血站檔案信息化建設(shè)與管理研究

王守斌

（濰坊市紅十字中心血站，山東 濰坊 261041）

血站檔案信息化建設(shè)與管理研究

王守斌

（濰坊市紅十字中心血站，山東 濰坊 261041）

在信息時代背景下，辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)成為各血站的必然選擇。檔案管理作為血站的資源管理內(nèi)容之一，應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)，促進(jìn)血站檔案信息化建設(shè)，實施檔案信息化管理成為血站信息化發(fā)展的重要內(nèi)容。筆者就血站檔案信息化建設(shè)與管理問題進(jìn)行研討，促進(jìn)血站信息化發(fā)展。

血站；檔案；管理；信息化

0　引 言

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，各行各業(yè)廣泛應(yīng)用信息管理系統(tǒng)。血站在日常工作中，從制備血液、記錄檢測信息、記錄血站和獻(xiàn)血者之間的信息到確定用血單位簽字的過程中，血站檔案工作人員都需要投入大量時間和精力，記錄和管理血站檔案，給血站日常管理帶來一定的工作難度。一旦檔案管理人員工作疏忽，檔案丟失，勢必會導(dǎo)致檔案混亂、信息混亂。引入應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，可降低血站檔案管理壓力，大大提升檔案管理效率，血站檔案信息化建設(shè)與管理勢在必行。筆者就血站檔案信息化體系進(jìn)行整體構(gòu)架，完善血站檔案信息化建設(shè)與管理保障體系，建立血站檔案信息化管理平臺，提高血站檔案管理水平。

1　血站檔案信息化體系設(shè)計

血站檔案包括獻(xiàn)血員的檔案、體檢檔案、標(biāo)本采集、全血檔案、機采檔案、成分分離、實驗室檔案、血液質(zhì)控檔案及血庫檔案等，結(jié)合檔案的不同類別，設(shè)計建設(shè)血站檔案信息化模塊。

（1）“獻(xiàn)血員獻(xiàn)血檔案管理”模塊，采血科工作人員將獻(xiàn)血員的基本情況錄入系統(tǒng)，建立獻(xiàn)血員個人檔案，發(fā)現(xiàn)存在多份獻(xiàn)血檔案時，需進(jìn)行合并存檔，方便后續(xù)檔案查詢操作。

（2）“體檢管理”模塊，血站工作人員可以按照獻(xiàn)血員的獻(xiàn)血碼對其檔案進(jìn)行確認(rèn)，并對獻(xiàn)血員進(jìn)行體檢登記。

（3）“標(biāo)本采集”模塊，采血科工作人員對獻(xiàn)血員采血前的血液進(jìn)行標(biāo)本管理。

（4）“全血、機采管理”模塊，采血科、機采科工作人員對所采血成分進(jìn)行登記、統(tǒng)計、查詢。血站工作中，血液生產(chǎn)是重中之重，在檔案信息化系統(tǒng)中，需要有血液校對系統(tǒng)，避免血液差錯。該模塊也包括檔案信息補救措施，以規(guī)避因工作人員的客觀失誤而發(fā)生的錯誤。

（5）“成分分離”模塊，按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)的成分制訂方案，工作人員對采血科接收到的全血進(jìn)行成分分離，并配置血液產(chǎn)品碼。

（6）“實驗室管理”模塊，是血站控制血液質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所有采集的血液均需要經(jīng)過實驗室處理。實驗室管理模塊可以結(jié)合血液質(zhì)控情況動態(tài)增加或刪減血液檢驗項目，經(jīng)過專業(yè)檢驗儀器處理，判定血液是否合格，并輸入系統(tǒng)進(jìn)行登記。

（7）“血液質(zhì)控管理”模塊，對采血儀器設(shè)備、試劑質(zhì)量進(jìn)行控制，并記錄到系統(tǒng)中。

（8）“血庫管理”模塊，記錄和查詢血液產(chǎn)品存儲和發(fā)放信息，結(jié)合血液產(chǎn)品的類別，分別對待檢庫、成品庫、發(fā)血庫的信息進(jìn)行分類管理，工作人員可以結(jié)合模塊中的不同功能分類查詢血液產(chǎn)品的情況，快速獲得所需血液信息。

此外，血站檔案系統(tǒng)的建設(shè)設(shè)計還包括工作人員權(quán)限維護(hù)、檔案監(jiān)控系統(tǒng)、檔案備份、檔案回溯處理等模塊，為血站檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)與設(shè)計提供完整構(gòu)架。

2　血站檔案信息化管理思路

2.1構(gòu)建綜合信息平臺

血站應(yīng)結(jié)合自身實際工作需要，提出檔案信息化建設(shè)與管理的總目標(biāo)，如一個中心，通過綜合信息平臺快速查找符合臨床需要的安全、優(yōu)質(zhì)的血液；兩個保證，準(zhǔn)確記錄采供血量，做好血液產(chǎn)品質(zhì)量管理工作；“五化建設(shè)”，即利用檔案信息化平臺建設(shè)血液質(zhì)控全程化管理，檔案管理程序化控制，檔案服務(wù)優(yōu)質(zhì)化，檔案管理數(shù)字化，檔案價值促進(jìn)化；“五講要求”，即在血站檔案信息化管理中要求講學(xué)習(xí)、強內(nèi)涵，講正氣、剎歪風(fēng)，講奉獻(xiàn)、謀發(fā)展，講團(tuán)結(jié)、促和諧，講紀(jì)律、抓隊伍。血站檔案信息化管理構(gòu)建綜合信息平臺，遵循“一中心+兩保證+五建設(shè)+五要求”，為血站檔案信息化管理工作明確方向，為血站檔案信息化管理描繪藍(lán)圖。

2.2改良檔案系統(tǒng)機制

血站采供血的技術(shù)不斷提高，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)也不斷進(jìn)步，因此血站檔案信息化系統(tǒng)也應(yīng)順應(yīng)技術(shù)不斷提高。血站檔案系統(tǒng)改良設(shè)計，應(yīng)基于原系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，再設(shè)計，從考察、分析、認(rèn)識現(xiàn)有檔案模塊的系統(tǒng)平臺出發(fā)，客觀全面分析檔案系統(tǒng)優(yōu)缺點，區(qū)別分析血站檔案系統(tǒng)的使用條件與環(huán)境，整體分解檔案系統(tǒng)，分析檔案系統(tǒng)各流程與細(xì)節(jié)，考慮檔案系統(tǒng)整體功能，創(chuàng)新發(fā)展，設(shè)計開發(fā)新檔案系統(tǒng)。

2.3建立高效共享平臺

血站檔案信息化系統(tǒng)結(jié)合不同模塊提供的數(shù)據(jù)，匯總分布在不同模塊中的常用數(shù)據(jù)，搭建檔案公共服務(wù)器，按照不同模塊功能，將檔案數(shù)據(jù)利用公共服務(wù)器顯示出來，針對不同模塊，安裝不同的運行支持軟件，建設(shè)一套以血站辦公自動化系統(tǒng)為主，檔案信息化系統(tǒng)為輔的系統(tǒng)，分別編寫不同模塊的檔案查閱頁面。

血站檔案信息化建設(shè)與管理旨在發(fā)揮檔案整體性價值，對檔案系統(tǒng)不同模塊進(jìn)行功能設(shè)計，以檔案系統(tǒng)為主，人工操作為輔，做到檔案信息高效使用。在血站檔案信息化建設(shè)與管理中，以檔案為核心，在血站日常工作互聯(lián)方面下功夫，將檔案互聯(lián)置于核心位置，系統(tǒng)為檔案服務(wù)，檔案為血站服務(wù)，做好血站檔案信息化管理工作。

主要參考文獻(xiàn)

［1］孫偉.加強血站檔案管理工作信息化建設(shè)初探［J］.中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015（27）.

［2］魏煒.淺談新形勢下血站檔案信息化管理［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2016（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.129

G270.7

A

1673-0194（2016）16-0198-01

2016-07-02