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激勵機制在事業單位管理中的應用

2016-12-31 19:58:48陳翠玲
環球市場信息導報 2016年3期
關鍵詞:工作效率激勵機制事業單位

◎陳翠玲

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激勵機制在事業單位管理中的應用

◎陳翠玲

當今世界發展節奏越來越快,市場也在不斷地發生變化,因此事業單位在發展中面臨著前所未有的巨大壓力,而直接承受這些壓力的就是在高壓力、快節奏的環境下工作的單位員工,因此激勵機制在事業單位管理中的應用就顯得尤為重要。激勵機制是當前事業單位管理者應對員工高壓現象普遍采取的一種管理手段,科學的激勵機制應用能夠有效的提高員工的工作積極性,減輕員工的心理負擔,提高員工的工作效率。良好的激勵機制應該能夠考慮到員工的真實需求和工作難點,能夠起到激勵員工積極開展事業單位工作、鼓勵員工主動、大膽的對工作形式進行創新和開拓的作用,繼而通過員工工作效率的提高帶動單位整體的工作效率。激勵機制在事業單位的應用工作是當今事業單位發展的關鍵部分,對于事業單位的快速發展具有高效的促進作用,事業單位的管理者應該對其加以重視。本文結合激勵機制在當今工商管理MBA學員學習中和事業單位的工作中的普遍應用情況進行分析,提出了當前激勵機制應用的不足之處及其發展策略。

激勵機制

激勵對于個人的重要性不言而喻,一般來講,激勵是長輩對晚輩、上司對下屬進行的一種精神振奮作用,可以起到提高當事人積極性、調動當事人情緒的作用,以達到更好地學習或工作效果。由于當前大多數事業單位普遍存在工作量大、工作內容繁雜等特點,造成了事業單位基層員工工作熱情不高、缺乏主動工作的精神,為了應對這種不良工作現狀,一些事業單位管理者將“激勵”行為引入了事業單位的日常管理工作中來,即激勵機制在事業單位管理中的應用。激勵機制被引入事業單位管理中對于事業單位的日常工作和未來發展都具有重要意義,管理者為了能讓員工在限定時間內完成固定的工作目標,通過結合多種方式來激勵員工,通過獎金等獎勵來提高員工的工作熱情,幫助員工樹立主動工作、全身心投入的工作習慣,更好地完成工作目標,幫助企業更好更快地發展。

激勵機制應用對于事業單位工作和工商管理MBA學習的重要性

樹立主人翁意識。事業單位相關管理者在對員工進行激勵的過程中要做到考慮員工實際工作情況和員工日常工作中常見的問題,能夠思員工之所思,想員工之所想,站在員工的角度看待問題,只有當管理者能夠考慮到員工的感受時,事業單位的工作效率才有可能提高、業務水平才能夠有起色。事業單位管理者要了解基層員工的真實需求,將其與激勵機制結合起來,讓員工體會到單位的關懷和信任,并進一步幫助員工建立起主人翁意識,這樣才能讓員工從根本上產生努力工作的動力,高質量的完成工作目標。

改善不良習慣。將激勵機制應用到事業單位管理工作中對單位的工作質量和未來發展有很多的積極作用,而一個單位想要達到一個整體的業務水平提高需要一個較長的周期,因此這些積極作用需要較長的時間來驗證,所以在短時間內很難起到作用,單位高層和管理人員要對激勵機制滿懷信心,堅持應用激勵機制,要用長遠的、發展的眼光看待問題。這在工商管理MBA學員的學習中同樣適用。從另一方面來講,雖然事業單位整體的工作效率和業務水平需要一個較長的時間來提升,但是激勵機制在短時間內可以幫助具體的事業單位基層員工改善不良工作習慣、提高工作效率。例如:激勵機制的廣泛應用能夠幫助員工擺正工作心態,明白自己分內的必須做好的工作內容,工作內容明確之后員工的心態和工作積極性會得到有效的提高。此外,激勵機制在事業單位的良好應用可以幫助員工和員工之間建立起一個公平、良性的競爭機制,進一步促進員工的工作熱情,形成一種人人爭先的工作氛圍,環境對人的影響力是巨大的,員工身處于這種積極的、良性的工作環境之中,工作效率和工作質量都必將在短時間得到極大的提高,對于事業單位的整體發展大有裨益。

激勵機制的科學運用

改革崗位機制。一個事業單位從根本上來看其實就是一群人的集合,所以事業單位未來的發展前景一方面關系到每一位員工的未來,另一方面事業單位的發展也離不開每一位員工的積極努力。因此,事業單位的人力資源單位對于單位的發展可以說是決定性的,也正因為人力資源工作對于事業單位的重要性,人力資源部門的工作人員才更應該提高重視。首先,在為事業單位招募人員的過程中,相關工作人員一定要懷著謹慎的態度、運用科學、專業的知識建立起一個完整合理的選拔制度,經過充分的了解和嚴謹的考核為事業單位招募到符合單位工作特點、能夠促進事業單位蓬勃發展的專業性人才;其次,在日常的工作審核和員工考察工作中,人力資源部門應該本著公正、公開的原則對每一位員工的工作情況進行細致的考察和客觀的評價,不能徇私舞弊,給一些所謂的“熟人”特殊對待,工作考核制度必須保證結果公平客觀,然后根據每位員工的考核結果結合單位相關的獎懲制度進行獎勵和處罰。

建立合理的獎懲機制。中國有一句古話叫做“沒有規矩,不成方圓”,這句話非常適合當今的事業單位人力管理。“國有國法、家有家規”,任何一個企業或單位都必須建立一套適合自身發展的獎懲制度,這既利于提高員工工作熱情,又利于遏制員工工作中缺乏積極性等一些不良工作習慣。通過公平客觀的規章制度和嚴謹科學的考核機制,充分調動員工的工作主動性,員工的工作努力程度會直接影響到收入水平和升職前景,對工作效率高、質量高的員工進行加薪和升職,以提高單位人員的工作積極性,培養工作人員主人翁意識;對工作效率低的員工進行處罰和批評,以減少和遏制單位內部的偷懶和不作為現象。通過建立科學合理的獎懲機制,有效提高事業單位管理水平,進一步提升事業單位工作效率,加速事業單位的發展。

(作者單位:湖北工業大學)

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