。

關鍵詞:人力資源;崗位輪換;復合型人才

人是企業的根本,是企業得以發展的基礎,企業做好人力資源管理能夠進一步提升企業社會形象,為企業創造更多財富。人作為一切活動的重要主體,在企業經營活動中起著非常重要的作用,良好的人力資源管理直接影響到企業總體目標的實現與完成,人力資源管理良好的企業,能夠站穩市場,獲取更多效益,企業為了適應生存,就需要按市場發展規律做事,通過有效組織人力資源,滿足企業前進方向需要。人力資源管理能力高低能夠全面促進企業可持續發展。

人力資源部在市場條件下,職能發生了較大的轉變,從傳統的單一人力服務、咨詢和控制,已經向決策部門轉化,通過人力資源戰略對企業未來發展做出影響,提升企業整體表現和績效。而作為主管人力資源部門的經理,也已經有了更加全面的職責,不僅承擔企業的人力資源工作,更重要的是與企業形成了合作關系,人事經理與企業經營戰略關系更加緊密。人力資源經理全面負責為企業制定人力資源戰略計劃,通過對人才的有效組織管理,把不同技能人員配置到合理崗位,使企業人力資源能力不斷提高,滿足企業未來發展需要。

1 人力資源部崗位從業現狀及弊端

1.1 人力資源發展現狀

人力資源管理經過多年的發展與完善,已經成為企業未來發展的核心力量,以發電廠情況為例,談一下人力資源發展現狀。

(1)員工在現崗位從業時間長。南昌發電廠人力資源部目前共有8名專職從業人員,在崗位時間均較長,其中的5人現崗位工作時間已經超過了6年,而時間最久的高達22年以上,在崗人員從業的時間較長。(2)工作單一缺少多崗從業經驗。在從業人員當中,3人是在機構調整中調配到位的,具備一定的多崗位從業經驗,有一定的工作經歷,其他人員一直從事本崗位工作,沒有發生過任何工作變動。(3)專業人員稀缺。南昌發電廠由于歷史原因,對技術人員要求較高,人員配備充足,但是行政崗位人員進入的較少,而對人力資源管理更是沒有招聘過專業人員,在技術崗位中的運行、檢修、服務行業進入人員較多,有一些人員是半路出家,對人力資源工作不了解,進入人力資源部后,通過后期培訓、實踐鍛煉后學的人力資源業務,在工作中不夠專業,對現代企業人力資源操作更新不足。

1.2 存在的弊端

根據發展現狀,我們總結出幾個不足,這種不足與弊端嚴重影響了人力資源工作創新發展,使企業人力資源建設得不到長足進步,主要表現如下。

(1)不利于激發員工積極性和創造性。如果長期從事單一工作,就會在心理形成一種依賴,人的積極性就會減弱,從心理學角度看,壓抑時間久了,就會逐漸失去對工作興趣而流于照章辦事的狀態,這種現象被稱為疲頓傾向。而疲頓傾向的出現,直接影響到企業發展,使員工的創新性得不到有效發揮,工作效率不高的現象就容易出現,員工在工作安排中過于被動,沒有主動創新精神,更缺乏主動進取的良好意識,對企業未來發展是不利的。(2)不利于提高工作質量和效率。人員長期在一個崗位,長期從事同一件工作,對其他崗位工作和流程不熟知,就會在人力資源建設中與業務工作脫節,不能形成指導性意義,而企業面對市場,一些突發事件較多,市場競爭的加劇,導致競爭環境惡化,如果市場出現變化,則其他崗位就不能及時替補,使重點業務工作得不到有效開展。(3)不利于知識傳播和共享。不同崗位有不同的職能,各崗位之間存在脫節問題,半封閉甚至封閉狀態下的工作,對新形勢分析、新知識更新傳播不利,使崗位間協調性變差,信息渠道不暢通使相關業務知識的經驗交流不夠。(4)容易產生本位主

義。各崗位人員在自己崗位工作,想問題做事情只想到本崗位、本部門,而對村夫俗子部門的協調配合能力不足,一些人只了解掌握一種崗位業務,對企業整體市場形勢不了解,在工作中自身崗位與整體工作常常出現斷檔現象,缺少大局意識、核心意識、看齊意識,有時還會處理不當發生不必要的誤會與矛盾。

2 人力資源部實施部門內部崗位輪換的意義

針對上述問題,企業人力資源部門需要有效解決存在的問題,推動企業健康發展,為了提高員工工作積極性、創新性,需要定期進行一次崗位輪換,根據企業市場發展需要,對不同崗位人員做好有效調配使用,對不同部門不同崗位的人員做好平級調動,打破部門壁壘,有效解決好員工思想分散、工作不主動的問題,通過輪崗,使員工具備多項技能與業務知識,培養出復合型高素質的人才。人力資源部實施部門內部輪崗具有重要的意義,主要如下:

2.1 促進員工換位思考

通過有效的崗位輪換,能夠全面調動員工積極性,使大家都有機會接觸不同的工作崗位,讓企業員工體會不同專業崗位差異,使員工相互了解,增強感情,有利于工作開展。企業通過崗位輪換能夠有效的打破各崗位間存在的專業性壁壘,當員工面臨不同問題時,能夠換位思考,解決困難,在企業上下形成一個和諧共處的良好工作環境,達到共同進步的根本目的。

2.2 有效儲備人才

通過有效的崗位輪換,能夠進一步拓展業務經驗,使不同崗位員工同時掌握一項業務,員工能夠完成多個崗位工作。有效的崗位輪換相當于建立了企業內部人力資源市場,能夠在需要的時候,快速補充完善,保證了部門穩定,企業發展,把因為人員流動帶來的損失降到最低點,使企業能夠從容面對不利的市場競爭,完成企業全年總目標。

2.3 減少員工不滿情緒

在一個崗位工作多年,員工熱情減少,特別是企業發展中,晉升機會不多,這就會使員工出現不滿情緒,通過良好科學的崗位輪換,能平衡晉升時間長對員工情緒的影響,對員工心理進行全面解壓。

3 內部崗位輪換準備

崗位輪換工作雖然有一定的優勢,但要想操作好,需要一定的風險,在進行換前,要全面掌握實際情況,考慮周全、注意細節,把崗位輪換工作抓好落實。

3.1 制訂輪換計劃循序漸進完成

崗位輪換要長期堅持,通過制度建設,使輪換工作形成周全的計劃,只有全面做好周期性策劃,才能保證輪換時間安排合理。可以把4年定為一個周期,通過循序漸進的方式,對崗位進行輪換。

3.2 建立崗位完整的說明書

要制定合理的崗位制度,不論是新到人員還是替換人員,到崗位后,都有一定的遵循,通過說明書進一步明確崗位職責、業務流程,確保日常工作能夠順利開展。

3.3 崗位輪換培訓

輪崗后,需要對新進人員進行崗位培訓教育,使員工改快熟知新崗位工作流程,確保各項工作有序開展。只有員工掌握了基本工作方法,才能維持正常運轉。原崗位人員可以做好傳幫帶,對新員工做好業務上的指導,對不熟悉的業務進行有效講解。

4 結束語

企業發展離不開良好的創新方法,只有在實踐中不斷創新才能提高管理能力,人力資源作為企業重要崗位,需要進一步解放思想,通過科學有效的輪崗制度,培養復合型人才,為企業發展提供強勁動力。

參考文獻

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