對高校圖書館、檔案館、博物館三位一體服務創想

郁秋瑾

（上海大學，上海 200444）

對高校圖書館、檔案館、博物館三位一體服務創想

郁秋瑾

（上海大學，上海 200444）

在圖書館聯盟發展后，檔案館、博物館也亟待利用這種服務模式，擴大館藏利用率。在各館不斷相互借鑒、學習的過程中，尋找三者連為一體的契機，是對整個文化事業的重大發現。本文的主要目的是探索三位一體服務的可能性，在未來文化的發展下，將三者整合為一體，資源共享、服務共創、優勢互補，在成本有限的情況下，促進圖書館、檔案館、博物館更好地發展。

高校；圖書館；檔案館；博物館；三位一體

1　高校圖書館、檔案館、博物館聯盟發展現狀

1.1高校圖書館聯盟現狀

圖書館聯盟（Library consortium）是指為了實現資源共享、利益互惠的目的而組織起來的圖書館聯合體。高校圖書館聯盟是指將高校圖書館聯合起來，共享校內資源的聯盟模式。由于大量網絡信息資源的普及，校內多數用戶通常不會選擇圖書館數據庫進行訪問，只有少數用戶會在查找文獻、撰寫專業論文時，利用圖書館的數據庫，這體現了用戶學術認知較弱，縱使開展了高校圖書館聯盟服務也很少被利用，圖書館聯盟發展至今，需要很長的時間來徹底解決這個問題。

1.2高校檔案館、博物館發展現狀

檔案館聯盟是指檔案將利用服務向基層延伸，以服務民生為重點，加快探索和推進區域內檔案信息遠程共享的工程，在國家綜合檔案館之間實現民生檔案信息數據庫共建共享，利用者所需檔案信息只要保存在其中某個檔案館內，既可在首訪的檔案館查閱又能在異地開具檔案證明，無需往返奔波。高校檔案館聯盟目的在于收集、整理、傳遞教職工檔案信息，而這類信息通常不予公開，所以才會出現高校檔案館用戶利用率低的情況。

高校博物館是高校的品牌，具備以下特征：專業性強、深而不博、相對封閉、利用率低、資源豐富、潛力巨大，因此很多的高校博物館都有針對性地陳列展品。

2　三位一體服務聯盟設想

2.1繼續擴大圖書館聯盟程度

目前而言，圖書館聯盟的范圍不夠廣以及共享的資源還較少，擁有大量館藏數據的圖書館并沒有加入，一些高校圖書館覺得自身館藏已經達到飽和狀態，不需要聯盟，但在三位一體發展模式下，學校不僅可以實現圖書資源共享，也能實現學生升學檔案的傳遞、共享。在實體圖書館之間，也應當建立相應的開放戰略，實現各大院校的溝通交流，學生只有不斷吸收各類圖書資源，拓寬興趣范圍，才能為社會主義建設貢獻力量。

2.2檔案館與博物館連為一體

高校檔案館與博物館二館一體化建設，在使高校博物館建設擁有雄厚史料基礎上，大大促進了高校檔案的開發利用。綜合檔案館與博物館的工作職能將實現歷史展示、文化傳播與科技創新三者的融合。不僅如此，將高校檔案館與博物館二館結合，是發揮檔案服務功能的一種有效途徑，也是高校博物館獲得發展的一種有利舉措。

2.3圖書館、檔案館與博物館的職責分配

高校圖書館之所以能面向師生開放，最主要的原因在于其館藏并不具備保密性質，而檔案館、博物館，具有保密性質，并對校內有價值的文件進行收集。正因為如此，高校三館合一可以充分發揮各自的作用，圖書館負責對可以公開的信息進行整合、公開，大廳陳列高校歷史展品，專門設立一個部門，用來查閱檔案館館內公開文件。專設保密室用來保管學校非公開文件（例如：師生檔案、建校發展密級文件等），這樣就可以在最少的成本下，實現三館開設目的，這也是未來高校節約財力、時間成本的方法。

3　結 語

數字時代和知識時代的到來，使傳統信息行業發生了巨大的變化，促成三者合作的最大動力是電子信息技術的發展。計算機的應用與普及使信息急劇膨脹，互聯網的發展改變了信息的傳播速度和傳播方式，這給圖書館、檔案館和博物館的管理、技術和自身定位上帶來了巨大的挑戰，但也正是電子信息技術的發展，特別是網絡和數字化的發展為合作帶來了巨大的可能。面對“變化的環境”和“現代技術”以及更重要的服務需求，高校三館為自身的自動化、數字化、網絡化發展做出了相應努力，為三者間的資源整合和合作奠定了基礎，高校三館合一是師生合理利用一切可獲得公開文件的最佳途徑。積極創造三館合一的環境，將會使用戶利用率集中，實現高校資源的完整結合。

主要參考文獻

［1］徐玉紅.圖書館聯盟對圖書館、博物館、檔案館工作一體化的啟示［J］.安陽師范學院學報，2014（6）.

［2］昝淑芹，金利勇，續顏.關于高校博物館現狀與發展的思考［J］.中國博物館，1999（2）.

［3］詹羅成，陳國榮.對未來高校檔案館發展趨勢的探討［J］.云南檔案，2014（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.130

G250.7

A

1673-0194（2016）16-0199-01

2016-07-02