關于某高校辦公自動化系統技術分析

曹漢華廣州華夏職業學院

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關于某高校辦公自動化系統技術分析

曹漢華
廣州華夏職業學院

摘要：隨著社會的信息科學技術的高速發展，辦公自動化系統在技術上和應用上都得到了更高層次的發展，人們逐漸意識到對辦公管理系統的運用可以使日常辦公工作更加方便、更加快捷和更加高效。將校園網絡和高校辦公事務管理結合起來開發的一種新型高校辦公自動化系統技術，其目的是實現高校辦公事務管理自動化、摘要信息化，并對高校辦公資源的有效管理和信息的共享，整個系統操作簡便、靈活、實用、安全。提高了高校辦公人員對辦公事務管理的效率。

關鍵字：辦公自動化 高校 網絡 管理

1　引言

關于高校辦公自動化系統的技術，一般而言，我們采用B/ S架構可以大大減輕客戶端的負擔，同時我們采用微軟ASP腳本語言來開發WEB應用程序。由于ASP方便上手，網頁可視化程度高，所有它容易和HTML+CSS配合成豐富的動態網頁，而Access就是作為作本系統的后臺數據庫。另外我們也要用到一些設計的軟件像Photoshop cs3對網頁界面進行設計和處理以及利用Dreamweaver8.0進行對頁面進行修改和測試，通過這些軟件技術，我們才能設計出高校辦公自動化系統。

2　B/S架構技術

在我們的計算機網絡領域上，一般來說網絡應用軟件運行的模式主要有兩類：Client/Server模式和Browser/WEB Server模式。它們各有優缺點，客戶/服務器（C/S）模式主要的缺點是維護、升級較麻煩，瀏覽器/服務器模式（B/S）是近幾年伴隨Internet迅速發展起來的一種技術，它與客戶/服務器方式類似，客戶端是一個標準的瀏覽器，服務器端是網站服務器（WEB Server），而WEB Server與數據庫和應用服務器的緊密結合，使得這種模式的應用范圍不斷擴大，它已不僅僅用于網上查詢，有很多部門的業務系統、企業的MIS系統紛紛采用這種模式。所以B/S架構技術是我們辦公自動化系統需要的一種重要的技術。

3　IIS介紹

IIS（Internet Information Server是的縮寫）是微軟公司的WEB服務器。而Internet 信息服務（IIS Microsoft Internet Information Services）是一種 Windows XP WEB服務，我們可以使用它非常輕松地在Intranet上發布信息。此外IIS 包含許多管理網站和 WEB 服務器的功能，它具有像Active Server Pages（ASP）一樣的編程功能，您可以利用它創建并配置可升級的、靈活的 WEB 應用程序。IIS 不會被默認安裝，但是可以通過"控制面板"中的"添加/刪除程序"對話框添加。

4　數據庫技術

對于軟件開發來說，數據庫是一項十分重要的技術，數據庫技術它是通過研究數據庫的結構、存儲、設計、管理以及應用的基本理論和實現方法，并利用這些理論來實現對數據庫中的數據進行處理、分析和理解的技術。它是實現數據研究、管理和應用數據庫的一門軟件技術。

數據庫技術研究和管理的對象是數據，所以數據庫技術所涉及的具體內容主要包括：通過對數據的統一組織和管理，按照指定的結構建立相應的數據庫和數據倉庫；利用數據庫管理系統和數據挖掘系統設計出能夠實現對數據庫中的數據進行添加、修改、刪除、處理、分析、理解、報表和打印等多種功能的數據管理和數據挖掘應用系統；并利用應用管理系統最終實現對數據的處理、分析和理解。

5　ASP技術

高校辦公自動化系統的程序設計是采用Microsoft ASP來實現的，ASP（Active Server Pages）是基于Microsoft IIS的開放式腳本開發環境，是一種類似HTML（Hypertext Markup Language 超文本標識語言）、Script與CGI（Common Gateway Interface 通用網關接口）的結合體，但其運行效率卻比CGI更高，它可以很好的把HTML和腳本開發融合在一起，提高了編程的靈活性，降低了開發難度，程序安全性及保密性也比Script更好。

6　總結

高等學校的辦公自動化系統設計，我們采用比較簡單的設計方法，比如我們用的數據庫是Access，用的是ASP網頁開發技術。Photoshop在辦公自動化系統的界面設計發揮了很大的作用，而Dreamweaver方便我去編寫好每一個功能的程序。最后，我們為以后的系統開發做出充分的準備，把系統設計和開發所需要用到的資源和技術都準備好。這樣我們才能更好地設計出既能達到簡潔友好的系統，又能更快更有效率地做出我們的辦公自動化系統。

參考文獻

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［2］吳小鋒、張新長、張潤朋：中小企業辦公自動化信息系統的研究與開發，計算機應用研究，2001.8 P100-P102

［3］雍珣.基于WEB的辦公自動化系統的設計與實現［J］.山西廣播電視大學學報，2009，（05）.

作者簡介

曹漢華，男，漢，1989年6月，廣東省清遠市，助教，計算機科學與技術