信息技術在財務管理信息化的應用

文/張佩霞

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信息技術在財務管理信息化的應用

文/張佩霞

摘要：高校財務管理是高校經濟運轉的核心，信息技術的應用能夠為財務管理提供重要的技術支持，為增強信息的質量、傳遞速度以及應用能力，提高財務管理效率和服務質量，對推動高校財務管理工作向信息化建設起著重要的作用。本文通過信息技術在財務管理信息化的應用，主要在加強信息技術在財務管理中應用方面分析。

關鍵詞：會計信息化；高校財務管理

一、高校財務信息化的涵義

高校財務管理信息化是財務管理信息化以信息技術引入傳統財務管理的工作模式中，是財務人員通過利用信息化技術進行對財務管理的流程再造，是人力資源、數據資源充分調用的一個過程。高校通過建設數字校園平臺、建立財務管理系統等方式推進財務管理信息化建設，完善財務管理工作，加快管理時效，增強資源使用的有效性，達到提升財務管理水平和經濟效益。

二、財務信息化建設模式

（一）在財務管理活動的信息傳遞流程

信息在財務管理活動的傳遞過程，可以大概將財務管理的信息傳遞運動分為三個運轉過程：財務信息采集、財務信息加工、財務信息報告。

財務信息采集主要是在業務流程中采集基本信息。高校財務管理需要采集大量的基礎信息，為決策分析提供重要依據。高校財務管理采集的數據，經常用到的主要有人員工資信息、學生信息、經費使用信息、原始憑證，如銷售發票、付款憑證、入庫單據等。

財務信息加工主要是對業務流程中采集的信息進行處理，過濾、匯總、審核，再進行賬務處理，即編制記賬憑證以用審核記賬憑證。處理完成后保存在設置的賬套中。需要加工的數據主要有經費項目、經濟分類、科目分類等。

財務信息報告主要是以賬套為依據，按照規定時間、規定用途編制的各種會計報表，用于反饋資金使用情況、管理信息、分析決策。

從信息處理的角度看，財務管理活動都體現為信息傳遞的過程，財務信息采集、財務信息加工和財務信息報告在信息傳遞鏈條中是環環相扣，緊密聯系，服從于一個統一的目標，形成一個有機整體。

（二）建立財務管理的流程設計

根據高校的財務工作功能和流程需求，在規劃和設計財務管理流程時，從整體全面性統籌和規劃各個部門的業務流程，利用信息技術對高校的組織結構、管理層級、工作方式等適應性進行流程設計和系統開發，財務管理流程的頂層設計基于各部門的業務發生的完整流程信息，不只是財務管理所需的某項信息，應該是部門之間可以互相獲取業務信息，處理信息，有效提高信息化的管理時效，以及增強數據資源使用的有效性。因此，頂層的設計和建設中，要提前考慮各個部門的業務流程，做好相關的業務流程的銜接和配合工作。同時，要建立與之相適應的財務管理流程，使各部門溝通與傳達的過程更加順暢。

（三）信息技術實現數據對接應用

數據信息在各個業務流程中互相傳遞，而財務管理流程是其中一個信息傳遞的載體，因此財務管理需要從其他部門獲取業務信息，轉化有用的決策信息。

在高校的經濟業務活動中，信息采集是由財務人員完成的，通過財務管理信息化的應用，把信息采集的起點可以擴大至其他業務部門共同完成。編制統一部門編碼、員工編號，使各個業務流程實現數據接口對接，業務部門信息可以實現部門之間的信息流轉，財務部門做好數據端口對接便可直接調用業務部門信息，實現財務信息調用或加工。例如，在薪酬管理中，人事部門將工資信息傳遞到財務部門時，財務部門可以通過系統的對接，調用人員工資的信息；在會計核算管理中，業務部門網上提交報賬申請，財務人員可以通過財務管理系統實時處理報賬信息，并調用該記錄信息進行賬務處理。通過信息的調用，不但減輕了財務人員的工作負擔，而且提高了財務管理的工作效率。

（四）加強技術防衛和提升人員技能水平

財務管理信息化系統是一個開放性的系統，由于高校內部數據的流動性大，對內部網絡安全性要求較高，必須加強財務系統安全控制，加強防衛技術，提高系統安全。此外，加強對財務人員的理論知識和專業知識進行培訓，在學習和實踐的過程中不斷提高自身的專業技能水平，保證高校財務信息化建設的順利進行。

三、高校財務信息化在財務管理中的應用

（一）實現信息交互應用

利用信息系統平臺與網絡通信技術，實現高校內部與外部，數據端口之間的信息交互，形成一體化管理目標。通過應用會計原理，逐步實現財務與業務的一體化，即業務流程、業務流轉以及資金數據集成一體化。數據信息的交互應用，用以支持財務管理的各個環節，應用于財務信息的數據采集、數據統計、信息共享功能，提高信息傳遞功能以及數據資源的利用率。眾多高校紛紛采用核算軟件等信息平臺管控財務，有效幫助解決財務工作問題。總的來說，財務專業內容的實質性沒有發生變化，改變的是由信息技術的引進，使財務管理的工作方式發生轉變。從傳統單一的手工操作方式，轉變為多元化、更便捷的聯網操作，很好地解決了信息孤島現象。大部分高校在使用單機版的財務軟件，在財務日常運作中傾向于憑證制單、出納復核到記賬的主業務流程，但涉及到前期的預算控制、中期的集成票據管理、網上轉賬及后期的統計分析功能都比較缺乏，造成了財務數據信息孤島現象，給財務管理人員統計分析帶來了很大的阻礙。聯網操作的財務管理系統，可以實現信息實時交互，解決存在問題。使用聯網操作的財務管理系統實現經費使用者及時查詢經費項目的使用情況，有效進行跟蹤和監控預算執行進度，利用聯網操作的財務管理系統還可以實現網上報賬、自

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