移動辦公應用發展狀況簡析

王雪蓮

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移動辦公應用發展狀況簡析

王雪蓮

廣東省電信規劃設計院有限公司，廣東 東莞 523000

隨著網絡技術和信息技術的不斷發展，移動智能雖然電腦相比，設備的硬件方面還存在很大的不足，但是其在使用過程中發揮的功能已經不斷提升了人們的辦公效率，能夠在很大程度上滿足人們的日常辦公需求。對當前對移動智能設備在辦公中的應用現狀進行了分析和探討，并在此基礎上對移動辦公應用的優點進行了闡述，最后對移動辦公應用今后的發展前景進行了展望。

移動終端；安卓應用；移動辦公

隨著智能技術的不斷發展和進步，可移動智能設備逐漸成為了我們日常生活中離不開的一種工具，例如目前應用最廣泛的智能手機，已經不再局限于通訊功能的應用，而是具備了一定的辦公能力和社交功能；平板電腦Pad也不再僅僅局限于生活娛樂，能夠為人們處理很多辦公過程中遇到的難題。可以說，可移動智能設備在潛移默化地改變著人們的生活習慣和辦公習慣，同時它也為人們的生活和工作帶來了極大的便利。但是移動辦公應用由于是一項新型的技術，在很多方面仍然存在著不足之處，在今后的發展和完善過程中，移動辦公應用的發展方向應該是，功能更多樣化、使用更簡單化、數據信。為人們帶來更高效、更安全的辦公體驗[1]。

1 移動辦公的發展現狀和發展方向

隨著通信技術和數據傳輸技術的不斷進步，4G網絡的普及，讓我國在真正意義上進入了移動網絡的時代。移動網絡時代的到來為移動辦公應用的發展和擴大提供了可能，經過相關調查顯示，80 %的辦公人員都認為移動辦公應用極大地提升了他們的工作效率。這是因為隨著移動設備在生活中扮演的角色越來越重要，人們對移動設備的依賴性也在不斷增強，因此他們更喜歡通過移動設備進行辦公。另外，相比于傳統的辦公方式，移動辦公不會受到實踐和地點的限制，是一種自由度更高的辦公方式，對于工作壓力的緩解有很大的幫助。科學技術的發展和進步都是以人們的需求為中心的，移動辦公應用的發展同樣是這個道理。移動辦公的興起和發展與人們對辦公方式的需求有著密切的聯系，移動辦公的出現也對人們辦公的方式進行了重新的定義。在移動化辦公剛剛出現的時候，IBM公司就率先推出了“IBM Mobile First”業務、Intel公司也推出了類似的 “公司移動性”業務，都是根據當前辦公方式的需求以及移動辦公的發展制定方案。目的是結合辦公人群的辦公需要對移動辦公進行發展和研究，希望通過移動辦公的方式實現辦公的高效性和安全性。

2 移動辦公應用的優點

移動辦公應用的出現，勢必會在成辦公方式的革新，這與其所具備的特點有著密不可分的關系：首先，它既有相當的便捷性，很方便攜帶，不需要依靠電腦等較大型硬件進行工作。通過移動網絡的幫助，就能夠滿足人們日常的辦公需求，不論是在車上還是路上，都能夠隨心所欲的進行辦公。其次，它具有相當的高效性，極大地節省了辦公的時間，這是因為它可以將生活中零碎的時間高效的利用起來，不論是在度假、還是出差，都能夠對辦公文件進行瀏覽和處理還能夠聽過網絡開視頻會議。另外，功能豐富，它最大的優點在于不但具有傳統辦公的必備功能，還具有新型的辦公功能，如進行動畫的設計、音樂的創作等。在傳統的辦公模式中，想要完成這些任務還需要借助很多專業的設備。最后，移動辦公應用的靈活性非常強，它可以根據不同辦公領域的需求來對功能進行定制，既能夠滿足通用型辦公事務的處理，也能夠解決專業性較強的辦公問題。當前，在移動辦公中最常用到的iPad，一個小小的設備就集合了多種的辦公功能，出行的時候只需要帶一個iPad就可以輕松地處理辦公文件。隨著移動辦公技術的不斷完善和進步，它會逐漸的替代傳統的辦公模式，為企業辦公打開新的格局[2]。

3 目前移動辦公應用的局限性以及發展方向

正如上文所提到的，移動辦公應用雖然為辦公人員帶來了便利，提升了辦公的高效性，但是仍然存在著一些不足。這是由于移動辦公應用發展的還不夠完善，在今后的發展過程中要針對這些不足進行完善和發展。在當前的移動辦公應用過程中，它的弊端主要包括三個方面：首先是安全方面，在運用移動辦公的過程中，會涉及到大量的商業信息，對于這些信息的安全性，移動辦公應用還做得不夠。一旦個人信息或者商業信息被泄露或者惡意竊取，將會造成巨大的財產損失。針對這一現象，為了提升移動辦公的安全性，引用了云計算技術對安全性進行保障，同時對數據的傳輸進行了加密處理，移動的辦公應用的保密性和安全性正在不斷提升；其次是訪問承載問題，當前的移動辦公形式大多都是面向多用戶并發性訪問的，很多企業為了節省成本和辦公效率的提升，甚至為企業為部人員提供一些接口的開放。最后，用戶體驗方面不足，在界面的設計以及人性化方面，移動辦公應用做得還不夠好，很多應用的界面還比較粗糙，使用體驗也給辦公人員帶來困擾[3]。

4 結語

隨著可移動智能設備的普及，移動辦公應用有著非常好的發展前景和基礎。隨著移動辦公應用的不斷完善和發展，最終將會完全提到傳統的辦公方式，為辦公效率帶來極大的提升。在今后的移動辦公模式中，移動辦公應用不僅僅是一種辦公工具，它更是一種新型的信息交流方式，促進企業內部的信息交流，加強人與人之間的協作和互助。因此，重視對移動辦公應用的開發和完善，對于企業的發展和社會的進步都有著非常重要的意義。

[1]郭建明.基于移動開發平臺的機場辦公應用系統研發[D].大連：大連海事大學，2013.

[2]劉柱輝.淺析電信移動云在辦公信息化的應用[C]//四川省通信學會.四川省通信學會2014年學術年會論文集，2014：5.

[3]趙波.安全移動辦公解決方案簡析[J].電信科學，2010（10）：167-174.

Brief Analysis of Mobile Office Application Development

Wang Xuelian

Guangdong Planning and Design Institute of Telecommunications Co.，Ltd.,Guangdong Dongguan 523000

With the continuous development of network technology and information technology，although compared with the computer，the hardware of the mobile intelligent device still has great deficiencies，but its function in the process of use has increased to enhance people's office Efficiency，to a large extent to meet people's daily office needs.This paper analyzes and discusses the application status of mobile intelligent devices in the office，and expounds the advantages of mobile office applications.Finally，the future development prospect of mobile office applications is prospected.

mobile terminal； Android application； mobile office

TP317.1

A

1009-6434（2016）12-0033-02