淺談醫院會計檔案管理的信息化

梁燕瑩

（中山市黃圃人民醫院，廣東 中山 528429）

淺談醫院會計檔案管理的信息化

梁燕瑩

（中山市黃圃人民醫院，廣東 中山 528429）

醫院的會計檔案管理是雙載體的，它包含了傳統紙質會計檔案和電子會計檔案,醫院的會計檔案原始信息多，各科室之間如果需完成會計檔案信息的共享,醫院就必須要建立完善的會計檔案管理信息化系統以滿足各個方面對醫院會計檔案信息的需求，并且能實現會計資源的共享,提升醫院會計核算的工作效率，有利于醫院的資金使用效率,加強了醫院的綜合管理效果。

醫院；會計檔案；管理信息化；醫院會計信息

信息技術的高速發展帶動了會計檔案管理工作的信息化，對從事會計工作和會計管理的工作人員有了新的要求，會計檔案不僅僅是醫院發展歷程的記錄者也是醫療信息的觀察者，所以檔案的管理具有重要的地位，信息化時代背景下，檔案信息修改無跡可尋，管理也更加環保和嚴格。

1 醫院會計檔案管理的信息化發展的現狀問題

1.1 醫院會計檔案管理的信息化的人才專業能力不夠

缺乏專業性的人才，信息化的水平不到位，許多醫院對于會計檔案管理的工作并不重視，也較少對此進行專業技術培訓和學習，使醫院會計檔案管理的整體專業能力不強，不利于醫院會計檔案信息化管理的發展。醫院的會計檔案管理從事人員專業能力的不足導致醫院會計檔案管理沒有相關的專業性指導，對醫院的整體的運營也有不必要的麻煩。從事電算化會計檔案管理的工作人員不但要求具備有一定的財務會計知識，還應有計算機操作、網絡安全知識、維護的能力。

1.2 領導關于醫院會計檔案管理信息化的意識不強

醫院的一些領導在日常的管理中，把醫院的經濟利益的注重程度往往放在首位，沒有意識到信息化會計檔案管理的發展對于醫院整體的影響。少數的領導以為會計檔案管理的資料收集、管理只是醫院會計的工作，所以降低了對會計管理的重視度。醫院的檔案管理沒有相應流程的指導，導致了會計檔案信息無法進行完整的歸檔管理。

1.3 檔案信息不完整，利用率低

會計檔案管理者沒有對檔案信息進行及時的收集完善，造成了會計信息管理的不完整，可靠性不強，同時也造成了醫院的其他部門的相應工作的不便。有些醫院對于會計檔案管理并沒有相關的考核制度，沒建設相應的網絡信息收集的平臺而且部分的會計檔案管理人員對于檔案的管理責任心并不是很強，這就造成了醫院的有些部門工作效率低下，檔案的使用性不強，在一定的程度上來說也就簡化了會計檔案的價值。

2 醫院會計檔案管理中信息化技術的優點

2.1 高效性

信息化管理的高效性主要體現在強大的集成處理系統，可同時處理大量的數據信息，并對數據信息進行分類統計、核算等復雜操作。醫院會計檔案管理的日常工作中，不僅要將醫院在每天運行過程中產生的大量數據進行分門別類，還需對數據進行統計學分析，并為預算和成本管理方案提出建議，由于工作量繁重，僅靠人工無法在短時間內完成，與人工處理效率相比，信息化技術的速度快，且錯誤率小，避免了大量的工作紕漏。

2.2 專業性

醫院會計檔案管理信息化主要依靠專業的會計軟件和硬件支持，其在醫院財務預算、資產運營管理以及審計工作等環節起到了規范作用，從而提升了會計檔案管理的專業性、科學性。

2.3 全面性

在醫院會計檔案管理的實際工作中，不會從單一科室角度初發，而是需要從整體層面對各個科室的特點和現狀進行綜合考慮，包括外因和內因，從而得出結論。而采用信息化技術進行管理，首先可有效降低管理成本，減少醫院人力資源的輸出，其次可降低醫院每天運行過程中保存原始數據產生的費用，最后，信息化技術管理對大量數據進行處理可減少不必要支出。

3 完善信息時代下醫院會計檔案管理信息化的策略

3.1 加強對會計檔案管理信息化的意識

加強醫院的領導對于醫院會計檔案管理信息化的發展具有重要性的認知意識，也要讓醫院的管理人員能從傳統會計檔案管理的觀念中轉變出來。這就對醫院的會計檔案管理信息化的發展有著帶頭的關鍵性作用，上級領導意識到信息化管理的重要性就會對會計檔案管理制定并完善管理考核制度，從而來提高會計檔案管理人員的服務意識和責任心，同時提高管理者的專業水平，有助于醫院會計檔案管理信息化的長遠發展。

3.2 建立并完善醫院的會計檔案管理信息化的管理制度

建立醫院的會計檔案管理制度，不僅有助于醫院會計檔案管理工作的制度化及規范化，也有利于醫院會計檔案信息的完整、真實、安全并達到使用的高效性，從而有效的促進了醫院會計檔案管理的信息化發展。醫院會計檔案管理的歸檔、立卷、保管等來制定嚴格的檔案管理制度，如《會計基礎工作規范》《會計檔案管理辦法》和《會計法》等都有對會計檔案的管理做出了明確的規定，建設切合實際的可行的會計管理制度體系以保障醫院會計檔案信息化管理的完善、安全、有效等問題。

3.3 采購合適的計算機設備

信息化技術需要有合適的計算機硬件支持，醫院會計檔案管理中的大量數據又要求有強大的處理器進行處理，隨著信息化網絡系統的迅速發展，很多醫院的信息化管理只是單純的由傳統人工記賬改為計算機記賬，沒有真正意義上實現信息化技術管理，因此，在提高會計人員操作程度的熟練程度外，還需引進現金的軟件設備和硬件設備，讓信息化在醫院會計檔案管理中得到長足發展和普及。

4 結語

醫院醫療改革推進的每一步，使醫院的整體管理也逐漸的嚴格規范，特別是會計信息檔案的管理。會計信息檔案是醫院發展進程的重要內容，它反映的是醫院逐步成長的過程。對會計檔案信息化的分析，可以探尋出國民醫療消費的變化情況。所以，醫院會計信息的檔案管理特別的重要，可以說是關系到國計民生的大事情。醫院必須要盡其最大能力來提升會計檔案管理信息化的整體水平。

主要參考文獻

［1］丁紅.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策［J］.中國現代醫生，2014，52（2）：116-118.

［2］朱曼麗.2000-2013年醫院檔案信息化建設研究綜述［J］.辦公室業務，2014（17）：163-165.

［3］劉芳.信息化角度對醫院會計檔案管理的思考［J］.東方企業文化，2015（5）：227.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.104

G271

A

1673-0194（2016）15-0165-02

2016-05-27