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公立醫院行政后勤職能科室績效考核管理

2016-12-31 03:20:49
中國管理信息化 2016年16期
關鍵詞:公立醫院績效考核考核

程 源

(西安市第一醫院,西安 710002)

公立醫院行政后勤職能科室績效考核管理

程 源

(西安市第一醫院,西安 710002)

隨著社會醫療事業的不斷發展,醫院后勤部門的管理成為醫院管理工作的重要組成部分。要做好醫院后期部門管理就要加強醫院后勤職能科室的績效管理。本文主要探析了公立醫院職能部門綜合績效考核的設計思路、績效考核體系的構建,以期提升公立醫院行政后勤職能科室的績效考核水平。

公立醫院;行政后勤職能科室;績效考核;管理

0 引 言

在新醫改背景下,公立醫院績效改革要想獲取整體性的突破,就需創新行政后勤職能部門績效考核的方式。公立醫院應該針對醫院實際情況,明確績效考核設計思路,切實做好績效考核工作。另外,公立醫院也需要將行政后勤職能部門分為3個主要的級別,分別是“服務保障”“技術管理”和“戰略運營管理”,按照其不同的屬性以及類別部門的工作重點,構建評價考核績效的體系。

1 公立醫院職能部門綜合績效考核的設計思路

公立醫院職能部門的綜合績效考核主要依靠量化指標,在滿足醫院戰略需求的基礎上,設計績效考核內容和形式,確定績效考核的對象,提高臨床服務的效率及質量,提高患者就醫滿意度。

1.1績效考核內容和形式的設計

結合醫院發展戰略,醫院可通過分析考核的對象,來確定考核的形式及內容。在設計有關考核行政職能部門績效的內容時,需要結合個人發展、科室發展以及醫院的發展進行綜合考慮。因此,在思路上需要把握醫院崗位工作及戰略目標的主要特點。在實現醫院戰略發展目標的過程中,倘若醫院正處于發展擴張期,其考核指標就可以合理超前,適當考慮創新管理指標以及效率指標;倘若醫院正處于發展穩定期,那么考核指標就適當保守,適當考慮工作業績及質量等。在個人發展方面需要考慮其創新以及學習的能力,在科室發展方面需要考慮科室的整體工作效率。另外,由于醫療機構普遍關注臨床服務的效率以及質量,所以還應該考慮以結果為導向的考核為主,還是以行為過程考核為主。終末期考核是指通過臨床滿意度以及評價業務指標來實施以結果為導向的考核,在形式方面也會更多地采納以結果為導向的考核。

1.2績效考核的對象設計

在開展工作之前,首先應該分析績效考核的對象。服務保障類科室主要為后勤服務管理科、保衛部、設備科、基建科、總務科及工會;技術管理類科室主要為信息網絡部、醫保科、院感科、護理部及醫教部;運營管理類科室主要含有拓展宣傳部、監審部、運營管理部、財務部、人力資源部、醫院辦公室及黨委辦公室。

通過分類考核對象的工作內容,將同類科室的相同點歸納為:“戰略運營管理”科室,其主要的工作目的就是運營管理以及完成醫院整體戰略目標,全面執行各項院部以及黨委的指令性任務,其工作特點主要是監督、協調運營管理,執行院領導指示;“技術管理”科室,其主要工作內容就是負責醫療業務數據、把握醫療政策法規、掌握臨床業務開展情況、指導臨床規范診療等;“服務保障”科室,其主要工作內容就是協助戰略運營管理類科室完成醫院后勤保障以及滿足臨床科室需求,為行政以及臨床工作提供更加舒適以及便捷的環境。

2 績效考核體系的構建

2.1考核體系構建的主要內容

在構建公立醫院考核體系前,有關人員需要參考常用的評價指標,從實用性以及權威性進行考慮。在《醫院管理評價指南》中有明確界定經濟運行狀態、工作效率以及社會效益。在開展實際工作的過程中,需要結合考核對象類別,通過借鑒以及查閱文獻、國內外先進醫療機構以及企業部門的考核指標,將指標分成4部分:滿意度指標、創新及學習指標(可持續發展能力)、效率指標(工作業績)與職能完成指標(科室管理能力)。

2.2對指標體系進行量化考核

由人力資源部、黨紀辦以及院辦共同組建行政管理績效考核小組,在每月底根據職能部門完成指標情況對小組進行考核。根據百分制對每個考核項目打分,單項基礎主要分成60分及100分,而扣分形式的基礎分就是100分,加分形式的基礎分就是60分,對科室滿意度情況采取隨機抽查的方式進行考核。

在建立這樣的考核體系時,需要職工代表參與訪談會議,將前期考核科室執行模擬考核的實際情況報告上去,這樣上級才能夠深入了解參與考核人員以及被考核科室對職能部門績效考核后工作狀態的滿意情況,也能夠減少執行考核過程中出現的問題。另外,前期和每個層面的職工進行交流,獲得更多科室人員以及職能部門的支持和認可,有助于提高工作效率,提高員工的創新意識及執行力,將職能部門的價值充分地體現出來。

3 結 語

在構建公立醫院職能部門綜合績效考核體系的過程中,不僅完善考核體系的內容,同時還對指標體系進行了量化考核。在改革公立醫院績效的過程中,可獲得整體性的突破,改變行政后勤職能部門以“衙門機構”“官本位”自居的思想觀念,利用有效的績效考核方式提高行政后勤人員的工作質量及效率。

主要參考文獻

[1]黃毅,王倩,尹麗君.公立醫院行政后勤職能部門績效考核體系的構建[J].中國醫院,2015(6).

[2]劉元明,劉歡.醫院行政后勤績效考核精益化管理問題分析與探討[J].經濟師,2012(12).

[3]楊曉慧,潘習龍.關于醫院行政后勤績效考核出現的問題及對策[J].中國煤炭工業醫學雜志,2012(2).

[4]周海煥.醫院行政后勤人員績效考核問題與探討[J].人力資源管理,2013(12).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.071

R197.3

A

1673-0194(2016)16-0108-01

2016-07-02

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