會計信息化對傳統財務會計職能的影響與合理應對方式分析

文/趙妍蕾

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會計信息化對傳統財務會計職能的影響與合理應對方式分析

文/趙妍蕾

摘要：會計信息化是一種在人類社會信息化發展過程中產生的會計管理模式，其的出現不僅使得傳統的系統處理方式發生了改變，同時也提高了數據的共享程度，從而對會計信息處理速度的加快及處理質量的提高起到了十分重要的作用。在本案，筆者主要討論會計信息化對傳統財務會計職能的影響，并提出應對策略。

關鍵詞：傳統財務會計職能；會計信息化；影響；應對

傳統財務會計職能是由反映職能和監督職能兩部分組成，而其使用的工具以計算器和算盤等為主，因此其具有明顯的劣勢，比如核算對象為獨立的單位；核算過程受制于數據、核算手段和范圍等因素；會計信息披露不足及會計信息報告與客觀實際易出現偏差等［1］。會計信息化反映了信息技術在會計中的應用，其是時代發展的必然選擇，具有會計信息覆蓋面廣及可通過網絡實現數據的共享與集成［1］，因此其必然會對傳統財務會計職能產生影響，而如何加以應對也備受關注。

一、會計信息化對傳統財務會計職能的影響

會計信息化的出現促使會計在業務處理上實現了飛躍式的發展，同時也對傳統財務會計的如下職能產生了重大的影響：

（一）對內部監督職能的影響

會計監督是一種極為重要的經濟管理方法，即通過反映企業經濟行為的合法性與真實性來監督其合理性，以約束企業按國家規程開展經濟活動［2］。在會計信息化模式下，工作人員僅需在事前按預算標準將信息錄入會計信息系統，便可通過電腦自動報警來實現監督［2］，從而提升了企業的最終經濟效益。

（二）對反映職能的影響

會計信息化所提供的反映職能主要利用會計信息化系統來優化財務會計信息，而這一優化的內容包括信息確認、信息核算兩部分［3］。其中，在信息確認時，利用信息化的手段篩選信息可鑒別信息是否真實有效，從而保證會計信息的有效性；在信息核算時，利用系統生成機制憑證審核賬目和記賬，便可明確所有的賬目。

（三）對管理職能的影響

會計信息化減輕了會計人員的勞動強度，即其在信息采集與處理等環節中實現了真正意義上的自動化。如此一來，財務人員便有了更多的時間來優化企業的業務流程，從而在績效評估的加強及約束機制的實施上起到了重要的推動作用。另外，會計信息系統可按預設的程序與規則來處理信息，并及時將處理結果告知用戶，然后再根據用戶的反饋來明確用戶的信息訴求［3］。

二、會計信息化的合理應對

會計信息化的出現無疑為企業的健康發展帶來了福音，但在傳統財務會計制度的影響下，如何合理開展會計信息化管理工作成了業內廣泛關注的焦點。本文結合會計信息化對傳統財務會計職能的影響情況，提出如下應對策略：

（一）分離不同部門的職責

企業內部控制的成效與不相容職責的分離有關，但這種分離會滋生舞弊現象，則由不同部門的工作人員來處理工作可防止舞弊行為的出現。在會計信息化模式下，需要分離的職責包括不相容職責核心系統的研發、維檢、記錄初始數據及稽查賬務報表等。另外，還應重新劃分組織機構的工作內容，將信息管理部門與財務部門融為一體，并設單獨的信息維護中心［4］，以期為會計信息化系統提供安全保證。

（二）健全會計信息化制度

將會計信息化理論及其管理制度貫穿到企業員工的培訓內容中，同時定期組織生產人員、財務人員和管理人員等參與培訓，使之全面掌握會計信息化的相關內容；組織企業領導層人員參與會計信息化的培訓活動，以幫助其盡快制定出科學有效的會計信息化制度。

（三）重視培養專業化的會計人員

在培養會計人員時，應著重強調信息的重要內容，同時組織其參與知識和信息技術等方面的培訓課程，以提高全體會計人員的信息技術水平；健全招聘政策內的引導訓練，尤其要重視培養新員工正確的道德價值觀，并按個人能力分配相應的工作，注意從事會計信息系統管理與維護工作的人員應熟悉會計基礎知識［5］。

三、結語

會計信息系統是國民經濟信息化的基礎，是企業信息化的核心。21世紀是信息化的時代，企業會計只有實現了信息化，才能適應企業經濟的發展，并能為企業實現經濟效益最大化提供條件。但會計信息化并非是在模擬傳統的財務會計職能，而應將其理解為為企業經營管理活動的開展提供真實有效的會計信息［5］?？傊瑫嬓畔⒒瘜鹘y財務會計職能的影響是深遠的，而針對這一影響，應從部門職責的分離、會計信息制度的建設及會計人員的培養等方面加以應對，從而發揮會計信息化對企業健康發展的推動作用。

參考文獻：

［1］王春梅.論會計信息化對傳統財務會計職能的影響［J］.中國鄉鎮企業會計，2013（2）：151-152.

［2］胡薇.會計信息化對傳統財務會計職能的干預略述［J］.企業改革與管理，2015，（8）：147-147.

［3］徐美華.會計信息化對傳統財務會計職能的影響與職能轉變思考［J］.中小企業管理與科技，2015，（35）：57.

［4］盧永輝.會計信息化對傳統財務會計職能的影響與會計職能轉變［J］.現代經濟信息，2015，（22）：247.

［5］焦萌.淺談互聯網對財務會計的影響［J］.消費導刊，2016，（1）：132-133.

（作者單位：江蘇財會職業學院）