新建本科院校圖書館地方文獻的收藏與利用

黃曉花

（新余學院圖書館，江西 新余 338000）

新建本科院校圖書館地方文獻的收藏與利用

黃曉花

（新余學院圖書館，江西 新余 338000）

新建本科院校圖書館應加強收藏整理地方文獻,形成自己的館藏特色，成為地方文獻信息中心。要拓寬多向渠道，建立地方文獻資源收集有效網絡，構建科學特色的地方文獻資源體系，編制具有特色的二、三次文獻，建立特色地方文獻數據庫，以更好地滿足讀者的多層需求。

高校圖書館；地方文獻；新余學院

地方文獻是文獻資源的重要組成部分。作為面向地方經濟建設及培養人才的新建本科院校，其圖書館的文獻資源建設，應根據館藏基礎和本校、本地區的客觀需要，有計劃、有系統地征集和收藏一些地方文獻，逐步形成具有地方文化特色的藏書體系，成為地方文獻信息中心。

1 地方文獻的收藏整理

1.1 拓寬多向渠道，建立地方文獻資源收集有效網絡

地方文獻收集整理工作是地方文獻資源建設的基礎與重要環節，是地方文獻資源得以發展、利用的生命線。高校圖書館要拓寬收集渠道，利用多種可行的方法去收集。

（1）征訂和收購。主要通過定期和不定期的購買獲得，特別是征訂，務必按照館藏制定標準對應進行，確保涉及新余的不遺漏。（2）征集。地方文獻的出版發行具有非正式性、廣泛性和獨特性，往往是無法通過正規渠道所能獲得的內部資料，這就增加了地方文獻的收集難度。因此需要政府的政策支持和全社會的重視與支持。新余學院圖書館應積極主動接觸，積極與市、縣（區）圖書館、檔案館、博物館、宣傳部、地方志辦、黨史辦、政策研究室、政協文史委、新聞出版等單位建立橫向聯系，拓寬信息搜集面，形成以我館為中心的地方文獻收藏網絡。（3）完善繳送制度。通過文件約束規范的方式，與政府相關部門和地方各協會合作建立繳送制度，主要涉及各類政府文件、規劃報告、調研報告、研討會文件、統計數據以及協會期刊等。

1.2 確立資源建設規范，構建科學特色的地方文獻資源體系

地方文獻作為館藏特色的同時，其自己本身也同樣存在一個重點收藏的問題。建立科學完善的藏書體系，是地方文獻資源能否有效的為地方學術研究工作服務的基礎。要根據新余地區社會經濟發展的客觀狀況，對藏書體系進行規劃、部署，力求凸顯其特色性、系列性、多樣性的特征。

（1）確立對有史料價值的文獻的重點收藏制度。應加強對方志、年鑒、大事記、地圖等地方文獻的征新與補遺工作。按照廣義的地方文獻定義，包括市、區地方志，新余歷史文化、新余歷史人物、新余紅色文化以及黨政軍政和政治建設、新余經濟建設、新余社會發展、新余文學藝術、新余資源開發利用、新余地方出版物等各個方面的資料。（2）加強對內刊、內報等非正式出版物進行系統收藏。在地方文獻的收集工作中，對非正式出版物的收集整理，要予以足夠的重視和加強。非正式出版的地方文獻來源十分廣泛，其中大部分是由政府部門、企事業單位、行業、學校、科研部門、學術團體編撰與匯總的內部資料、圖書和期刊，以及會議論文、文件等。這些文獻極為快捷地反映著地方政治、經濟、文化、科技的發展動態，且出版周期短，時效強，對政府決策，科研立項都有重要的參考價值。（3）拓展其他載體形式文獻的收藏。應加強對影像制品、圖片、攝影作品、電子文獻等非圖書資料進行收藏。如將一些無法用文字記錄的非物質文化遺產通過影像、圖片、攝影資料等非圖書資料進行收藏。圖片、攝影資料等具有真實直觀、生動鮮明、歷史再現的作用。

2 地方文獻的利用

新建本科院校圖書館不僅要重視地方文獻的收藏，更應注重對地方文獻的開發和利用。目前來新余學院圖書館地方文獻專藏借閱的讀者對象主要有學術研究人員、編史修志人員、在校學生、政治宣傳或文化宣傳人員等。可見，讀者群是以研究型、高層次的讀者和在校學生為主體的，其對文獻資料要求的專深度和廣度，決定了圖書館在地方文獻工作上必須提供高層次、高質量、高標準的服務。

2.1 編制出具有特色的二、三次文獻

目前在新余學院圖書館里，一批具有地方文化特色的書籍、版刻、字畫、實體館藏等，陳列在書架或柜子里，不進館的讀者，是了解不到也不可能閱讀或欣賞這些文獻資源的。因此，圖書館應該利用現代管理手段揭示，對這些來之不易的資料進行了深層次整理、加工、分類，以展示地方文獻的獨特內蘊，使有此需求的讀者盡知。在開發地方文獻的整理過程中，以最方便、快速、易懂的方式揭示給各類型讀者，組織人力編制出具有本館特色的二次文獻，如：加工文獻專題索引，編制地方文獻專題目錄，這既能宣傳館內地方文獻，也能提高利用率，實現地方特色文化資源的共享。

2.2 建立具有特色的地方文獻數據庫

作為信息社會，實現文獻資源的數據化，是社會發展的必然。建立地方文獻數據庫，是加快地方文獻信息資源加工處理速度和動態反映速度、擴大對外開放和開發利用程度的必不可少的手段，也是地方文獻資源服務于地方經濟建設的基礎，是實現信息資源共享的重要前提和有效方法。

3 結語

地方文獻工作是高校圖書館服務社會不可或缺的重要內容之一。豐富的地方文獻是新余文化的重要組成部分，是全市人民共同的精神財富。新余學院圖書館應該加強對地方文獻的收集整理、開發和利用，讓地方文獻作為傳承新余歷史文化的載體，為新余的地方政治建設、經濟發展、科學研究及文化教育等方面提供詳實的文史資料，為新余的全面發展提供有力的文獻支持和精神動力。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.102

G258.6

A

1673-0194（2016）15-0163-02

2016-05-04