PPT課件制作技巧探析

摘 要：當前，PPT課件在教學、科研、會議等方面有著十分廣泛的應用。使用PowerPoint軟件制作出一部精美PPT課件對于提高工作效率有著很大幫助。文章從實際工作出發(fā)，詳細闡述了使用PowerPoint軟件制作教學課件的方法和步驟。對于廣大PowerPoint軟件用戶有著一定參考作用。

關鍵詞：教學課件；PowerPoint；制作；技巧

引言

隨著科學技術的發(fā)展，教學模式變得日益多樣化。將計算機技術和多媒體引入教學領域，極大地改善了教學方式，使得教學質量和效率得到明顯提高。其中，將教案、講授材料制作成電腦課件，再利用電能及投影儀等設備播放出來進行教學，是當前教育行業(yè)常見的教學方式之一。電腦課件的制作工具種類較多，flash、Authorware都是較為常見的課件制作工具。其中應用時間最長，應用最為普遍廣泛的是微軟公司出版的PowerPoint軟件。該軟件是office辦公軟件中的基本組成部分。國內的計算機普遍安裝有該軟件，無需另行安裝。同時，PowerPoint簡單易學，上手容易，非常便于一般的電腦使用者使用。基于上述原因，盡管PowerPoint和flash、Authorware等軟件相比，功能上略有不足，但依然是我國電腦課件制作的主流工具軟件。課件的制作過程實際上就是利用專業(yè)的軟件工具，將各種文本、圖片、動畫、音頻等要素巧妙的組合到一起的過程。本身具有一定的技術性乃至藝術性要求。作者結合多年PPT制作經驗，試對使用PowerPoint工具制作教學課件有關內容進行探討，希望可以幫助大家改進PPT課件制作技巧。

1 設置文字超級鏈接的技術要點

文字超鏈接是PPT文檔中常見的元素。通過點擊超鏈接，可以迅速轉移到文檔中需要的位置，是PPT的一個重要功能。其中最為常見的用途是建立文件目錄。在進行文字超鏈接時，應避免字體的設置動作，而是對文字所在邊框進行設置，從而防止文字下劃線的出現(xiàn)，并且使文字字色獨立于母版。設置時首先要選中文字框，然后點擊右鍵，在菜單中選擇“動作設置”，建立文本對應的頁面與文字間的超鏈接。

2 旁白文字的設置

如果要達到文字和旁白同步出現(xiàn)的目的，需要在自定義動作中選擇右方向擦除。這種方式通常用來進行少量文字的顯示，如果文字量很大，采用這種方式就顯得文字顯示速度過快，效果不理想。這種情況下就需要采用分行顯示的方法，將一大段文字分為若干個區(qū)域，逐行顯示。然后再按照少量文字顯示的方法將各個文字塊設置成向右擦除的顯示方式。之后還要進行間隔時間設置，每個動作間間隔1到3秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

3 跳轉功能熱鍵的設置

跳轉功能是PPT中的一個重要功能，通過對應的熱鍵操作，PPT可以迅速跳轉到需要的部分。在PPT制作者剛開始學習制作PPT時，由于水平所限，往往都沒有進行跳轉熱鍵設置。這樣一來，PPT文檔只能按照固定順序從前向后播放，形式僵化，和靈活機動的教學授課要求不相適應。因此大家在熟悉PPT一般制作方法后都應學習跳轉熱鍵的技術。熱鍵跳轉本質上是PPT實現(xiàn)人機交互的一個重要渠道。籍由操作人員點擊對應的熱鍵，PPT會中斷當前播放進程，跳轉到熱鍵對應的位置繼續(xù)播放。熱鍵功能作用巨大，實際上設置工作并不復雜。設置過程主要是以下六個步驟。

（1）熱鍵的概念。PPT中的熱鍵是進行跳轉操作的關鍵要素，其類型十分廣泛，既可以是PowerPoint軟件中規(guī)定的各類動作按鈕，也可以是制作者執(zhí)行設計的某個形狀、圖案或字符等。如果是前者，需要在菜單欄上的“幻燈片放映”中“動作按鈕”里選擇。

（2）找到需要的熱鍵后，點擊選取進行編輯狀態(tài)。此時目標周圍應出現(xiàn)處理框圖案。然后依次點擊 “幻燈片放映”、“動作設置”，在調出的界面中選擇動作方式，比如 “單擊鼠標”或“鼠標移動”等。通常情況下熱鍵都選擇“單擊鼠標”作為動作方式。

（3）然后選取“超級鏈接到”，從調出的菜單中選擇一個對象作為跳轉的目標，目標通常是某張幻燈片、某個視頻或音頻。該對象既可以是所編輯的幻燈片里的內容，也可以是其他文件、位置的某個元素。

（4）點擊“播放聲音”欄目，在調出的菜單中選取跳轉動作的音效，如果覺得PowerPoint中提供的音效不理想，可以選取其他文件中的音效，也可以自行配制（詳見下文課件配音的設置要點）。

（5）如何想突出點擊熱鍵時的畫面效果，可以選取“單擊時突出顯示”項。

（6）全部設置完成后，點擊確定，關閉對話框，從而完成了一個交互式動作的熱鍵設置。

4 插入mp3音樂的設置要點

PPT中經常要插入一些音頻文件。但作為當前常見的音頻文件格式，mp3并不在PowerPoint軟件的插入音頻文件格式選項列表中。為了在PPT中插入mp3格式的音頻文件，可以采用下面的方法，首先是點擊“插入/對象”，在調出的菜單中選擇“插入對象”，再選擇“由文件創(chuàng)建”項，然后點擊 “瀏覽”，選中插入的mp3，然后點擊 “動畫效果”中依次設置“時間”、“效果”以及“播放設置/對象動作/激活內容”等項目。需要注意的是，用于播放PPT的電能中必須安裝有mp3播放軟件，這樣插入的音頻文件才能正常使用。

5 課件配音的設置要點

有時老師需要就課件內容進行配音講解，這就涉及到PPT文檔配音的問題。如果配音次數(shù)不多，可以先單獨進行授課講話的配音錄制，然后在利用插入音頻文檔的方式插入到PPT中。但如果配音次數(shù)較多，每次都要錄音顯得繁瑣。這種情況下就可以使用PowerPoint自帶的錄音工具進行直接配音。

第一步是進行硬件設備的設置準備。當前的計算機一般都有音頻導入插口，在電腦主機后面以“l(fā)ine in”字樣進行標識。配音前先將話筒輸出端子插入該插孔。

第二步是進行錄音操作。依次點擊PowerPoint菜單欄上的“插入”、“影片與聲音”、“錄制聲音”選項，待調出對話界面后點擊錄音鍵開始錄音，錄音完畢后點擊停止鍵。為保證錄音質量，錄音完畢后應播放一次，確認合乎要求后編輯文件名，最后保存確定。

第三步是將錄制好的配音引入到PPT文檔中。在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，先點擊“幻燈片放映”，后選取“自定義動畫”，在調出的對話界面中點擊“效果”欄，先在第一個菜單中選擇需要的動畫方式，再在第二個菜單中前面選擇錄制好的配音文件，最后點擊確定。配音工作就此完成。以后每當PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出配音了。

6 結束語

隨著社會的發(fā)展，計算機技術對于人們日常工作生活的影響日漸深入。作為應用最為普遍的office辦公軟件組件之一，PowerPoint軟件的用途非常廣泛。不僅僅是教學授課、科學討論、商務會議等都是PPT大顯身手的場所。熟練制作PPT課件，對于大家更好地開展工作具有十分積極的意義。大家可以在工作之余，積極學習PowerPoint軟件知識，不斷探索使用技術，充分掌握PowerPoint軟件技巧。PowerPoint軟件的使用難度并不大，本身就是一項熟能生巧的工作，只要多加練習，大家的水平會提升的很快，從而滿足工作和生活上的PPT文檔制作需要。

參考文獻

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