大數據背景下行政事業單位財務管理的優化研究

文/劉浩博

大數據背景下行政事業單位財務管理的優化研究

文/劉浩博

在大數據背景下，行政事業單位不斷優化財務管理的模式至關重要，有利于順應時代發展的潮流，提高財務管理的質量。基于此，本文主要探討在大數據背景下行政事業單位財務管理的優化問題，首先分析在大數據背景下對行政事業單位財務管理提出的新要求，其次分析目前行政事業單位財務管理存在的主要問題，最后提出優化財務管理的策略，旨在為行政事業單位提高財務管理的水平提供參考和建議。

大數據背景；行政事業單位；財務管理

隨著信息技術的不斷發展和進步，我們已經進入到了大數據時代，在這種背景下，行政事業單位財務管理面臨著新的機遇和挑戰，行政事業單位需要對傳統的財務管理模式進行優化和調整，否則在財務管理方面將會陷入極大的困境之中，無法切實履行自身社會職能。因此，行政事業單位要主動順應時代發展的潮流，在大數據背景下優化財務管理的模式，提高財務管理的信息化程度，進而提高財務管理的效率和質量。

一、大數據背景下對行政事業單位財務管理的新要求

大數據背景下行政事業單位財務管理面臨著機遇和挑戰，同時也對單位財務管理提出了新的要求，主要體現在如下方面：

（一）對財務管理的內容提出了新要求

在大數據背景下，行政事業單位財務管理的內容會得到擴充，要求對單位所有財務信息進行全面的把握。

（二）對財務管理人員的信息素質提出了新要求

財務管理人員素質直接影響財務管理工作質量，因此財務管理信息化要求財務管理人員信息素質不斷提升。

（三）對財務管理手段提出了新要求財務管理信息化的提升需要硬件和軟件的支持，要求行政事業單位升級計算機設備，同時與軟件公司合作開發與單位財務管理要求相適應的軟件系統，構建財務管理信息平臺。

（四）對財務管理控制體系提出了新要求

財務管理信息化程度的提高將大大減輕財務管理人員的工作量，將其從簡單繁雜的工作中解放出來，降低了人為因素的不利影響，但要求財務管理人員的財務控制能力進一步提升，構建一套完善的財務控制體系。

（五）對行政事業單位財務管理質量提出了更高的要求

實現對單位財務信息的實時動態管理，同時要求單位工作人員提高對財務管理的重視程度，加強內部統籌協調，明確各個工作人員的責任，建立權責利相統一的內部管理體系，提高財務管理的質量。

二、大數據背景下行政事業單位財務管理存在的主要問題

在當今形勢下，行政事業單位財務管理還存在一些問題，主要體現在以下方面：

（一）財務內部控制制度不符合大數據時代的要求

行政事業單位財務管理規章制度不夠健全和完善，并且可操作性不夠，導致相關制度無法落到實處，不能很好地指導單位財務管理工作，財務管理工作的質量難以大幅度提升。另外，很多預算單位仍在沿用傳統的管理制度，沒有增加信息化管理的相關內容，與實際情況相脫節，當然就無法發揮規章制度的指導作用。

（二）財務信息安全性需要進一步提高

財務管理信息安全堪憂，面臨著較大的信息泄露風險，需要進一步完善信息技術手段，加強網絡安全建設。

（三）財務人員信息化水平有待提高

單位內部財務管理人員綜合素質良莠不齊，整體素質相對偏低，需要進一步提升財務管理人員的綜合素質。另外，還需要不斷完善激勵考核制度以及競爭上崗制度。

（四）財務信息公開有待加強

單位在自覺接受財務管理監督方面還存在一些問題，沒有建立起完善的監督機制，違法亂紀的情況時有發生。

三、大數據背景下行政事業單位財務管理的優化策略

（一）行政事業單位應該建立健全財務管理的信息化體制

在大數據背景下，行政事業單位應該建立健全財務管理的信息化體制，這是做好財務信息化管理工作的重要保障。首先，不斷優化和完善行政事業單位的財務管理制度。無論多么先進的財務管理信息系統，其高效運行都離不開財務管理規章制度作保障，因此行政事業單位需要根據國家在財務管理方面的要求以及單位內部財務管理的實際情況不斷完善財務管理制度，注意制定管理細則，保障財務管理的各項工作都可以落到實處，提高財務管理工作的質量。其次，不斷完善財務管理的信息化制度。在大數據背景下，財務管理環境發生了很大的變化，財務管理信息化程度不斷提高，傳統財務管理制度已經難以適應當今財務管理工作的發展，針對這種情況，行政事業單位要在充分完善當前信息環境的基礎上建立健全財務管理信息化制度，保障其與信息化環境相適應，保障財務信息化管理順利展開。最后，進一步加強信息系統的建設，建立信息化的監控體系。監督管理是提高財務管理質量的重要手段，因此單位在設計財務管理信息化系統時要充分考慮監控和管理的問題，保障財務信息采集的有效性，實現財務信息的全過程、系統化管理，以便上級主管部門掌握財務管理情況，實現對財務管理進行全過程的監控。

（二）提高財務管理信息技術的安全性

首先，不斷提高信息技術水平。雖然行政事業單位實現財務信息化管理可以提高財務管理效率和質量，但同時也使單位

基金項目：常州紡織服裝職業技術學院科研基金項目“高職院校財務管理工作創新研究”（RJ201516）。

的財務信息面臨被泄露篡改等風險，因此需要提高財務管理信息技術的安全性，定期結合信息技術的發展情況升級單位的財務信息管理系統，修補漏洞，以提高財務管理的安全性。其次，增強財務管理信息化系統的安全性。行政事業單位需要和實力較強的軟件公司合作，開發適合行政事業單位財務管理要求的軟件系統，并將系統的維護承包給軟件公司，簽訂保密協議，及時對軟件系統進行更新，解決使用過程中出現的問題。最后，行政事業單位應該做好網絡安全防范工作，除了選擇安全系數較高的信息系統，還需要不斷提高軟件系統的防火墻功能，采用多級加密措施，防止網絡病毒和黑客侵入網絡，導致信息泄露。

（三）加強對財務管理人員的培訓，組建高素質的財務信息化人才隊伍

首先，不斷改革財務人員的工資福利制度，吸引高素質的財務管理人員加入，提高財務管理人員的綜合素質。其次，行政事業單位還需要進一步增強對繼續教育的重視程度，構建完善的教育體制，積極組織財務管理人員學習先進的財務管理知識，可以聘請專業人員開展講座，也可以派遣財務管理人員去專業機構進修，以提高財務管理人員的專業素質，同時還需要加強對財務管理人員的信息技術的培訓，構建高效的網絡教育平臺，充分利用大數據時代教育信息豐富的優勢，促使財務管理人員接受先進的管理理念，做到與時俱進，提高財務管理人員的信息素質，以便可以利用信息技術進行財務管理工作，提高財務管理工作的效率和質量。另外，還需要加強對單位領導人員的信息教育，提高領導人員的信息素質，以便對單位的財務管理情況進行監督。最后，還需要建立競爭上崗機制，定期對財務管理人員進行考核，促進財務人員主動學習，提高自己的綜合素質，以便可以在崗位競爭中獲得勝利，同時也可以端正財務人員的工作態度，提高財務管理工作的質量和效率。

（四）重視對單位資金的監督管理

在大數據背景下，很多行政事業單位公開部分財務管理的信息以接受監督，提高了財務管理的透明度，這是財務管理方面的一大進步，有效的降低了貪污腐敗情況的發生率。因此，在以后的財務管理當中，行政事業單位還需要更加重視單位資金的監督管理，自覺接受上級主管部門和社會民眾的監督，提高財務管理的質量。

四、結語

綜上所述，在大數據背景下，行政事業單位財務管理的現狀不容樂觀，還存在很多問題，導致財務管理的質量和效率低下，影響了行政事業單位社會職能的發揮。本文在分析現階段行政事業單位財務管理存在問題的基礎上，提出了一些科學的優化財務管理的策略，如加強硬件和軟件建設，提高財務管理的信息化程度，提高財務管理人員的綜合素質等，希望可以為相關領域的研究提供一些有益的幫助。

［1］林春曉.新常態下優化行政事業單位內部控制問題初探［J］.財會學習，2015 （16）:137-138.

［2］熊津.信息化下加強行政事業單位財務管理的思考［J］.行政事業資產與財務，2015（27）:79-80.

［3］陳曉燕.行政事業單位財務管理信息化淺議［J］.合作經濟與科技，2015（16）: 147，148.

（作者單位：常州紡織服裝職業技術學院）

上接（第51頁）

雙重防護提高企業數據安全；第二，建立信息防護機制。由于現代財務信息的存儲空間以及存儲地點集中在計算機，因此應該建立信息的防護機制，如用戶權限的分等級管理等。同時，運用現代信息安全防護技術，增強對財務信息的安全防護，避免黑客、病毒的入侵，以數據完整性為基本前提；第三，建立適合電子商務企業發展的管理制度。以制度為前提，建立風險追責體系，并將責任落實到個人。全面提升企業內部對于財務風險的控制意識，最終保障企業快速、健康發展［4］。

（三）提高人員素質加強財務管理

財務管理機制的構建，人員素質是基礎條件。在財務人員素質層面，企業一方面需要嚴格把關財務人員準入機制，吸納高質量財務管理人才。另一方面，為財務管理人員制定一個長遠的發展規劃，積極開展培訓工作，以便于不斷增強財務人員的專項素質，為企業財務風險最小化打下堅實基礎。同時，財務管理層面也應該高度關注。如信用風險管理機制、資金管理機制、項目風險管理等。信用風險管理機制建立，應該構筑一個全方位、全過程的電子商務信用管理體系，降低信用風險。資金管理機制方面，可強化企業內部控制力度，嚴格業務授權與執行相分離，在不定期審核當中防止內部舞弊，為資金安全提供保障。項目風險管理層面，則要求電子商務企業自身精準的分析、識別以及應對，為決策層與管理層提供決策依據，規避主要風險，評估項目可行性之后執行［5］。只有這樣，才能夠在高素質人才與良好管理環境下完成財務風險控制。

四、結論

總而言之，財務風險控制對電子商務企業的可持續發展作用顯著。強化財務風險控制，不單單對電子商務企業意義重大，對其他類型的企業價值同樣十分顯著，只有意識到財務風險控制的價值，才能夠在根本上降低財務風險。內部風險控制與外部風險控制的有效協調，才能夠為電子商務企業營造一個和諧的社會環境。

［1］李娜.電子商務企業財務控制問題探討［J］.經營管理者，2013，28:180-185.

［2］于洪偉，孫喜云.電子商務時代企業財務管理問題及對策研究［J］.中外企業家，2016，06:125-126.

［3］周煬婧，萬幼清.基于哈佛分析框架的電子商務企業財務風險研究［J］.當代經濟，2016，10:30-32.

［4］許道惠.電子商務環境下企業財務風險管控研究［J］.電子商務，2016，05: 67-68.

［5］蔣壽軍.淺析電子商務企業財務控制問題［J］.現代經濟信息，2015，12:230-232.