文/李鳳榮
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地勘單位精細化財務管理探討
文/李鳳榮
摘要:本文淺析了當前地勘單位財務管理面臨的主要問題,對地勘單位精細化財務管理的實踐意義進行探討,并提出相應的建議和對策,為相關研究提供一種參考。
關鍵詞:財務管理;地勘;精細化
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,地質(zhì)勘查單位也適應性更改相應的體制以適應市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在財務管理上,地勘單位已經(jīng)不再滿足于原有的計劃經(jīng)濟模式下的觀念和相關做法。當前隨著財務精細化的推進,地勘單位的財務管理工作正呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭,精細化管理使得單位的決策管理者能夠及時了解地勘單位的財務信息以及相應的經(jīng)營狀況,對于管理層處理規(guī)避財務風險有相當重要的意義。精細化管理在財務管理的事前控制和日常監(jiān)督中的作用越來越凸顯。本文結(jié)合實際工作經(jīng)驗探討當前地勘單位精細化財務管理的相關工作。
當前地勘單位財務管理面臨的問題主要有以下幾點:一是,地勘單位信息化程度不夠高。作為傳統(tǒng)行業(yè),地勘單位由于不同地區(qū)、不同單位管理水平參差不齊,管理的方式和方法更是各有千秋。這種差異使得財務管理也變得更加復雜。財務核算在大多數(shù)地勘單位中還以手工核算為主,會計電算化還在起步階段。而另一方面,有些許地勘單位由于地處發(fā)達地區(qū),電算化系統(tǒng)卻能夠滿足日常工作的需求,大量應用了包括金蝶和用友在內(nèi)的行業(yè)智能財務管理軟件。當然,相對其他制造業(yè)公司而言,地勘的財務信息化還是較為薄弱。這取決于當前財務系統(tǒng)的主要功能還停留在報賬和記賬,軟件版本使用不統(tǒng)一,信息化網(wǎng)絡化程度非常低,導致數(shù)據(jù)共享性不高;二是,當前財務信息較為滯后,在各地的地勘單位中,多數(shù)采用獨立核算內(nèi)部獨立的財務管理。特別是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)較為滯后,互相聯(lián)系較少,這導致地勘單位銀行賬號林立,資金冗余量多,利用效率較低;三是,財務管理非常零散無法統(tǒng)一管理。傳統(tǒng)的財務管理注重對財務的零散管理,這導致財務的統(tǒng)一管理能力較弱。地勘單位對下屬企業(yè)分別監(jiān)控的壓力也隨之增大。各個單位、部門、分隊在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略共享、資本具體運營以及品牌建設上對上級的服從力度較弱,協(xié)同效應在地勘單位財務統(tǒng)一化管理更是舉步維艱。
綜上所述,當前在地勘單位中開展精細化財務管理是非常有必要的,其意義主要也可以體現(xiàn)在以下兩方面。首先是市場經(jīng)濟體制和財務管理建設的根本要求。長期的計劃經(jīng)濟建設導致當前地勘單位財務管理體系體現(xiàn)出上述的簡單粗放,因此精細化管理在市場經(jīng)濟建設中是一種客觀要求。通過精細化財務管理可以實現(xiàn)最小的成本獲取做大的效益,通過精細化管理的理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理并且進一步優(yōu)化財務手段將財務管理融入到地勘生產(chǎn)管理中,通過建設財務管理為核心的地勘單位總體管理體系,促使地勘生產(chǎn)活動效益的增長和挖掘潛力;其次,精細化作為一種管理理念貫穿于企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),包括產(chǎn)品的研發(fā)以及后續(xù)的生產(chǎn)工藝。這些都是精細化的一個重要體現(xiàn)平臺,財務管理精細化以此貫穿始終,對于地勘單位而言,首先要做好財務分析,特別對于各個子單位的利潤分析、業(yè)務投入和回收成本問題、資金材料的周轉(zhuǎn)問題、應收財款問題以及預支付問題等等都需要進行財務的精細化管理。從這一點來看,財務精細化管理是地勘單位建立現(xiàn)代化企業(yè)的重要方式和途徑。
(一)預算管理精細化
在地勘單位的財務中,預算管理是對財務指標在定期內(nèi)起到一定效益的預測和推算描述。這種推算描述可以對資金流動進行監(jiān)控,主要包括財務指標的預測、資金需求、盈利能力以及資本結(jié)構等的描述。編制相應的預算表、預計相應的負債表以及損益表是當前預算管理精細化的重要手段。其主要目的在于針對本單位現(xiàn)有的地勘技術和工作生產(chǎn)手段,對生產(chǎn)項目在人力物力以及相應的財務消耗上的標準進行細化分析以及數(shù)額化,進而控制各項地勘成本以及提高管理水平。預算執(zhí)行是預算實施的關鍵環(huán)節(jié)。
(二)成本核算精細化
對于內(nèi)部成本的考核,地勘單位在推行財務精細化的過程應當進一步關注成本核算的精細化,實現(xiàn)成本核算、地勘業(yè)務以及成本考核的有機結(jié)合,研究審核內(nèi)部成本的有效機制,探討相應的地勘成本核算與預算的有機關系和相互作用,重在于實現(xiàn)成本管理的科學化和精細化。成本核算精細化在于深入地勘單位內(nèi)部的預算管理、成本管理以及流程管理。這可以進一步梳理相應的事前控制后事后評價,為管理運營提供財務管理的數(shù)據(jù)支持。成本計算精細化在于單位、部門的預算提供基礎信息,節(jié)省相應的資金提高資金利用率。
隨著地勘單位的發(fā)展和體制的不斷深入改革,地勘單位的財務管理也面臨著一系列管理方面的問題,這些問題都為地勘單位精細化財務管理的發(fā)展提供了一定的平臺。當前地勘單位精細化財務管理在實踐中不斷推陳出新,為地勘的生產(chǎn)運營提供了較好的保障,成為業(yè)界研究的熱點。本文結(jié)合實踐探討了地勘單位精細化財務管理為相關研究拋磚引玉。
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(作者單位:甘肅煤田地質(zhì)局 甘肅省煤炭資源開發(fā)投資有限責任公司)