檔案館如何迎接知識經濟的挑戰

◎張健

檔案館如何迎接知識經濟的挑戰

◎張健

檔案作為一種信息資源，記錄著人類社會的發展過程，貯藏著豐富的知識和財富。圍繞知識經濟，我們不難發現檔案館工作與之存在必然的聯系，檔案館的工作職責是保管檔案和提供檔案信息為社會服務，充分開發與利用檔案信息資源，可以提升對知識的利用率，因此知識經濟時代的來臨必將帶動和促進檔案事業現代化的進程。面對知識經濟的來臨，對檔案館來說，既是機遇，又是挑戰。本文就檔案館如何迎接知識經濟的挑戰，提出自己的看法，以供同行商榷。

知識經濟時代為檔案館帶來的發展機遇

應該說，知識經濟時代的來臨給檔案館提供了很好的發展機遇，很多有利因素將促進檔案館工作的健康發展。其一，檔案作為知識的載體已被人們所認識，檔案館館藏資料日趨豐富，數量日趨增多，對存貯的知識，信息適時加工的工作會不斷加強，檔案館做為信息知識的密集行業，也將逐步地被社會認識。所以，在知識經濟時代中，檔案館工作是大有用武之地的，工作不會削弱，只會得到加強；其二，將加快檔案館管理現代化的進程。我國檔案部門從八十年代中期開始使用計算機技術輔助檔案管理，迄今不過十幾年時間，但已取得了明顯的成績。各級檔案館不但已普遍擁有計算機設備，而且多煤體、網絡、光盤存貯等先進技術也開始應用于檔案館的管理中。隨著二十一世紀知識經濟的到來，檔案館的現代化設備，先進技術將會不斷得到補充和更新，給檔案館帶來生機和活力；其三，檔案館做為檔案資源信息中心，對檔案信息的生產、存貯、傳遞、保護等都需要較高的專業知識，自然科學知識和相關應用知識，這就為檔案工作者提供了很好的學習機會，可以迅速地培養出大批各種層次的技術人才。

知識經濟時代檔案館發展存在的困境

但應當看到，因為檔案館自身的特點和客觀條件的限制，在迎接二十一世紀知識經濟到來的同時，檔案館還會遇到種種困難和諸多障礙，對此，我們應有充分的估計。其主要表現在：思想觀念陳舊，檔案館存儲了大量珍貴檔案信息，然而因為人員信息意識不強，市場觀念落后，導致檔案信息資源的開發未被提到戰略性高度，落后的技術與設備，無法滿足知識經濟時代的要求。現階段在檔案信息產品開發中，還是相當困難的事，人才素質不高，與知識經濟的要求差距極大。而檔案館現有工作人員素質不高，知識結構單一，主要采用以往手工操作方法，計算機操作技巧不強，現代化管理知識匱乏。

知識經濟時代檔案館的應對策略

思想準備

解放思想，轉變觀念。認清知識經濟的大趨勢，使檔案館工作跟上時代的發展，進一步確立檔案館作為現代信息中心的觀念。首先，開放服務，是檔案館的發展趨勢。以往，我們比較多地熟悉四平八穩的機關工作，而對不斷變化的社會了解很少，服務不夠主動，也不重視對檔案信息的開發利用。因此，檔案館要盡快轉變為開放性、多功能的產業化現代信息中心，更多地關注公眾和社會需要，才能在未來的知識經濟時代中找到自己的位置。

樹立市場的觀念。在信息化時代下，市場變化日益加快。檔案館要樹立社會化大市場的觀念，要充分利用館藏門類齊全，內容豐富這一優勢，加大檔案信息的力度進入市場，為社會各項事業創造更多的社會效益和經濟效益。

樹立信息觀念。一直以來，檔案館工作人員思想陳舊，在檔案資源開發利用、檔案目錄中心建立等方面認識不足，檔案信息作用得不到體現，檔案館無法為社會生活及國民經濟部門提供相應的信息服務。因此，要樹立“時不我待”的緊迫感來開發檔案信息。

服務觀念。知識經濟時代下，讓市場、產品、人才以及信息等競爭越來越激烈，各行各業都在搶時間、市場，迫切需要豐富、可靠、廣泛的信息。這就要求檔案館一要沖破“禁區”，檔案向社會開放，密切檔案與社會的聯系。在服務方式上也要作出改變，改變以往被動型服務模式，主動、及時開展服務，將檔案館信息作用最大限度發揮出來。二要加強對檔案信息進行加工，做好“砂里淘金”的編輯工作，從大量檔案材料里面，將社會需要的信息挑選出來，通過加工編輯工作，形成系統信息，讓信息的密度與信息量得到提升，從而擴大檔案信息的利用面。三要完善檔案利用的預測、分析制度。利用各種渠道，積極征詢社會對檔案信息資源的需求意見，做好預測，提供超前服務。從而提高檔案館為知識經濟服務水平，確保檔案館有更高的社會地位，為檔案事業的發展創造有利條件。

設備、技術準備

檔案的自動化管理，即檔案的計算機管理是檔案工作現代化的重要核心技術。我國檔案法規定“應當采取先進的技術，提升檔案管理現代化水平”目前，先進技術設備在各行各業都得到了廣泛利用，沒有先進的技術設備，任何先進的技術思想和技術方法都無法落實。檔案館也是如此，計算機、光盤、縮微、多媒體、現代通訊技術在檔案管理中應用以后，可以為檔案館帶來更多活力，加快檔案事業發展進程，使之進入現代化管理的先進行列。目前，改變設備和技術落后的唯一辦法是加大資金投入力度，購置最新技術設備，從經濟學角度來說，只有通過啟動資金，才能推動技術產業發展，投資結構對產業結構影響很大。資金投入達不到一定規模，就無法配置現代化信息技術設備，對檔案信息的開發、存儲與傳輸帶來不利影響，則會阻礙檔案信息產業的正常發展。因此，要引起政府和全社會對檔案館現代化建設的關注，增加對檔案館資金的投入。

人才的準備

在知識經濟時代，人是知識主要載體。有的專家說過：軟件要解決的問題是人腦指揮電腦，用電腦代替人腦。知識經濟時代需要有大批既會電腦，又懂檔案的新的復合型檔案館工作人員。從發展趨勢看，檔案館員的崗位很可能將被信息館員所代替，因此，檔案館的工作人員，要適應知識經濟時代的要求，堅持用現代化技術武裝自己，加強專業知識和信息技術的學習，從而更好的運用現代化科學技術。

（作者單位：白云山食品藥品檢驗所）