云計算在企業(yè)會計管理中的應(yīng)用

◎杜媛媛

云計算在企業(yè)會計管理中的應(yīng)用

◎杜媛媛

隨著計算機運算能力的提升和數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的進步，云計算作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)也越來越多地走入到人們的工作生活中。會計信息作為企業(yè)運行的重要數(shù)據(jù)，其內(nèi)容能否被更加科學(xué)高效地管理關(guān)系到一個企業(yè)自身的發(fā)展，也關(guān)系到眾多會計信息使用者的切身利益。企業(yè)會計管理方式隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展變得越來越先進，云計算作為一種高效便捷的數(shù)據(jù)管理模式，已經(jīng)成為會計管理應(yīng)用研究的重要課題和方向。

目前全球云計算產(chǎn)業(yè)正在經(jīng)歷著飛速的增長。根據(jù)IDC調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，截止2019年，全球云計算市場收入規(guī)模將達到1410億美元，比2016年的700億美元市場規(guī)模翻倍。云計算技術(shù)作為全球商業(yè)變革的新基礎(chǔ)設(shè)施之一，正在被越來越廣泛的區(qū)域和領(lǐng)域采用。

會計管理作為公司管理的重要方面，其信息往往成為公司治理機制的一項重要衡量工具。會計管理往往具有如下特點：數(shù)據(jù)信息來源廣泛且數(shù)據(jù)量大；數(shù)據(jù)處理方式及處理流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)多；數(shù)據(jù)的安全性和保密性要求高；正是基于這些特點，云計算在會計管理中具備了廣泛應(yīng)用的前景。

什么是云計算

云計算，簡單而言就是利用分布式處理、并行處理、網(wǎng)絡(luò)存儲等技術(shù)把用戶終端數(shù)據(jù)集中處理，并根據(jù)用戶需求通過網(wǎng)絡(luò)為其提供數(shù)據(jù)服務(wù)的模式。關(guān)于云計算的定義有很多，目前廣泛接受的定義是：云計算是通過網(wǎng)絡(luò)提供可伸縮的廉價的分布式計算能力。這種方式采用了分布式計算處理架構(gòu)，將海量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至分布式計算機上，減輕了用戶終端的計算壓力，因此也降低了用戶的軟件和硬件成本，并且大大提高了管理數(shù)據(jù)的安全可靠性和便捷性。按照主要功能當(dāng)前云計算平臺主要分三類：以數(shù)據(jù)存儲為主的存儲型云平臺，以數(shù)據(jù)處理為主的計算型云平臺以及計算和數(shù)據(jù)存儲處理兼有的綜合云計算平臺。普遍而言，云計算有以下幾個特點：

規(guī)模較大。非同于一般單個企業(yè)所擁有的服務(wù)器計算，云計算往往涉及到上萬臺乃至更多的服務(wù)器資源。

虛擬化?！霸啤笔撬匈Y源的提供端，但它并非一個有形的實體，作為計算資源的使用者無需關(guān)注“云”在何處。

可擴展性。由于自身基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，云計算系統(tǒng)有很好的可擴展性，可以輕松的與其它商業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)對接。主流的云計算系統(tǒng)如Xero已經(jīng)開發(fā)了自己的插件平臺，很多提供數(shù)據(jù)整理、報價系統(tǒng)的軟件公司可以圍繞會計云計算核心系統(tǒng)開發(fā)實用的增值服務(wù)。

個性化服務(wù)。云計算集中了海量的數(shù)據(jù)資源，并且為不同用戶提供個性化服務(wù)，用戶可以按需購買其資源。

云計算在會計管理中的優(yōu)勢

目前國際上主流的會計云計算軟件都支持來自網(wǎng)上銀行的實時數(shù)據(jù)(Live需Feeds)。沒有實時數(shù)據(jù)的銀行一般都提供可下載的電子對賬單。這些電子對賬單可以直接導(dǎo)入會計云計算系統(tǒng)中，從而使銀行對賬變得簡單和智能化。在會計云計算系統(tǒng)中，會計人員無需手工輸入銀行對賬單上的內(nèi)容和金額，節(jié)省了大量時間。智能化的會計云計算系統(tǒng)會自動記憶已經(jīng)發(fā)生過的交易，并自動建議發(fā)生額的歸集科目，從而減少了手工選擇科目和稅種的時間?？傮w而言，云計算突出表現(xiàn)在以下幾方面的優(yōu)勢：

低成本。通過云計算，只需通過網(wǎng)絡(luò)連接云端，租賃所需要的計算資源即可完成整個信息管理業(yè)務(wù)，無需購買昂貴的硬件資源和軟件升級維護方面的投入。通過云計算技術(shù)不僅讓資金實力雄厚的大型企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的管理，而且讓更多的中小企業(yè)有能力進一步邁向信息化的道路。

高效性。目前，國內(nèi)很多企業(yè)會計管理方面普遍存在以下問題：1，傳統(tǒng)記賬方式流程繁瑣、效率低下；2，大量基礎(chǔ)計算且復(fù)雜度高，無法從財務(wù)視角管控企業(yè)；3，企業(yè)現(xiàn)金流管理和投融資管理機制不完善；根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，1200家樣本企業(yè)用戶在使用了云計算之后，平均提高工作效率70%，節(jié)省每天4小時的時間成本，提高了現(xiàn)金流轉(zhuǎn)效率30%，提高資金回報率10%。

靈活性。通過云計算平臺，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和處理并不再僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部固定的計算機終端。無論是報稅、對賬，還是審計、交易，人們都可以利用手機、電腦、PAD等移動終端隨時隨地記錄并處理會計數(shù)據(jù)。這充分提高了會計信息系統(tǒng)的靈活性。

云計算通過共享服務(wù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，為管理層提供了準(zhǔn)確、及時和完整的會計信息，大大提高了企業(yè)的運營能力。

云計算在會計管理中的應(yīng)用限制

云計算比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理有著不可比擬的優(yōu)勢，作為整個云計算產(chǎn)業(yè)的關(guān)鍵組成部分，近年來公有云市場發(fā)展異常迅猛。其特有的靈活配置、高效率、低成本等優(yōu)勢將吸引更多企業(yè)采用云計算技術(shù)，這都將使其滲透率不斷提高。但云計算的安全性和可靠性還并未被廣大中小企業(yè)所認(rèn)可，其在會計領(lǐng)域的應(yīng)用依然有待進一步開發(fā)。

一方面，計算環(huán)境從本地到云端自身安全性是提高了，但云上的運維工作卻面臨著一些新的安全風(fēng)險和挑戰(zhàn)。基于此人們對于云計算有著很深的顧慮，突出表現(xiàn)在信息的保密與安全方面。會計信息作為一個企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的核心，其泄露或丟失對于一個企業(yè)而言往往是致命的打擊。相當(dāng)一部分企業(yè)管理者不愿意把會計數(shù)據(jù)放置在公共“云”上。這就對云計算服務(wù)商風(fēng)險管控方面提出了極高的要求，云平臺必須把數(shù)據(jù)安全保證在自身可控范圍之內(nèi)。未來伴隨著技術(shù)的進一步完善，相信云計算安全性、可靠性會得到更多企業(yè)的認(rèn)可。

另一方面，云計算之所以能夠隨時隨地為人們提供服務(wù)依托的是網(wǎng)絡(luò)傳輸，較差的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、過慢的網(wǎng)速勢必會影響云計算的服務(wù)質(zhì)量，隨著我國網(wǎng)絡(luò)傳輸速度及穩(wěn)定性的不斷提高，這方面的問題會逐漸得以緩解。

云計算作為未來企業(yè)信息化管理重要方向，有著極大的優(yōu)勢和廣闊的應(yīng)用前景，但是，在具體的推廣應(yīng)用中還存在著各種各樣的阻礙。一方面，企業(yè)用戶方面應(yīng)解放思想，把握機遇，大膽利用新技術(shù)。另一方面，云計算服務(wù)提供商要加強云計算技術(shù)的基礎(chǔ)研究，并加大對運維安全的研究投入，只有充分提高其安全可靠性，才能讓這一技術(shù)造福更多的人們。

（工作單位：遼寧省北票市職教中心）