高職院校文秘專業秘書寫作實訓課的開發與探究

喬彩霞

高職院校文秘專業秘書寫作實訓課的開發與探究

喬彩霞

高職院校秘書寫作教學應遵循秘書寫作規律，切合秘書職業需求，樹立“以人為本”的教學理念，充分利用實訓課進行教學模式改革，強化秘書寫作思維訓練，積極探索有益于提高秘書寫作能力的有效教學方法和路徑。

高職院校秘書應用寫作課是文秘專業的核心課程，有著鮮明的實用性和技能性。許多秘書專業的學生都期待能夠通過專業課程的學習，掌握未來職業所必需的職業素養和專業技能?？墒窃诿貢鴮懽鞯慕虒W實踐過程中，經常發現很多學生的寫作習作還停滯在依葫蘆畫瓢的階段，也就是仿照課本教材、按照規定的模式去墨守成規生搬硬套，缺乏實質性內容和創造性的思維參與，因此學生提交的文稿空洞無物、千篇一律，沒有活力和內容。即使工作幾年以后的秘書文員，經調查得知，盡管其工作經歷和實踐經驗都比較豐富，但提交的材料仍然常常邏輯混亂、內容凌亂不清。

如何結合高職院校學生特點，加大實訓課力度，更新教育理念，精選教育內容，完善教學形式，改進教學方法是需要重新審視和思考的。

高職院校秘書應用寫作課學情分析

秘書寫作實訓課教學與研究經歷了模塊教改階段，處于創新探索階段，教學模式容易陷入于寫作文種的逐個講授，始終秉承了傳統寫作教學的“格式加例文”的教學模式，教學過于側重文秘教材上各種文種之間“用”的不同，而忽略了“寫”的規律共性，仍停留在“以文為本”的靜態層面。以至于每一種文種講一遍理論認知、寫一遍文種習作，拘泥于不同文種的細微差別而忽視了寫作的共同規律。出現了教師口若懸河的費勁講，學生依舊不愛寫，教學效果不佳的現象。而且考慮到實訓外出安全、辦公文件保密等因素，學生參會、實踐操練的機會也很少，秘書應用寫作課實訓教學改革刻不容緩。

高職院校秘書應用寫作實訓課教學改革思路

創新“文種群”教學模式。據不完全統計，目前各行各業的秘書文員等相關人員在實際工作中涉及到的公文、應用文多達二百多種，高職院校文秘專業想在有限的教學時間內，完成所有文種的理論教學和實訓操練勢比登天，既不可能也無必要。文秘教師完全可以總結秘書寫作文種類型規律，利用相關文種模式化程式化的特點，選擇少而精的范文，采用“文種群”模式練習，達到觸類旁通、舉一反三的效果。出于實際考慮，目前秘書專業畢業生的就業比例主要集中在基層企事業單位和社會團體，能夠工作在黨政機關部門的學生比例較小，而且就工作任務量而言，企事業單位秘書工作事務比黨政秘書更加瑣細繁雜，為學以致用適應工作需要，秘書寫作教學實訓就可以兼顧各類工作事務文書，如計劃、總結、調查報告等等，適當減少黨政公文的篇幅比例。采用“文種群”教學方式，就可以進一步體現秘書寫作課程的效果。

轉換學生職業角色。高職院校的學生寫作底子薄，沒有養成良好的寫作習慣，在寫作過程中常碰到“巧婦難為無米之炊”的困境，為培養學生濃厚的寫作興趣時，避免學生沒有接觸過秘書實際業務工作的尷尬，在實訓教學過程中，教師巧妙設置情境，通過實訓場景的搭建和案例的設置，引導學生主動轉換個人角色，融入到職業角色的體驗活動中，促進學生構建秘書的有效思維模式。因此，高職院校應大力拓展校內秘書工作模擬實訓場景，努力搭建校外合作企業實踐平臺，帶領學生利用一切機會，間接或直接地接觸秘書職業環境與工作實際，培養秘書寫作主體意識，獲取有益的寫作經驗，從而提升秘書寫作能力。

創新實訓教學環節。當下互聯網微信息時代，網絡資源可以完全積極應用在高職院校的秘書應用寫作實訓課堂教學上，使用多媒體教學和互聯網絡技術手段，既可以在課堂上呈現形式新穎的教學信息，學生容易領悟和學習，產生學習共鳴和樂趣；同時，教師也可以在實訓過程中以文例案例帶動知識點，訓練高職學生的思維能力，解決解決實際問題；訓練高職學生的寫作應用能力，能夠根據文例設置情境及時快速成文，而且應用網絡資源編發至指定位置。在實訓教學中，每一類文種群可以選擇使用頻率最多的最具典型性的相關核心文種，拿出來研究分析討論，結合實訓情境、或常見的、有代表性的病文，小組討論以頭腦風暴來去偽存真，結合定稿講解使用規律，這樣利用核心文種擴散輻射其他相關文種，起到以點帶面舉一反三的作用。

加大課堂教學以外的實訓力度。高職院校秘書寫作課完全可以利用業余時間或假期，增加課外社會實踐活動。寫作課不僅具有系統的理論性，還具有較強的實踐性，要想真正提高寫作水平，必須課上課下齊動員。高職院校秘書專業可以安排在實訓或見習期間，以自然結合分組、項目任務分組或能力搭配分組，充分利用實際工作情境，溝通校外企業，設置各種實訓環節如調查問卷類社會調查、辦公會務安排、企業小型招聘、辦公事務管理、檔案整理文件收發等若干項目仿真，小組以負責人為考核對象，成員分工明確，協作溝通，共同分配的既定項目任務。老師和單位負責人聯合制定切實合理的考核制度，引導各項目小組開展競賽和評比，讓學生盡快熟悉真實的工作環境，進入職業工作角色，體會完成工作任務，實訓結束后完成項目訓練科目，撰寫工作調查報告，工作任務書、項目活動策劃書，單位交代的各種公文等，然后將以上實訓成果收集制作成ppt課件進行公開匯報演示，完成企業單位和專業老師的答辯提問，促進相互學習指導和工作改進。這樣，實訓環節既是檢驗秘書寫作課堂教學的效果，學生更為深刻地體會到課本文種的應用廣度，清晰地意識到寫作理論的意義和內涵，同時通過實踐學習觀察和積累，在工作中建立嚴肅的職業角色意識，開闊寫作視野，體現秘書寫作思維全面化立體化。

總之，高職院校秘書寫作課是一門操作性、實踐性很強的課程，秘書寫作教師可以嘗試各種可能教學模式，緊密結合工作實踐與學生水平需求，調動學生發揮最大能動性，提高學生的應用文寫作能力，培養適應社會發展需要的高素質秘書人才。

（作者單位：包頭輕工職業技術學院）

此論文系2016年內蒙古自治區高等學校科學研究項目成果NJZC16471