信息化支持之下的合同管理工作優化

王 放

（大唐甘肅發電有限公司碧口水力發電廠，甘肅 隴南 746412）

信息化支持之下的合同管理工作優化

王 放

（大唐甘肅發電有限公司碧口水力發電廠，甘肅 隴南 746412）

當前信息時代下，企業工作的方方面面都會受到很大沖擊。在合同管理工作領域同樣如此，傳統的合同管理在合同制定和履行過程中表現出了弱控制局面，隨著信息化的深入，更為便捷的合同管理信息化體系開始出現。本文從合同管理信息化價值著手分析，并在此基礎之上，就如何切實推動合同管理信息化體系建設展開了討論。

信息化；合同；管理

在現代企業框架下，信息與通信技術的進步帶動著企業快速發展，而合同管理作為企業管理工作的重要方面，其有效性不僅關系到企業的工作效率，更關系到企業的經濟利益，因此不容忽視。

1　合同管理信息化的價值分析

在企業的管理工作體系中，合同管理占據了重要的位置，從工作總量的角度看，合同管理的比重不容忽視。從概念的角度看，企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同，依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。從這一描述中可以看出，合同管理工作具有全局性和微觀性兩個層面的表現，既關系到合同確立和執行整個系統的始終，具有系統特征，同時又深入到合同訂立與執行等諸多細節。除此以外，合同管理工作還具有較強的動態特征，即密切關注合同執行、修訂等相關變更等變化，隨時保持警惕，發現隱患并及時排除。

然而在傳統的合同管理工作領域，一邊倒的狀況十分突出。相對而言，合同管理工作比較傾向和注重合同訂立之前的相關事宜，對于相關法律以及經濟方面的風險規避較為注重，而對于合同履行過程中的監督和管理相對不足。這種狀況在一定程度上增加了企業所需要面對的風險。從合同自身的生命周期的角度看，以合同的簽訂作為界限，其后的履行占據了合同生命周期的大部分，如果忽視這項工作，其隱患不言而喻。

在實際工作環境中，當前偏重于前期管理控制的狀況，在很大程度上是源于企業的傳統管理工作體系對信息控制力度較弱的特征。由于在合同訂立之前，相關信息及資料比較容易獲取和控制，而在合同履行的過程中，信息相對凌亂瑣碎，難以收集整理，因此合同的訂立，常常成為歸檔的標志，甚至在某些企業環境中，合同訂立幾乎成為了合同管理工作結束的標志。

隨著信息和通信技術在企業管理體系中的運用，合同管理工作也發生了巨大的變化，更多信息能夠被追蹤和控制，并且在信息反饋方面，移動設備的普遍應用在很大程度上改變了信息錄入較慢的狀況，在數據時效方面也有大幅提升。除此以外，信息化的介入，使管理領域相關人員能夠進行更為密切的監督，及時獲取相關信息。這些信息是管理工作展開的必要依據，而傳統合同管理工作無法有效展開，尤其是在合同履行階段無法進行追蹤，成為一直以來合同管理工作無法落實到位的主要阻礙。

2　切實推動合同管理信息化深入

當前經濟社會環境下，企業作為經濟主體其活動十分頻繁，合同作為諸多經濟行為的重要保障，必須與時俱進，保障企業有序發展。而在信息環境下，如何使諸多信息化手段成為合同管理得以深入發展的重要力量，成為當前共同關注的問題。具體而言，有如下幾個方面，可以作為加強合同管理信息化的著手點。

2.1加強風險管理信息化建設

合同管理工作體系下，風險的規避和管理是重點。對風險的管理有效衡量一直都是風險管理與控制的核心問題。從企業的經營角度看，合同風險來源于各個方面，難以一概而論，也難以實現有效的信息獲取。在信息環境之下，首先各個方面的信息采集相對于傳統環境而言有了很大的改善，網絡的廣泛應用能夠為合同風險管理提供更為全面的保障；其次，信息系統能夠給合同管理提供沿時間軸更大跨度的主體資料，便于對合同另一方歷史行為，以及經濟整體發展歷程展開深入控制，完善風險管控體系。

2.2加強合同履行信息化

合同管理工作體系下，企業對合同履行的管理與控制都相對薄弱，尤其在合同訂立環節更為薄弱，這種狀況對保護企業的經濟利益，規避法律風險而言極為不利。在信息時代下，一個突出的特征就是移動終端的大量應用，在這樣的技術背景之下，參與合同履行的相關工作人員，完全可以通過移動終端或者物聯網等相關技術，將合同履行的實際情況錄入數據系統中，從而實現信息化合同管理。

2.3加強信息開放平臺建設

信息時代環境下，合同管理相關的信息收集工作比傳統工作環境更高效、便捷，但是信息的價值，不僅在于能夠有效收集和處理，更在于對其進行消費和使用。對于合同管理而言，讓合同管理工作獲取到諸多信息尤為重要，而信息也只有在使用和讀取的過程中才能體現其價值。針對此種情況，企業應當為合同管理信息體系建立端口，并且授權給不同的用戶群體，從而推動信息的流動與消費，實現合同管理工作信息化的價值。

3　結 語

合同管理的信息化建設，對推動企業的發展而言意義重大。實際工作中企業必須密切關注領域內相關技術應用狀況，切實分析自身合同管理特征與需求，才能有的放矢地引入技術和管理思路，取得良好效果。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.030

F273.7

A

1673-0194（2016）16-0050-01

2016-07-02