文/王世寬
信息時代下如何優化財務運作以實現財務信息共享
文/王世寬
隨著信息技術的不斷提升,我國也逐步進入到信息時代,信息時代下,各種先進的管理理念,逐步進入到企業的管理化日常。企業要不斷改進相關的信息技術,以便能夠優化本身的財務管理,進而實現資源的共享。本文主要從建立信息共享的模式,以及對這個模式的評價兩個方面加以展開。
信息時代;財務運作;財務信息
科學技術的不斷更新,信息時代的到來,信息的重要性越來越越受到人們的重視。在市場不斷變化的今天,掌握好第一手,最新鮮的信息,對于企業的發展是非常重要的。從世界上較為知名的企業可以看出,這些企業都試著推行一種,信息共享的模式。這種模式的建立,不僅能夠帶動企業之間的信息共享,也能夠帶動企業之間的資源共享,人力共享等等。因此,這種模式對于每一個企業都是非常重要的,需要每一個企業去探索,并且實現和發展這種模式。
(一)財務運作中建立共享中心
企業為了實現自身的發展,首先要優化自身的財務運作,使得運作更加符合時代性。同時,企業在財務運作中要建立信息共享中心,為信息共享模式的建立奠定一定的基礎[1]。信息中心的建立,不僅有利于提升自身的資源管理,而且對于信息的處理,收集有著非常重要的作用。企業在財務運作中,要通過建立統一的會計制度,統一的管理平臺等方式,來建立信息中心,從而推動信息共享模式的建立。同時,企業要注意,將自身的子公司統一起來,從內部優化財務的相關運作,提高信息內部的流通,建立信息中心,讓這些信息能夠在自身企業中實現共享。企業還需要在此基礎上,逐步走向外部,走向其他企業,進而建立起企業之間的共享模式。這樣一來,就可以實現企業與企業信息共享,資源共享,促進各個企業的可持續性發展。
(二)提高財務的核算水平
傳統的財務核算,耗費了大量的人力、物力資源,而且沒有一個完整的體系。隨著我國進入到信息時代,現代管理理念的不斷深入,要求企業改善自身的核算體系,通過建立一定的體系的方式,提高整體核算的水平。在這個體系中,企業的各個信息都集中在這里,這樣就相當于在企業的內部建立起自己的數據庫,企業的各個子公司都能從這個數據庫中,找到自身所需要的資源,進而提升自身的財務管理水平。這種數據庫的建立,也是信息共享模式的一個雛形,它是在企業優化財務運作中,一步步產生的,具有一定的可操作性,實踐性。同時,企業需要注意的是,將這個資源共享模式的雛形,不斷擴充,擴大,由內部到外部,由雛形到長成,這是企業建立資源共享模式的一個發展過程。因此,企業首先要通過優化財務運作,建立核算體系,從而促進資源共享模式雛形,即數據庫的出現,進而一步步擴充,從而真正實現資源共享模式的建立。
(一)有利于提高運營水平
企業通過,優化財務運作,建立信息中心,從而促進共享模式的真正實現。而這種模式的建立,不僅對于財務運作,起到一定的能動作用,提高財務水平,而且對于企業整體的運營水平的提升起到了非常重要的作用。目前,我國部分企業實現這種企業模式,例如中興通訊等企業,通過這種模式的建立,不僅實現了企業內部集中報表,而且加強財務核算、預算等的控制,提升了自身企業的財務水平。因此,企業要不斷改進自身的財務運作形式,將這種模式運用到自身企業中,通過這種模式,及時地了解到市場上的一些重要的信息,以便采取相對應的措施加以改進自身企業。同時,企業運用這種模式,不僅有利于提升自身的運營水平,對于我國現代化建設等也有一定的促進作用。因此,企業需要重視這種模式的重要性,進而在自身企業內部實行這種模式,促進企業的可持續性發展。
(二)進一步加強了財務管理
傳統的財務管理,不僅浪費很多人力、物力資源,效率一般很低。而企業通過優化自身的財務運作,建立企業內部的數據庫,進而實現共享模式的建立,加強了對于財務的管理[2]。企業根據這個模式,充分了解子公司,以及其他企業的狀況,進而加強對于子公司的控制,和加快企業內部的革新。在我國的部分企業也實現這種模式,例如物美超市,通過這種模式的實行,不僅加大對于集團內部的財務管理,而且,也加強了分布在其他地區超市的財務控制,從而提升了自身企業的財務管理水平。
在信息時代的背景下,實現資源共享的模式,是企業發展的一種趨勢[3]。因此企業要不斷改進自身的財務運作方式,建立自身的數據庫,真正實現共享模式的實現。本文主要從,企業通過完善自身財務運作,建立信息中心,實現企業內部信息的共享,為建立共享模式奠定了基礎。同時,企業通過提高其自身的財務核算水平,在企業內部建立數據庫,使得企業的信息能夠匯集,進而實現共享模式的建立。本文還對這種模式,進行了評價,通過我國部分企業實踐,得出這種模式能夠提升企業的財務水平,而且對于企業的財務管理起到很大的作用。
[1]李詠雪.優化企業財務運作實現財務信息共享[J].中國管理信息化,2010,04:39-41.
[2]卑長千.財務共享優化集成化管理模式探析[J].現代商業,2015,36:149-150.
[3]孫飛云.會計信息化背景下的財務共享模式分析[J].財會學習,2015,10:63.
(作者單位:徐州三胞醫療管理有限公司)