大數據視角下的財務動態管理實踐

文/茅未衍

大數據視角下的財務動態管理實踐

文/茅未衍

財務管理是公司經營管理的核心，也是確保公司可持續經營的關鍵。隨著“互聯網+”及大數據技術在在各領域的應用，勢必促使公司財務管理向融合化、智能化、數字化方向拓展及轉型，從而增強公司財務管理創新及核心競爭能力。本文闡述了高新信息技術產業發展現狀及特點，介紹了上海華東凱亞江蘇事業部如何通過推進信息化建設、運用數據共享對公司經營過程實施財務動態管理，以此提升公司的核心競爭力并穩步實現公司經營戰略目標。

高新信息技術企業；大數據；財務動態管理

大數據是信息技術高速發展的產物，大數據技術是從海量數據中快速獲取有價值信息的能力，其顯著特點是數據類型復雜且信息量大，要求數據處理精準度高以及速度快等。隨著“互聯網+”及大數據技術在在各領域的應用，傳統的財務管理已然無法滿足公司經營管理的要求。公司必需依托精確的信息數據處理平臺進行管理、分析、決策，促使財務管理向數字化、智能化、融合化拓展及轉型。如何運用大數據技術打通部門之間的的壁壘從而實現數據共通共享及構建數據集成管理平臺，為公司經營者、管理層決策提供數據可視化管理，成為財務管理的核心。

一、高新信息技術產業發展現狀及特點

（一）發展現狀

高新信息技術產業屬于當前全球帶動性最強、創新最活躍、滲透性最廣的領域，新一代信息技術正在步入加速成長期，將引發信息技術產業格局的深刻變革。未來信息技術產業將肩負搶占全球新一輪科技競爭制高點的使命，支撐信息化與工業化的深度融合，推動加快新型工業化進程。

（二）特點

高新信息技術企業具有知識及技術密集、高投入、高創新、高增長、高收益性等特征，人才技術能力（核心科研人才和管理人才、研發創新平臺、豐富的技術工人資源）、產業基礎（重點突出的產業定位、強大的產業基礎集群）、資金支持（政府的財政支助、有效的銀行貸款擔保）等，決定了企業能否做大做強。

高新信息技術企業輕資產、重技術，企業需不斷加強技術創新，為客戶提供高質量的產品和優質的增值服務，方能提升企業的核心競爭能力，方能立足于市場。新形勢下，如何確保公司穩健及可持續發展？

二、管理流程再造，實現數據共享

加強網絡建設和信息管理，建立完整的公司管理信息系統，以業務信息為核心、財務分析系統為主導、以財務信息為紐帶、以財務管理為手段，將財務流、資金流及信息流高度集成，通過財務數據共享實施公司經營全過程的動態管理。

（一）建立新一代協同辦公管理軟件（A8-m）

A8-m協同管理軟件集互聯網新技術、應用整合技術、移動通信技術、移動應用和知識管理、接口技術等應用 ，“用戶+云平臺”實現了以工作流為核心，以移動應用、智能表單、知識管理、公文管理等對業務協作進行管理及支持。

1.全面覆蓋。涵蓋了公文、綜合辦公、行政閱批、合同審批、新聞、公告、調查、討論等信息，包含了通訊錄、郵件、計劃管理、日程事件等功能應用，同時提升了業務軟件整合、項目關聯、協同關聯、人員關聯等，實現了任務、消息、知識與人的互聯，實現了辦公信息整合及互聯應用。

2.數據應用集成。提供了一個可拓展的框架，可與企業信息門戶（Portal）整合，交提供標準化應用集成接口與二次開發接口，實現其他業務系統與A8、企業信息與A8、互聯網信息與A8的應用集成，實現數據傳遞，業務流程統一，實現多層級組織信息應用的整合與增，提供了一個一體化的協同辦公和業務管理平臺。除此之外，多系統應用整合、高性能多并發、跨平臺多數據庫、多視圖智能表單、短信應用、移動應用、國際化多語言等均為A8-m協同辦公管理軟件的新特點。

（二）建立OA業務核心系統

公司自行研發了OA業務核心系統，集財務管理、供產銷、往來于一體化的管理系統，涵蓋了系統管理、任務單管理、合同和配置管理、價格管理模塊等，將公司管理制度嵌入系統流程，并采用了“用戶+云平臺+產品+服務”的全新業務模式，將管理、交易、服務數據共享，達到業務流程精細化管理及服務質量可視化管理的目標。

具體如下：一是通過系統管理模塊，通過組織架構管理，對用戶進行角色分組、分級授權，完善和加強內部控制。二是通過任務單管理模塊，加強任務制單、審核及配置審批的流程管理，提升工作效率。三是通過價格管理模塊、業務合同和配置管理模塊，對合同內容、代理人級別和資質信息、價格進行自動配置管理，實現精準營銷。資質信息根據保存的合同信息中代理人級別自動生成，合同保存后，資質與合同獨立操作，互不影響。如當合同的協議類型由其他協議類型改為“航信代理人協議”，保存合同時，合同下的C系統配置自動賦上協議價（后臺按配置的office號查找協議價）。反之，保存合同時，合同下的C系統配置自動去掉協議價。四是系統服務信息評價，提升服務質量的過程管理。

（三）建立全成本管理體系

1.建立財務集中管理系統（NClite）。NClite系統為基于互聯網運作的系統，主要是為集團化企業或集團化經營公司提供了集成、優化、控制為基礎的，面向網絡化管理的企業財務管理平臺。該系統包括總帳、現金銀行、固定資產、網絡報表四個模塊，將企業財務流、資金流高度集成，可幫助公司建立財務管理內控體系及分析體系，解決集團成員單位之間內部對帳難的問題，解決集團企業內部交易識別問題，幫助集團企業快速復制財務管理模式，并可有效降低用戶維護成本、控制系統總體成本（包括運行成本、應用成本等）。

2.建立全成本費用核算體系。按成本中心歸集費用，劃分為后勤及業務管理體系，后勤體系包括綜合辦公室、財務部共

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