如何優化企業庫存管理與控制之我見

文/李成軍

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如何優化企業庫存管理與控制之我見

文/李成軍

摘要：國際企業管理一個重要的發展方向，其中也是中國企業管理的主要發展方向，則是對供應鏈的有效管理。其中供應鏈管理的重點又是庫存管理，是企業成本管理中的重要組成部分。科學地削減庫存量，使庫存水平合理有序，低成本的進行企業運營，有助于企業實現可持續發展與獲取更大的經濟效益。本文將分析企業庫存管理的問題并對之提出相應的解決措施。

關鍵詞：企業；庫存管理與控制；問題；方法

庫存具有整合需求和維持各項生產活動順利完成的功能，是企業所有存儲物品的總和。根據客戶需求、市場變化等對庫存物品進行管理和控制，主要控制方法是訂購的品種、總量和時間等。但因為市場變化不定以及客戶的需求也隨時在發生改變，因此，企業需要不斷調整貨品及其數量等，并在滿足供貨需求前提中，也必須提高庫存使用率，加快資源利用率，提高庫存的管理水平。科學的運用庫存管理，能讓企業在市場中占領先機為企業獲得更多的發展空間和更大的經濟效益。

一直以來庫存管理與控制都是企業成本管理的重點。因一定的局限性，盡管我國在庫存管理與控制方面進行了眾多探索，但成效仍不大。因此企業要改善庫存管理與控制就必須充分了解現代庫存管理的核心思想，找到供應鏈上的最好決策點來縮短采集以及供應周期，實現對庫存的最佳管理與控制。

一、庫存管理與控制的問題

（一）不合理的庫存結構

我國企業管理的重點發展方向之一是庫存管理與控制。但因庫存管理與控制是近幾年才逐漸受到重視，因此我國目前對庫存管理與控制的科學性還不是很高。并且我國企業大多是傳統性企業，且小規模的企業較多，他們大多對庫存管理與控制沒有明確和科學的概念，對于庫存商品也沒有合理的安排與控制，常產生大量的余料堆壓，占據了大量的庫存存放空間，如某公司主要生產銷售啤酒麥芽，但原料大麥主要進口，且由于是國企，對資金、業務等管理較松弛，從而引起庫存物品的不合理，造成資源浪費。因此，改善公司的庫存結構勢在必行。

（二）對于客戶需求的預測準確性低且對庫存商品存放計劃周期長

隨著經濟的全球化發展，企業越來越重視市場的變動情況，對市場的重視日趨關注。但大多數企業僅僅關注市場變動，沒有對客戶需求進入深入研究，即使對此做出了預測，但準確度都較低，且未能根據客戶的需求及時調整企業生活活動所需的庫存，以此導致庫存商品的存放周期變長，資源不能得到有效利用且占據了庫存空間，如某公司主要生產和銷售啤酒麥芽，年產量為二十萬噸，是百威、雪花等大品牌的常年供應商，但由于公司是國企性質，采購、管理與銷售等各個環節的不統一與脫節，導致公司的庫存商品的存放周期較長，從而提高企業的庫存成本，加強企業的成本支出。

（三）不清晰、不科學的庫存產品分類

大多數企業僅僅把倉庫當作一個存放物品的廠房，對其并沒有進行科學分類與管理，很多企業的庫存商品雜亂無章，沒有明確的分類，對庫存商品的管理不嚴格。公司的采購、生產與銷售的嚴重脫節，加之管理松懈，對庫存物品的保管與管理也松弛，且常有偷竊、損失等各種問題的發生，這就嚴重說明庫存商品的不合理性以及庫存控制的不科學性。

（四）庫存商品等各種信息的不及時性

企業通常對“大前方”給以高度重視，進行各種研究與探索來保證自身對市場以及產品的把握，但通常又忽略“大后方”。大多數企業各部門各自為政，很難將信息進行分享，接口有問題，這就給商品的物流帶來了阻礙，企業庫存商品的信息得不到及時反饋與指導，導致客戶的需求與商品的庫存不一致，容易形成企業生產與發展不一致，破壞企業的正常運營。公司對于生產、采購、銷售的不統一管理，信息傳遞不及時，難以及時的發現和解決問題，一定程度上給公司的發展帶來了阻礙。

二、優化庫存管理與控制的方法

（一）科學分類庫存商品

按照庫存物品的重要程度、存放周期、資金占用等各種情況，按照物品分類方法對庫存商品進行有效分類。可以對庫存物品進行重要程度的分類：占據企業最主要的項目的物品進行重點管理與控制，保證其庫存的合理性；而相對其他的企業項目的物品則可以根據實際情況進行有效管理與控制。

（二）加強對信息的統一管理，對庫存商品進行數據跟蹤

企業要在內部建立統一的信息管理庫，將各部門的信息有機結合，對信息進行動態調整與分析，實現信息利用的最大化，實行系統化管理。企業要根據自身實際情況，對庫存商品的信息進行檢核，并將其輸入數據庫，根據市場變化和客戶需求對庫存商品進行調整，然后根據庫存商品的實際情況對其進行合理分配，實現共享最大庫存量、最小庫存量信息的有效傳遞、及時共享，全面對庫存商品進行有效管理與控制。

（三）建立健全完善的庫存管理體制

企業在建立庫存管理體制前對企業的庫存商品、庫存量等各種情況要進行實地考察，并據實記錄，程序漸進的進行科學管理與控制庫存。對庫存商品有全面了解后，加強對庫存人員素質教育，提高庫存的基層管理水平，將庫存信息及時共享，如有問題可立即發展并解決，并對相關工作人員建立健全的獎懲制度，嚴格管理庫存。同時，企業也要加強對客戶需求的了解、降低庫存成本，及時發貨，提高庫存的利用率，進一步體系化的管理與控制庫存。

三、結語

庫存管理與控制隨著企業的發展，其作用也越來越受到企業重視，且企業也在不斷提高庫存管理與控制管理水平。了解庫存物品的管理與控制，充分發揮庫存的有效作用，能夠及時掌握庫存物品的各項信息，合理進行生產活動，降低生產成本，提高企業的經濟效益。

參考文獻：

［1］楊映雪.CH公司庫存管理現狀及對策研究［D］.大連海事大學，2015.

［2］張凱隆.基于供應鏈管理視角的內部控制體系構建研究——以M定制型制造企業為例［D］.浙江工商大學，2016.

（作者單位：江蘇省黃海農場）