現代檔案管理工作創新的意義及途徑探索

◎戰健

現代檔案管理工作創新的意義及途徑探索

◎戰健

現代檔案管理工作需要進行不斷創新與發展才能跟上時代發展的潮流，因為其自身創新發展符合信息化發展潮流，還可以解決檔案管理工作中遇到的問題，有利于檔案管理工作的可持續發展。進行檔案管理工作創新實踐，首先要樹立現代化檔案管理意識，擯棄傳統管理的錯誤舊思想，其次要建立信息化檔案管理模式和建立高素質檔案管理團隊，使得檔案管理創新可持續發展。

創新是社會進步的源泉，隨著改革開放的發展和社會的進步，檔案管理工作范圍逐漸擴大，遇到的問題也越來越多，檔案管理工作已經由傳統的政治性質逐漸轉變為社會性，這就需要檔案管理工作在原有的基礎上進行改進，對檔案管理工作進行不斷創新發展，才能使其符合時代發展潮流，不斷持續發展，檔案管理創新對于檔案管理工作意義重大。

現代檔案管理工作創新的意義

符合信息化發展潮流。隨著網絡化的發展和電子信息的廣泛應用，傳統的手工與紙質產品逐漸被計算機等電子產品替代。在檔案管理方面，電子檔案的優勢也比紙質檔案管理明顯。首先傳統文檔占用空間大，而電子檔案是以電子文檔的虛擬形式存在，不需要占用實際的空間用于存放，存儲整理查閱都是通過計算機進行，簡單方便。其次，電子檔案存放時間長久，在做好備份的前提下，無需擔心遺失損毀等問題，可以通過信息化載體將檔案文件留存至工作全過程中；最后，電子檔案操作簡便，很多內容由系統生成，后續通過系統進行操作，無需再經由手工紙質生成，人工進行編號整理，大大節約了管理工作的時間，提高了效率。

能解決檔案管理過程中遇到的問題。檔案管理工作中或多或少存在著一些問題，無法避免，解決這些問題的辦法則是需要檔案管理人員積極進行創新，不斷改進檔案管理辦法。如傳統檔案管理的工作量大，對人員依賴性較高，耗時長的同時效率低下，越來越不適應檔案管理工作。此時若采用電子信息化系統就可以有效避免這一問題，電子化信息系統能大大節省了時間，減少檔案管理工作流程，提高了檔案管理的效率。在這一過程中只有檔案管理人員不斷創新，才能在原有的傳統的檔案管理基礎上進行取長補短，不斷彌補不足、創新發展。

有利于檔案管理可持續發展。隨著改革開放的進行，檔案管理工作已不再是以前為純政治服務，而是日益與社會生活發展相掛鉤，對公眾的開發度以及應用程度也逐漸普及，其社會性日益明顯。所以其發展只有緊跟社會發展的腳步，才能使得檔案發展不斷創新，不斷發揮其社會作用價值。檔案管理工作要逐漸將其內容與公眾分享，使得公眾能便捷地使用檔案，接觸到檔案管理，通過這種方法緊跟社會發展趨勢不斷進行創新，才能使得其社會性作用發揮得越來越明顯，使得自身發展不脫離社會發展，保持可持續發展。

現代檔案工作創新的途徑

樹立現代化檔案管理意識。要想進行現代化檔案管理工作創新，首先要樹立創新意識，對于檔案工作管理者而言，只有在思想上真正重視檔案管理創新工作，才能在實際行動中去應用。即要摒棄傳統檔案管理中不合時宜的規定與思想，化繁為簡，使得檔案管理的工作性質由政治學逐步轉變為社會性，將檔案管理工作的社會性發揮到最優，同時在處理工作中面臨著一系列問題時，要學會靈活變通，在現有制定的規定上不斷進行創新優化，使得檔案管理工作更加人性化與便捷性，提高檔案管理工作服務質量。

建立信息化檔案管理模式。電子信息化檔案管理工作是檔案管理工作的一大創新。建立信息化檔案管理主要是建立起電子信息化檔案室和電子信息化系統。電子化檔案室是電子信息檔案的儲存地點，相對傳統的檔案，節約空間還能便于操作。電子信息化系統可以通過生成電子數據形成電子檔案并儲存在里面，整理、查閱及調取都非常方便。存儲的同時還可以利用互聯網的加密功能進行加鎖，確保檔案的保密性。與此同時，對于檔案的上傳與存貯歸檔也可以經由電子信息系統進行，同時可以利用互聯網向公眾開放，便于群眾搜索使用需要的檔案信息。

建立高素質檔案管理團隊。對于現代檔案管理工作的創新來說，管理人員的素質高低起著重要作用。首先要檔案管理人員對計算機系統進行熟練操作，才能更好地進行檔案管理。其次，需要通過定期培訓和參加實踐等方式讓檔案管理人員不斷學習專業技能。最后，檔案工作是面向社會大眾的，所以還要定期向公眾培訓使用電子信息檔案的技能，使得檔案管理工作者能增進與社會大眾的交流溝通，同時培養其專業的職業素養和道德素養。

現代化檔案管理工作需要不斷創新來跟上時代發展是潮流，創新對于檔案管理工作來說意義重大。首先，隨著現代社會逐漸向信息化發展，計算機系統的應用符合信息化發展潮流。其次，對于檔案管理工作中出現的諸多問題，如傳統檔案管理的弊端等也需要現代化檔案管理工作的不斷創新與進步來進行突破發展。最后，檔案管理工作的社會化逐漸明顯，不再是傳統的單純政治性的用途，所以檔案管理工作需要不斷地與時俱進，進行創新，緊隨時代發展潮流，確保可持續發展。現代檔案管理工作的創新實踐途徑主要有如下幾個：首先要樹立現代化檔案管理創新意識，擯棄傳統檔案管理工作的弊端思想，將檔案管理與社會化發展結合起來；其次是要建立電子化信息檔案管理模式，通過建立電子化信息檔案室和電子信息化系統對檔案工作進行存儲與管理，確保其檔案管理工作的便捷性與安全性；最后是通過培訓與實踐等方式培養高素質的檔案管理工作團隊，并通過定期向社會團體人員培養檔案使用技術，提高檔案使用人群的素養水平，使得檔案管理工作團隊擁有較高的職業素質與道德素養。

（作者單位：鎮賚縣經濟局）