新時期電力建設工程檔案

江　舟

（中國電建集團湖北工程有限公司，武漢 430040）

新時期電力建設工程檔案

江舟

（中國電建集團湖北工程有限公司，武漢 430040）

目前，我國經濟正在高速發展，與此同時，我國電力建設事業的發展步伐也在逐年加快，電力工程建設越來越多。這使我國的電力建設工程檔案管理面臨搜集與整理更加復雜多元與困難的局面。本文就新時期的電力建設工程檔案進行了探索。

電力建設；工程；檔案；管理

0　引 言

隨著我國經濟的快速發展，科學技術不斷發展，為各行業的信息化提供了條件。目前，數據處理的電子化信息水平不斷提升，使我國的電力工程建設趨于數字信息化，朝著全面實現網絡作業的方向發展。

1　對于電力建設的工程檔案管理的重要價值

對于科技迅猛發展下的電力建設來講，不斷加強電力建設的工程檔案管理是當務之急。檔案管理工作不僅可以工程建設提供便捷的資源，更可以為日后的工程項目的預決算提供詳實的信息與資料，因此有著極高的實用價值。將電力工程項目管理作為重點對象，有針對性地為其提供信息資源，使電力建設通過科學有效的管理不斷發展。這種技術參數的進化，可以為建筑史提供出一份專業的、科學詳細的電力建設信息資料，因此，工程檔案管理必須在電力項目工程施工前就做好與之同步的準備，保證在電力建設的全部過程都可以從始至終地跟隨進程。

從另一個角度來講，電力施工企業的整體施工情況可以通過電力工程檔案的方式顯示出來，為未來的電力工程建設提供一份科學的參考樣本。因此，電力工程檔案管理不僅受到建筑電力行業的高度重視，更成為目前電力施工單位現代管理的重要構成。目前，隨著國家科技的飛速發展，電力工程建設檔案資料的管理水平也有了提升。尤其是一些施工單位參與較多，技術性要求極高的工程，就更加離不開科學有效的檔案管理。

2　電力建設工程檔案管理規范新要求

現在整個工程項目實施過程中，工程檔案所存在的特點是：成型周期過長、專業成型龐雜、匹配性強與數量龐雜。因此，檔案管理人員要主動積極地與工程建設的專業管理部門交流探討，要做到檔案室內部的具體工作流程與現代化的工程管理措施完美融合，以最大努力做到存檔與工程建設同步。為達到這個目的，就必須在項目剛剛開始時做好統籌規劃，在工程建設的具體前期工作中做到同步跟隨參與，充分掌握工程建設的進度情況；在工程完工時，檔案管理人員積極主動地配合工程項目進行工程驗收工作，提供詳實科學的工程信息，仔細對比工程的相關資料，及時找出問題，解決問題，并且密切追蹤記錄全程施工過程，嚴格遵守施工程序，保證最終質量。

電力建設工程檔案，對大數據的詳實準確有著極高的要求，目前制定了存檔卷宗完整、真實、詳細、科學、系統、專業、規范的質量標準。為了保證電力工程施工項目的順利施工，檔案卷宗的工作人員必須參與整個施工管理過程，并且實時做好數據與信息的搜集工作，不斷提升自身的專業素質水平，為更好完成工程項目作出貢獻。

3　工程檔案數字信息化管理

工程檔案數字信息化管理是當下國際趨勢對電力工程建設的更高要求，因此，將人工智能化的網絡辦公系統用于日常辦公中，可以提高檔案的使用效率和價值，提升企業的經濟效益。以發展的眼光來看，工程檔案數字信息化管理已經基本上滿足了檔案信息的共享要求。當前，工作人員可以在電子計算機中輸入所有的重要信息資源，這樣不僅提高了工作效率，更便于日后的查詢和使用。目前，電子計算機的檢索功能被廣泛利用，數據檔案管理向著數字化方向發展，同時積累了極多的數字信息化內容，為未來數字化與信息化的廣泛運用提供了數據保證，加強了檔案數字化建設與管理的工作，為檔案信息管理注入了新的元素，能全方位展示文字、圖片、視頻、音頻信息。因此，在電力建設工程管理中，電子文檔的存檔工作非常重要，應保證檔案的完整性和真實性。目前，我國許多檔案還是紙質存檔，但隨著國家經濟的發展，檔案管理必須向數字化發展，這能縮小檔案占據的空間，提高檔案的利用率。此外，數字信息化的網絡存檔方式可以從根本上解決紙質檔案易腐壞、易丟失、易損毀、無法永遠保持的缺點，可以滿足信息資源在網絡中的傳輸與轉移要求。將各種類型的電子工程檔案資源整合成同一種數字信息資源，可以滿足網絡傳輸與信息化的建設工作。

工程檔案數字信息化管理為企業的發展提供了詳實可靠的信息資源以及便捷高效的服務。加強網絡檔案信息管理，就要建立科學、適用的文件查找系統，使企業的檔案信息化建設為企業發展提供有力的保障。

4　結 語

對于一個工程的全程施工資源檔案來說，安全高效、經濟便捷、數字化是其根本要求，與此同時，其也是一種可被長久借鑒與運用的信息與科技的理念研究成果，更是關于我國建筑類工程史中的一個極其重要的資料佐證與信息資料資源。因此，電力工程的檔案管理工作應以發展的眼光來看待，立足于企業本身，創新管理制度的創新，提升檔案資源的利用效率。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.135

G271

A

1673-0194（2016）14-0184-01

2016-06-02