創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的探索

◎趙冰

創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的探索

◎趙冰

社會穩(wěn)定高速發(fā)展的背景下，人才管理制度的優(yōu)化對事業(yè)單位發(fā)展及國家競爭力提升都有至關重要的作用。因此，現(xiàn)代人力資源管理在人事檔案管理中急求管理制度與管理模式的創(chuàng)新突破。對此，為實現(xiàn)人力資源檔案管理的科學創(chuàng)新，本文將從分析人事檔案管理制度創(chuàng)新的必要性入手，明確人士檔案管理制度創(chuàng)新的重要性，并擬定其發(fā)展的科學模式。

市場競爭日益激烈的現(xiàn)如今，人才的合理應用與科學調配已經成為社會資源利用關注的焦點。對此，站在人力資源管理的思維視角之上，探究人事檔案管理制度的優(yōu)化創(chuàng)新，人事檔案管理模式的科學發(fā)展，對促進市場經濟發(fā)展，保證社會資源科學利用意義重大。目前，為實現(xiàn)企事業(yè)單位的長足發(fā)展，國際競爭力的日漸提升，應注重人力資源檔案管理制度的合理建設，以此來保證人力資源檔案管理模式發(fā)展科學，能及時精準的為需求事業(yè)單位推薦高素質、高能力、高涵養(yǎng)的優(yōu)秀人才。

人力資源檔案管理制度創(chuàng)新的必要性

人力資源是社會資源中重要的勞動資源，其的組成不僅僅是具有勞動能力的社會個體如此簡單，在人力資源囊括的社會個體中，存在著形形色色的勞動型人才，可于各個崗位發(fā)揮其重要作用。因此，優(yōu)化人力資源檔案管理制度，保證人才能力可及時被事業(yè)單位發(fā)覺至關重要。然而，真正探究人力資源管理制度創(chuàng)新的必然性，具體來說可歸納為以下幾點：

科學滿足社會的基礎需求，確保社會人才供給科學。在社會的基礎構成中，事業(yè)單位是經濟體系不可撼動的利益元素之一。只是，如果單靠事業(yè)單位本身，其能發(fā)揮的價值微乎其微，對此，若想保證事業(yè)單位成為經濟鏈條中不可或缺的重要存在，事業(yè)單位在人才應用方面應具備高度的認識，選擇合適的專業(yè)人才成為事業(yè)單位關注的焦點。因此，為科學提供人才資料給相關事業(yè)單位，現(xiàn)代人力資源管理擬定良好的檔案管理制度，保證人力資源信息的科學共享，無論對事業(yè)單位優(yōu)化發(fā)展，亦或是人才科學利用都具有十分重要的意義。

迎合人事檔案管理制度變革需求。傳統(tǒng)人事檔案管理制度存在著諸多的不足之處。具體來說，以往的人事檔案的隱秘性較強，很多社會個體的資料與能力信息并不共享，從而導致人才選拔與人才應用時無法及時考量其能力，從而錯失啟用其機會；此外，人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有限。這種有限并不是指其管理能力的缺失，而是意在其不能及時有效的根據不同人的不同能力向不同事業(yè)單位進行推薦。由于專業(yè)性限制促使其無法判斷社會個體的實際能力，因此延誤了事業(yè)單位啟用人才。因此，為極大限度的發(fā)揮人力資源管理作用，扭轉傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的不足，改革人事檔案管理制度已經成為大勢所趨與時代要求，基于此，創(chuàng)新人事資源管理制度與模式變得十分必要。

人事檔案制度與模式的發(fā)展創(chuàng)新

人事檔案管理制度在迎合社會人才需求及人事檔案管理變革需求的過程中，逐步優(yōu)化與完善發(fā)展意識，并擬定科學的人事檔案管理制度模式，應側重以下幾點方向的變革：

扭轉傳統(tǒng)管理思維的統(tǒng)一化管理模式。傳統(tǒng)人事檔案管理制度中并未有人事檔案分級分類管理模式，所有的人事檔案全都匯聚于一起管理，因此造成調閱性不強，管理難度大，管理效果差等現(xiàn)象。此外，由于社會個體的能力差異，身體差異，其檔案管理是否存在特殊性皆不確定。但傳統(tǒng)管理并未對此分類，從而造成檔案管理事倍功半的結果。對此，扭轉傳統(tǒng)管理思維統(tǒng)一化管理模式，針對不同工種建立分級化管理，確保各工種按照能力等級、身體情況及年齡情況分門別類，有助于檔案管理開展的科學。此外，針對社會特殊人員的檔案管理相對簡單，而一般人員管理則較為復雜，因此在分級管理之外，構筑分類管理模式，將特殊群體與普通群體檔案管理分類處理，可提升檔案管理效率，保證檔案管理的科學開展。

借助互聯(lián)網絡，建立科學調閱新模式。人事檔案管理在制度與模式變革過程中，為充分發(fā)揮檔案管理的推薦作用，應有效借助互聯(lián)網絡系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案信息的互聯(lián)網共享。當然，為保證個人信息的隱私與機密，針對共享性網站的建設與安全防護要科學處置。但是，在此之上，針對事業(yè)單位需求信息進行方向性公開，以此來保證事業(yè)單位在發(fā)展中擁有人才選擇的渠道。當然，互聯(lián)網技術引入人事檔案管理體系中還可對社會其他人員信息進行匯總與編排，以便不同機構在調閱人事信息中能更快速及精準。

綜上所述，現(xiàn)代社會高速發(fā)展的基礎上，人力資源管理中人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新不僅可為人才流動與事業(yè)單位發(fā)展提供助力，同時也減輕了人事檔案管理的負擔。因此，尊重社會發(fā)展及人力資源管理改革發(fā)展需求，創(chuàng)新檔案管理模式，科學引入數字技術，將保證人事檔案管理制度與模式的發(fā)展與創(chuàng)新。

（作者單位：山東省莘縣廣播電視中心）