檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作存在的問題及對策

◎?qū)O穎

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作存在的問題及對策

◎?qū)O穎

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)是檔案管理工作中至關(guān)重要的部分，其業(yè)務(wù)能力的好壞直接影響到檔案事業(yè)發(fā)展的快慢。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，檔案管理的數(shù)量和種類都逐漸增多，涉及的范圍也越來越廣，加之信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，給檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。本文首先分析了當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題，進(jìn)而提出了相關(guān)的解決對策，以期進(jìn)一步完善檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展。

伴隨時代的發(fā)展，社會的進(jìn)步，我國檔案管理工作也取得了一定的成就。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)作為檔案管理中不可或缺的工作，對于促進(jìn)我國檔案事業(yè)快速發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。近年來，隨著檔案管理水平的提升，信息化檔案管理的建設(shè)，人們對于檔案管理工作的重視程度也逐漸加深，與此同時，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題也漸漸暴露出來，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。因此，必須采取有效措施對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中的問題進(jìn)行解決，從而使檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作更加科學(xué)、全面，推動我國檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作存在的問題

缺乏對檔案指導(dǎo)工作的重視。通過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，有些檔案管理單位的檔案指導(dǎo)工作開展的有聲有色，而有些單位卻一直將檔案指導(dǎo)工作停留在表面，沒有切實發(fā)揮指導(dǎo)作用，究其原因主要還是由于思想上的不重視。有的檔案單位過分重視經(jīng)濟效益，認(rèn)為檔案指導(dǎo)工作不僅不能使單位在短時間內(nèi)獲得較高的經(jīng)濟收益，而且還需要投入人力、物力、財力，效果還不一定明顯，因而，領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識決定了檔案指導(dǎo)工作在其單位中并沒有樹立較高的地位。此外，檔案指導(dǎo)工作能力的提升來自于長期的經(jīng)驗積累，而有些檔案管理單位人員調(diào)動過于頻繁，擔(dān)任檔案指導(dǎo)工作的人員經(jīng)常是剛熟悉了業(yè)務(wù)就被調(diào)離其他崗位，這對檔案指導(dǎo)工作的提升是極其不利的。

指導(dǎo)觀念陳舊。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作在很長時間以來被誤認(rèn)為是事后監(jiān)督工作，也就是在檔案整理工作完畢后對其進(jìn)行進(jìn)一步的檢查。正是由于這種陳舊的指導(dǎo)觀念，導(dǎo)致檔案指導(dǎo)工作長期處于被動狀態(tài)，沒能及時發(fā)揮其指導(dǎo)作用，經(jīng)常出現(xiàn)一些檔案已經(jīng)歸檔成文才發(fā)現(xiàn)資料并不完整，失去了其參考價值。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作應(yīng)該具有主動性和前瞻性，尤其針對一些重大的工程、科研項目等的檔案管理工作，檔案指導(dǎo)必須要提前介入，確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。

指導(dǎo)方法落后。傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)一直采用面對面、手把手的方法，并且指導(dǎo)工作具體、細(xì)致，但是，這樣的方法需要耗費工作人員大量的時間和精力。伴隨檔案業(yè)務(wù)量的擴大，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的指導(dǎo)方法顯然無法滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，同時，檔案管理人員僅憑自己的力量也無法開展大量的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，如果不改變傳統(tǒng)指導(dǎo)方法，會給工作人員造成巨大的壓力，不利于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的開展。

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員綜合素質(zhì)較低。伴隨信息時代的到來，檔案管理工作也步入了信息化，計算機技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理工作帶來了極大的便捷，不僅提高了檔案管理工作效率，而且使檔案管理更加科學(xué)、可靠。與此同時，這對于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。然而，當(dāng)前很多檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員并不能盡快適應(yīng)現(xiàn)代化的工作模式，對于先進(jìn)的電子設(shè)備操作也不熟練，給檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作帶來極大困擾。

完善檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的對策

加強對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重視程度。要想切實做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，充分發(fā)揮指導(dǎo)工作的作用，檔案管理單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要從思想上認(rèn)識到檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重要程度。有了領(lǐng)導(dǎo)的帶動，才能端正工作人員對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的態(tài)度，提高其工作積極性和主動性，進(jìn)而將檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的進(jìn)步。在如何加強對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重視的問題上，檔案管理單位要做好宣傳工作，比如利用6.9國際檔案日宣傳檔案管理工作的重要性，增強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的責(zé)任心和使命感。

改變指導(dǎo)觀念。在充分認(rèn)識到檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重要性后，就要改變過去陳舊的指導(dǎo)觀念，將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皡⑴c，化被動管理為主動參與，對于檔案資料形成的整個過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案資料的準(zhǔn)確、完整，使檔案管理工作更加科學(xué)、有序，提高檔案資料的利用價值。

改變傳統(tǒng)指導(dǎo)方法。首先，檔案管理工作規(guī)模的擴大導(dǎo)致業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作很難做到面面俱到，因此，必須將微觀指導(dǎo)與宏觀指導(dǎo)有機結(jié)合。對檔案管理中的重點、難點要切實做好微觀指導(dǎo)，既要保證檔案管理工作的整體質(zhì)量，又要發(fā)揮宏觀指導(dǎo)作用。其次，加大對檔案管理工作的執(zhí)法力度。一些單位之所以不夠重視檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，使其長期流于表面形式，正是因為沒有明確的規(guī)章制度對其進(jìn)行約束和懲罰。因而，要使檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作真正落實，必須制定專門的規(guī)章制度，用以規(guī)范和約束相關(guān)人員的行為。

提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)。目前從事檔案指導(dǎo)工作的人員既要有良好的政治素質(zhì)和豐富的專業(yè)知識素質(zhì)，也要具備適應(yīng)新形勢的基本素養(yǎng)，掌握必要的計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以適應(yīng)新形勢下檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作服務(wù)的需要。首先，加強繼續(xù)教育，樹立終身學(xué)習(xí)理念。在系統(tǒng)專業(yè)知識更新的基礎(chǔ)上，更加注重網(wǎng)絡(luò)計算機、信息文化知識的學(xué)習(xí)，提高現(xiàn)代化管理技能。其次，加強業(yè)務(wù)交流。要經(jīng)常有組織、有目的的帶領(lǐng)檔案人員參加學(xué)術(shù)研討或業(yè)務(wù)交流活動，為檔案人員建立一個專業(yè)信息交流平臺，以此取長補短，共同進(jìn)步。

結(jié)束語：總而言之，當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中仍然存在缺乏對檔案指導(dǎo)工作的重視、指導(dǎo)觀念陳舊、指導(dǎo)方法落后以及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員綜合素質(zhì)較低等問題，不利于檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，為了有效完善檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，必須加強對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重視程度、改變指導(dǎo)觀念、改變傳統(tǒng)指導(dǎo)方法以及提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平，使檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意義得到充分發(fā)揮，推動我國檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展。

（作者單位：北京市平谷區(qū)檔案局）