文/張麗嬌
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新常態下中小企業財務管理工作創新淺談
文/張麗嬌
摘要:新常態下中小企業的財務管理在財務模式、部門管理制度和人員專業素養方面都遠遠落后于新常態下的新要求。除此之外,中小企業財務管理部門的思想落后和新常態下的新發展也產生了沖突,需要轉變觀念來實現財務管理發展。中小企業財務管理可以考慮從成本管理和新方式入手,摸索業務新轉變,服務于中小企業的整體發展。
關鍵詞:中小企業;財務管理;創新
經濟新常態是在我國企業在高速發展模式后的中高速平穩發展期下的出現的“L”型趨勢。在趨勢速度、國民宏觀結構和后續動力轉變三個方面為主要體現。新常態下中小企業的財務管理在新的經濟形勢下,不論是部門管理還是專業素養都跟不上新常態的新發展,在觀念上更是需要更新和轉變來爭取中小企業財務部門的職能發展。
(一)財務部門問題
我國經濟的舊常態發展趨勢成為了過去式,與中小企業舊式發展相配套的財務模式還在持續中。中小企業大多建立于舊常態經濟,財務工作模式以傳統粗放式的會計憑證錄入,記賬出報表基礎形式為主。舊常態下的經濟發展迅速,中小企業像雨后春筍一般散播開來,涉及各行各業。中小企業在初期聘請的會計往往知識水平不高,沒有系統化的理論理解和培訓。在對企業的財務管理上,對成本、費用和應收賬款關聯性體悟較差,大多數財務人員沒有對財務的系統認知。以采購為例,財務應當對存貨和固定資產計提折舊,并在采購部門新的計劃申請時提出建議。大多數中小企業的財務并未參與管理和樹立對企業的資金監控意識。當采購部門申請計劃超出企業當前和未來短期需要時,財務部門沒有對采購提出質疑和監管。財務對其他部門的不作提供了失誤或舞弊空間,或形成大量無用庫存。造成資金周轉也出現問題,即使可以融資,其財務費用也是對公司資源的嚴重浪費。
財務人員專業素養平均較低的另一個原因是中小企業管理層對財務功能的忽視。中小企業在創業和發展過程中的咨詢管理欠缺,往往使管理人員僅僅將財務作為記賬和應對稅務部門和國家檢查的一個機構,或是將財務只作為反映和統計公司賬面情況的附屬部門。企業只配備了基本的不相容職位負責人,沒有管理會計和成本會計等專業進行財務分析和成本費用控制的財務人員。部分中小企業不了解財務章程和規定,從主觀出發,也影響了財務工作的進一步開展和分析思路的拓展。
(二)新常態下思路和適應
經歷了前一段時期中國的高速發展,中小企業在過去的大趨勢和環境下發展模式的心態順延到了新常態之下。我國經濟進入了中高速發展的平穩期,不可能再像之前一樣依靠人口紅利和初期優勢贏取企業的快速發展。財務工作如果在經濟新常態下保持過去的想法和回路,不對財務在新常態下中小企業的財務發揮專業優勢。將使企業在經濟放緩下實際遠遠落后同期對內鉆研的公司。
在政策上,中小企業以過往會計準則為基準,依照原來的模式處理相同賬目。財務部門看似是依據法規行事,但實際上卻因為沒有關注新政策的發布,采用的仍然是原來的處理方法。會計環境下政策法規的發布有可能會覆蓋掉原來的規定和會計處理方法。在企業優惠政策上,舊常態下的傳統中小企業往往忽視其發布。沒有意識到新政策對企業的扶持力度和方向上的發展指引與政府助推作用,喪失企業發展的利好輔助。
經濟新常態代表著我國經濟發展的“L”字型發展和初期紅利的消失。企業發展像逆水行舟,在舊常態下企業眾多的情況下,新常態下中小企業的停滯就意味著市場份額被大企業和其他等量對手吞并。作為中小企業財務部門,如何在新常態發展下創新財務管理工作。為企業發展建言獻策,是當前會計人員需要摸索和實踐的重要課題。
(一)加強財務人員學習和理論知識創新
財務部門和人員學會轉變理念認識。一方面向外的催收賬款要抓,進賬票據保存要做好。另一方面在粗獷財務管理模式發展外,積極向企業內部探索。當前經濟發展動力的三架馬車轉向以資源和投資作拉動升級,注重服務和創新上的推動力。財務部門對內探索財務數據的分析和應用,注重成本管理和控制。業務部門是企業開源和拓展的來源部門。而財務部門要在此基礎上做好內部的節流活動。管理會計應用配置好企業資產關鍵方面。對成本和其他的企業開支要細化科目,利用軟件分析各部門。對于環節或類型的開支,分析原因。對于財務分析認為需要改進的部門,與所在部門良性溝通。以戰略規劃為目標點,全企業定制目標管理預算和考核機制,優化企業決策。在財務工作的流程和環節上,參照建立符合本企業的財務規章和制度。對新進財務人員進行規范化培訓,參照會計準則合理分工。
財務部門在財務報表之外,應當依據公司財務數據制作和使用對內的管理報表。以成本管理和管理會計中的各項指標為計算基礎,依據公司計算所得比較行業標準,對比出不足和優勢,為下階段企業發展和戰略目標制定、差異化發展提供客觀依據。
在理論知識建設上,還要注意政策轉變和通知公布等。實時關注行業動態和會計趨勢與新方向,為服務企業減少成本負擔。以高新技術企業為例,許多中小型互聯網企業利用研發的專業互聯網技術提供數據和分析服務。在此類中小企業中,研發人員工資占據了人工成本的大部分。并應在會計核算中記成費用。企業財務關注高新技術企業認定后的支持和優惠政策,積極申報認定獲取高新企業證書。在證書獲得后有較多的稅收減免、銀行貸款資信
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