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市政公司“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”的實(shí)踐與啟示

2016-12-31 18:28:28毛利妃
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年12期
關(guān)鍵詞:管理機(jī)制

文/毛利妃

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市政公司“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”的實(shí)踐與啟示

文/毛利妃

摘要:筆者結(jié)合自身工作實(shí)際,闡述了所在單位實(shí)行“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”的具體做法和經(jīng)驗(yàn)以及后期努力的方向,對(duì)其他單位實(shí)行該模式具有一定的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:阿米巴經(jīng)營(yíng)模式;經(jīng)營(yíng)核算;管理機(jī)制

阿米巴經(jīng)營(yíng)模式源于日本,為京瓷集團(tuán)創(chuàng)始人稻盛和夫所創(chuàng)造的一種經(jīng)營(yíng)管理模式。“阿米巴經(jīng)營(yíng)”就是以各個(gè)阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)為核心,讓其自行制訂各自計(jì)劃,依靠全體成員的智慧和努力來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)通過構(gòu)建精細(xì)的部門獨(dú)立核算管理機(jī)制,準(zhǔn)確掌握各阿米巴的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容;讓每一位員工都能成為主角,主動(dòng)參與經(jīng)營(yíng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“全員參與經(jīng)營(yíng)”。

一、市政公司概況

市政公司是2001年3月在行政事業(yè)單位體制改革過程中,由原聯(lián)合開發(fā)區(qū)域市政管理站、園林管理站、開發(fā)區(qū)市政工程公司、開發(fā)區(qū)水訊站合并成立的企業(yè)。經(jīng)過十多年發(fā)展,公司主要業(yè)務(wù)包括自來水、環(huán)衛(wèi)保潔、市政管理、綠化養(yǎng)護(hù)、工程施工、環(huán)保開發(fā)等。由于業(yè)務(wù)涉及面廣,經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容跨度較大。為更好地促使員工參與公司經(jīng)營(yíng)管理,推動(dòng)精細(xì)化管理,降低管理成本,實(shí)現(xiàn)資源效益最大化,公司于2013年末試行阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的獨(dú)立核算管理模式。

二、市政公司“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”開展情況及所帶來的啟示

第一、通過業(yè)務(wù)單元獨(dú)立核算,可準(zhǔn)確掌握各板塊的經(jīng)營(yíng)成果,有效促進(jìn)各自業(yè)務(wù)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。首先以業(yè)務(wù)板塊確立第一層次阿米巴,公司成立了自來水、園林綠化、環(huán)衛(wèi)、市政、環(huán)保五大分公司及綜合辦公室和財(cái)務(wù)管理部?jī)纱笾С植块T,并建立標(biāo)準(zhǔn)的核算制度。五大分公司與兩大部門實(shí)行獨(dú)立核算體系,嚴(yán)格制定財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),包括各分公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)核算要求以及對(duì)內(nèi)部單元之間的核算要求,給自身服務(wù)設(shè)定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),以此和內(nèi)部其他部門或分公司進(jìn)行交易。交易所得額就是該分公司的收入,從中扣除人工成本外的所有費(fèi)用后便得出該阿米巴的收入,從阿米巴收入中扣除人工成本后便可得出該經(jīng)營(yíng)板塊創(chuàng)造的總附加值。如自來水分公司給綠化、環(huán)衛(wèi)以及市政等分公司供水,自來水部改變以往總表核算,給各分公司安裝明細(xì)水表,按市場(chǎng)價(jià)格對(duì)各分公司收費(fèi),扣除成本后,就是自來水分公司的利潤(rùn)。通過初步獨(dú)立經(jīng)營(yíng)核算,促進(jìn)各業(yè)務(wù)單元明晰自身經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,并能使各自的小集體更好地追求收入最大化和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用最小化。

第二、推行阿米巴經(jīng)營(yíng)模式管理,能更好地培養(yǎng)以班子成員為首的經(jīng)營(yíng)管理人才。阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人最初掌握的可能是規(guī)模很小的阿米巴,如一個(gè)部門經(jīng)理只掌握一個(gè)部門的情況。正是這些小規(guī)模的阿米巴,讓原先做著重復(fù)工作拿同樣工資的員工逐漸形成經(jīng)營(yíng)者意識(shí),從而源源不斷地涌出更多擁有經(jīng)營(yíng)意識(shí)的人才。自2013年12月起,從組織架構(gòu)上,成立了綠化、環(huán)衛(wèi)、市政、環(huán)保和自來水五個(gè)分公司及兩大支持部門,即七個(gè)阿米巴組織,公司班子成員擔(dān)當(dāng)一級(jí)阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)人,并對(duì)各分公司的盈利狀況負(fù)責(zé),這樣大大調(diào)動(dòng)了班子成員的積極性和開拓性。通過該種模式的授權(quán)與分權(quán),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理者在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中得到快速成長(zhǎng)。此外,通過經(jīng)營(yíng)權(quán)下放給員工,源源不斷地培育出了許多具有經(jīng)營(yíng)意識(shí)的人才,強(qiáng)化了公司管理,提高了經(jīng)濟(jì)效益。

第三、推行阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,調(diào)動(dòng)了全員共同參與公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的積極性。公司推行阿米巴模式前,受制于國有企業(yè)傳統(tǒng)弊病的影響,員工參與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的積極性不高,滿足于按部就班完成各項(xiàng)任務(wù)。推行阿米巴模式后,各個(gè)業(yè)務(wù)公司(阿米巴單元)自負(fù)盈虧,使得各阿米巴領(lǐng)導(dǎo)及員工自我經(jīng)營(yíng)目標(biāo)更明確,同時(shí)配套相應(yīng)的責(zé)權(quán)利;并將日常工作中涉及的業(yè)務(wù)流程、管理制度和業(yè)績(jī)改善有了更多的理解與認(rèn)識(shí),促使大家積極參與所屬阿米巴的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2014年6月份下旬,公司召開了各阿米巴單元的頭腦風(fēng)暴會(huì)議,會(huì)上各業(yè)務(wù)單元涌現(xiàn)出許多積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為分公司發(fā)展群策群力的員工。相關(guān)建議一旦采納,有助于提升本業(yè)務(wù)單元的業(yè)績(jī),其本人所帶來的貢獻(xiàn)度也一目了然,大大激發(fā)了員工的自信心和積極性。經(jīng)過兩年試運(yùn)行,各單元所獲得的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果跟每位阿米巴員工息息相關(guān),每位員工也樂意參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),共同推動(dòng)各自阿米巴單元的業(yè)績(jī)提升。

三、市政公司的努力方向

當(dāng)前在公司及廣大干部職工的通力協(xié)作下,正積極試行阿米巴經(jīng)營(yíng)式的獨(dú)立核算模式,雖然推進(jìn)的涉及面廣,但相關(guān)精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理的節(jié)點(diǎn)、程序在逐漸制定、并穩(wěn)步納入計(jì)劃之中。因此,為確保該模式的持續(xù)有效,要注重流程與制度建設(shè),通過頂層設(shè)計(jì)保障運(yùn)行體系的有效性:

(一)進(jìn)一步明確各單元責(zé)權(quán),監(jiān)督到位。通過建立層層授權(quán)、分權(quán)體系,進(jìn)一步完善各崗位職責(zé),建立相應(yīng)的多級(jí)流程,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算及審計(jì)等方面的監(jiān)督。

(二)進(jìn)一步完善阿米巴單元目標(biāo)考核體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)分公司與支持部門核算標(biāo)準(zhǔn)化,合理分解目標(biāo),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,有效推動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

(三)進(jìn)一步完善各阿米巴管理層組織建設(shè),通過市政公司經(jīng)營(yíng)核算委員會(huì)的工作制度建設(shè),提供各阿米巴更多的支持與輔導(dǎo),強(qiáng)化各單元執(zhí)行落實(shí),包括檢查促進(jìn)、會(huì)議研究等,從而不斷提升體系運(yùn)轉(zhuǎn)能力與水平。

參考文獻(xiàn):

[1]稻盛和夫著,陳忠譯.阿米巴經(jīng)營(yíng)管理[M].中國大百科全書出版社,2013,8.

[2]李守武.管理會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)案例[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2015,5,1.

[3]龔巧莉.管理會(huì)計(jì)量化工具與方法應(yīng)用[M].云南大學(xué)出版社,2015,4.

(作者單位:寧波經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)市政園林工程有限公司)

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