電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制

◎許靜

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電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制

◎許靜

從第三次科技革命開始，計算機技術(shù)走進了人們的視野。人們開始通過用計算機代替人腦做一些復(fù)雜的工作，這些計算機也在時代的進步中完成一次次更新。會計系統(tǒng)內(nèi)部也逐步建立了電算化會計系統(tǒng)，對人們的工作上給予很大幫助，提高了工作效率，促進了會計行業(yè)的發(fā)展，從而形成了一系列在于電算化會計系統(tǒng)的制度。

目前，電算化會計系統(tǒng)作為會計辦公必不可缺的一項基本工具，在會計行業(yè)也是一項必不可少的技術(shù)指標。雖然在一定程度上提高了部門工作效率，讓員工處理問題也更簡單。但是在電算化系統(tǒng)形成的過程中也多少存在缺點，這樣有一套實用但不容易出錯的系統(tǒng)就需要有一個整體上的控制，完成內(nèi)部革新。減少因電算化系統(tǒng)造成的問題，避免公司因這類情況受到損失。

電算化會計內(nèi)部控制的主要特征

電算化會計內(nèi)部控制簡化了一般會計內(nèi)部控制作用。從一開始的算盤到之后的數(shù)學(xué)思想再到之后的電子計算機技術(shù)，會計行業(yè)已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，從幾個人一起處理數(shù)據(jù)到現(xiàn)在的電算化會計系統(tǒng)的產(chǎn)生，都是質(zhì)的飛躍。之前傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制系統(tǒng)相對分散，各部門都統(tǒng)一的管理下，每個人對自己的工作都是具體分工，合作關(guān)系較為密切。這樣的部門結(jié)構(gòu)看似完美，但是在工作的過程中效率較慢，每層的消息傳遞也是因人而異，并不能發(fā)揮最大的收益。相比之下，電算化會計系統(tǒng)在這些方面也能做到更好，先是對得到的數(shù)據(jù)進行組合，并通過一定的方式將部門分組來完成工作，對于信息采集，編審等也有具體的小組，這種方式不但簡化了傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)內(nèi)部控制，也一定程度上內(nèi)部資源發(fā)揮最大化，取得更高的收益。

電算化控制系統(tǒng)存在復(fù)雜性特征。在處理問題的模式上與一般會計內(nèi)部控制系統(tǒng)上有很大區(qū)別，電算化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更龐大，更容易在處理過程中出錯，這樣的廣度對于一般職工來說都是重要挑戰(zhàn)，內(nèi)部管理系統(tǒng)的復(fù)雜性也一定范圍內(nèi)表現(xiàn)出系統(tǒng)工作的難度，對于出現(xiàn)的問題及時解決，就顯得有困難。所以，歸結(jié)一起，電算化會計系統(tǒng)復(fù)雜性也是對系統(tǒng)運算的更大突破，完成好會計計算工作，避免出現(xiàn)較大的問題。在實踐的過程中，提高電算化會計系統(tǒng)在實際中的使用效率。讓公司熟悉這種模式，并且在新的模式下進行創(chuàng)新，逐步有自己的整體系統(tǒng)把握。

電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險性加大。新的電算化會計系統(tǒng)在適應(yīng)社會發(fā)展的過程中，由于新技術(shù)的不成熟和處理問題的復(fù)雜程度上來說，這樣對于公司管理者以及公司效益來說也是巨大挑戰(zhàn)。但是既然電算化會計系統(tǒng)已經(jīng)逐步取代傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制系統(tǒng)，這在一定程度上也說明了新技術(shù)的優(yōu)越性必然在以后的實踐中得到更大的發(fā)展。不能因為風(fēng)險加大就丟掉與新時代接軌的電算化會計系統(tǒng)。

電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

軟件開發(fā)難度較高，資金不足。電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制作為經(jīng)濟領(lǐng)域的一項重要工具，在會計行業(yè)雖然取得一定成就。但是在這個過程中明顯各個公司表現(xiàn)出來的效果參差不齊。究其主要原因，就是前期對軟件的投資力度不夠，沒有足夠的資金進行下一項科研。同時，也缺乏足夠的科研人員進行指導(dǎo)。各個公司對于電算化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理融合端口也不一，沒有進行好的對接。造成了一些問題，效率的下降以及公司間處理的難度增加，內(nèi)部銜接也不夠到位，從而拉低在技術(shù)層次的整體水平。

電算化會計系統(tǒng)信息的安全性得不到保證.由于信息技術(shù)的存儲都是在電子環(huán)境下形成，對于信息的傳輸以及保密工作做不到最好，在一定情況下也造成了信息泄露，嚴重的給公司造成了不可估量的損失。安全性一直都是電算化會計系統(tǒng)行業(yè)運用者的心病，在實踐的過程中也是冒著很大的風(fēng)險。信息技術(shù)犯罪在我國呈現(xiàn)的態(tài)勢逐步上升，一些公司在放松警惕的情況下被不法分子作為盈利的手段，讓公司承受的不白之冤。同時，對于國家經(jīng)濟的威脅也是存在的，我們在處理這類問題的方法上要注意技術(shù)創(chuàng)新，對數(shù)據(jù)的安全性提供合理的方法。安全性關(guān)乎一個公司或者一個行業(yè)的整體態(tài)勢，一旦處理不好，將付出不可估量的損失。我們也在不斷地摸索中找到切實可行的道路，對技術(shù)升級改造等等。

企業(yè)的人員配置能力不足.由于信息技術(shù)的發(fā)展太快，一些老員工沒有足夠的時間精力去掌握基礎(chǔ)電算化會計系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，不適應(yīng)這種模式下的工作。由于沒有高技術(shù)人才的補充，在公司的發(fā)展過程中會得不到進步。在實現(xiàn)電算化會計系統(tǒng)更新的今天，對于技術(shù)知識的掌握尤為需要重視，老員工在新態(tài)勢下也要虛心學(xué)習(xí)，將知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。公司也要著重培養(yǎng)高級電算化人才，注重電算化的管理問題，在以后的工作中提供堅實的技術(shù)支持。

電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的措施

電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制信息處理提升。電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制極大提高工作效率的同時，對信息的漏洞沒有切實可行的措施，這句很容易造成公司局面混亂。一方面，加強對組織結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整，使得人員在合理的安排下進行的井井有條。確保信息處理的合理性大大提升，實現(xiàn)全職分明的新局面。另一方面重視對技術(shù)人員的創(chuàng)投入，提高信息的處理能力。在對會計人員進行素質(zhì)教育的同時，使得他們不僅僅掌握會計技能更能懂得對計算機進行管理和維護

嚴格控制職能管控，實現(xiàn)最大效益管理化.內(nèi)部成員作為一個組織發(fā)揮力量的重要力量，在管理的層面注意好各個部門的連接，對信息的劃分是通過一個組來劃分的，這就是對現(xiàn)在電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要體現(xiàn)。加強職能監(jiān)管，把握好每一道數(shù)據(jù)管理，真正在實踐過程中發(fā)揮最大效益。監(jiān)管的力度也要加強，為了打造好財務(wù)制度良好的制約，都要對部門成員進行可控性管理，有效制約權(quán)責不明現(xiàn)象。

電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制是一項基礎(chǔ)應(yīng)用，在人們的生活、工作、學(xué)習(xí)中都會起到重要作用。通過這種現(xiàn)代化的方式，逐步取代了傳統(tǒng)的會計辦公方式，使得辦公突破時間、地點的限制，將社會的進步通過這一手段展現(xiàn)出來，這也是現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展資源優(yōu)化配置的選擇，為以后適應(yīng)新時代潮流做好自己的準備。這種現(xiàn)代化的辦公方法符合了歷史發(fā)展的潮流，為以后公司發(fā)展走出新的步伐。

（作者單位：大連理工大學(xué)城市學(xué)院）