高校財務管理信息化建設的思考

文/喻紹鷗

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高校財務管理信息化建設的思考

文/喻紹鷗

摘要：隨著時代的發展，先進的現代化技術在各個領域得到了廣泛應用，高校財務管理的環境與方式也出現了很大的變化。高校開展教學、科研以及其他工作的基礎保障就是財務管理，因此在新的形勢下，財務管理的信息化建設是一種必然趨勢。文分析了高校財務管理信息化建設的風險和優勢，探討了存在的問題及策略。

關鍵詞：高校；財務管理；信息化；策略；優勢

經濟全球化趨勢帶動了高校的經濟體制改革，使得其財務管理與經濟運行表現出了很多新特征。高校應善于利用信息技術手段，將其和會計相結合，突破以往的財務管理模式，為財務管理工作注入新的生機和活力，使其發展空間更加廣闊。高校管理者必須重視并落實財務管理的信息化建設，朝著既定的總體目標努力，推動高校教育事業持續蓬勃發展。

一、高校財務信息化建設的風險與優勢

任何事物都具有兩面性，信息技術同樣是一把雙刃劍，它在方便我們的工作與生活，節約人力勞動的同時，也增加了信息泄漏、丟失等管理風險，因此我們在加強信息化建設的同時還要規避風險。

（一）財務信息化建設的風險

新技術的應用都不可避免的帶來了或大或小的風險，而信息技術在高校財務管理中的應用也存在風險。其一，內部管理控制信息系統存在風險，比如信息系統的管理與內部控制原則符合與否，日常工作中是否及時更新與定期維護信息技術，集成處理信息數據時是否避免了孤島現象，操作程序是否有漏洞或規范與否等。其二，要對網絡安全問題與信息技術的融合進行充分考慮。如今不斷出現的網絡信息泄漏事件使人們在應用網絡技術的同時也認識到了其安全隱患，而高校財務數據的特點之一就是安全保密性，對安全技術性有較高的要求，必須隨時防范設備故障與病毒侵襲。

（二）財務信息化建設的優勢

高校財務管理部門應用信息化技術創新了財務管理的方法，突破了傳統的管理模式，規范與完善了財務管理工作。財務管理信息化系統是一個綜合信息系統，其核心是會計核算系統，另外還包括信息查詢系統、資產管理系統、學生收費系統和工資管理系統幾個組成部分，整個系統收集并儲存了高校所有的財務信息，相當于資源整合平臺，對學校經濟活動的數據進行收集后，財務管理人員可以在平臺上傳輸、交換數據，共享資源。財務管理信息系統的建立使高校財務信息的時效性大大提高，方便了信息使用者提取信息，而高校管理者也能實時了解學校的經濟活動信息，事前合理計劃、事中嚴格控制、事后認真分析，加強財務監督與管理。對于各高校而言，建設財務管理信息化系統有助于開展現代化管理，提高管理的科學性。

二、目前高校財務管理信息化建設的不足

（一）財務信息化發展程度偏低

現階段，會計電算化在各高校中得到了推廣應用，代替了傳統的手工會計，但是受到高校發展情況、管理人員觀點等因素的影響下，高校財務管理信息化的投入力度存在較大差異，其財務信息的發展水平也不盡相同。高校還需不斷完善信息化系統，從而完成信息化建設平臺的升級改造，綜合集成管理學校的財務信息。

（二）缺乏專業的財務信息化建設人員

如今社會對復合型人才的需求遠高于單一型人才，而這一需求在高校財務管理的信息化建設中也得到了體現。擔任該工作的人員除了要掌握會計專業的知識與技能，還要能熟練運用計算機技術。財會已經成為了一門獨立的學科，所以在教學中的授課內容和人才培養方向均較為單一，限制了高校財務部門對同時掌握會計知識與計算機技術的復合型人才的引進。大部分學校因為財務人員知識能力、學習層次、年齡結構等存在一定的差異，很難在短時間內培養其另一項技能，達到兩種專業知識相互融合與有效配合的目的。

（三）未充分利用網絡信息

高校財務管理的信息化是以網絡技術為依托的，工作人員要有機結合財務管理和現代網絡技術，構建信息系統，從而在校園網與互聯網環境中完成財務預算、分析、控制、監督等工作，集成與綜合財務信息，使學校財務管理的效益及水平得到提高。如今許多高校使用開發工具和軟件建立財務專網，然而其所處狀態較為封閉，信息傳遞速度無法滿足管理工作的需求，存在信息失真現象。而且為保障財務數據的安全性，高校限制了信息共享利用程度，使工作流程較為復雜，往往在使用信息前還要先加以處理，降低了管理效率。

（四）管理人員的觀念較為落后

高校的信息化建設與其組織結構、內部管理制度和管理模式等的改革有關，如今信息發展迅速，高校管理人員認識到了信息化管理的優勢所在，其中的財務信息化建設已經凸顯出了強大的管理作用及優勢。擔心現階段許多高校在財務管理的信息化工作中，缺少可擔任領導職位的信息化人才，無法積極融入和大力推進信息化建設，對建設中存在的問題進行協調解決，導致信息管理人員的創造性與積極性無法得到充分調動，建成的數字化信息校園也無法得到全面協調管理，導致財務信息化資源難以物盡其用，只有更新管理層的觀念，才能真正構建優秀的現代化管理隊伍。

三、高校加強財務信息化建設的策略

（一）創造和完善財務管理信息化建設環境

最近幾年，高校為增強自身的競爭實力，不斷擴大辦學規模，增加資源，導致財務環境愈發復雜，必須盡快改善信息化建設環境。一方面，高校管理群體需要更新觀念，在相同思想的指導下，積極創新，參與到信息系統的建設過程中，使硬件條件得到改善，學校的信息化管理水平提升，改變以往信息孤島的局面，有機整合高校信息系統與信息標準化。另一方面，要注重財務管理信息化系統的開發與完善。高校要從整體上信息化財務管理內部系統，更新財務管理工作的技術、理念與制度，使財務信息查詢、多校區財務系統網絡等信息化職能得到充分發揮。同時高校還要使自身經濟業務信息與財務管理信息相一致，運用數據挖掘與數據分析功

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