ERP時代會計信息化問題及對策

李 丹

（許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 許昌 461000）

ERP時代會計信息化問題及對策

李 丹

（許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 許昌 461000）

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)越來越滿足不了現(xiàn)代社會企業(yè)對專業(yè)會計人員的要求了，隨著時代的發(fā)展與信息化的進步，企業(yè)對會計從業(yè)人員的要求只會越來越高，對會計信息化的水平也會要求越來越高，所以針對現(xiàn)代會計模式的改革已經(jīng)勢在必行了。將會計與先進計算機技術(shù)結(jié)合起來，實現(xiàn)EPR時代在會計的信息化，培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的會計人員已然成為現(xiàn)代會計工作的目標與要求了。本文正是簡單的對EPR時代會計信息化面臨的問題進行簡單的介紹，并提出相應(yīng)的解決對策。

現(xiàn)代會計信息化；EPR時代；對策研究

一、前言

眾所周知，社會的發(fā)展，科技的進步，促使現(xiàn)代企業(yè)對會計人員的要求日益嚴格，促使會計行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平也日益提高。會計部門作為一個企業(yè)的核心部門，要求相應(yīng)的會計人員需要具備越來越高的專業(yè)素養(yǎng)，掌握更先進更科技化的會計知識與技能。為了順應(yīng)時代信息化的發(fā)展，相應(yīng)的會計行業(yè)已經(jīng)由傳統(tǒng)的電算化的模式開始轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒哪Ｊ?，會計信息化的水平正日益深化。實現(xiàn)會計信息化，不僅可以提高企業(yè)的競爭力，而且能夠提高企業(yè)會計的管理決策，從而提高整個企業(yè)的管理水平，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。就目前而言，我國會計信息化的水平還處于比較低的地位，會計信息化的發(fā)展還有待提高，發(fā)展中依然存在著一些需要解決的問題。

二、EPR時代會計信息化存在的問題

1、會計軟件配置程度不高

在實現(xiàn)會計信息化的過程中，離不開相關(guān)先進的軟件配置的支持，目前，在EPR軟件的選擇過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題有：一、在進行軟件購買過程中側(cè)重點不對，有的企業(yè)在進行軟件購買時，只是盲目地選擇具有先進技術(shù)的軟件配置，并沒有與自身企業(yè)的實際情況結(jié)合起來，并且對工作人員的培訓(xùn)不到位，先進的設(shè)備必定需要相應(yīng)的技術(shù)支持，個別企業(yè)只是完成了硬件的需求，對于軟件的軟實力掌握不夠，技術(shù)人員對先進技術(shù)的掌握程度不到位，使得買的先進設(shè)備也是形同虛設(shè)。當(dāng)企業(yè)配置的先進軟件不適合相關(guān)企業(yè)的實際應(yīng)用需求時，只會造成軟件配置資源的浪費，加大企業(yè)的經(jīng)濟損失，得不償失。二、過于重視軟件的性價比，一些企業(yè)在進行軟件配置過程選擇時，過于注重軟件的外在功能，從而忽略了同軟件一樣的重要的供應(yīng)商提供的服務(wù)與技術(shù)。因此在進行軟件的選擇過程中，必須同樣考慮到供應(yīng)商能夠提供的售后服務(wù)支持，軟件的選擇種類本來就多重多樣，因此，對于軟件供應(yīng)商能夠提供的服務(wù)質(zhì)量就變成選擇軟件時的重要衡量標準。三、對軟件供應(yīng)商在未來的發(fā)展趨勢做出正確的判斷。由于EPR和傳統(tǒng)的辦公軟件相比較具有比較長的使用壽命，因此，對于軟件技術(shù)的支持要求度就會非常高，需要相關(guān)工作人員在進行軟件選擇時，不僅考慮到軟件的價格、性能，而且需要考慮到軟件供應(yīng)商的實力，判斷該軟件供應(yīng)商是否能夠?qū)σ院筌浖栴}給出及時的解決與服務(wù)。

2、思想認識不足，管理制度不完善

一般企業(yè)在購買完相關(guān)的軟件設(shè)施后，過分的依賴于軟件供應(yīng)商，企業(yè)自身的配合度不高。會計信息化的過程中仍舊應(yīng)當(dāng)注意與企業(yè)管理進行有效的結(jié)合，不僅僅是對軟件設(shè)備的要求度比較高，同時也需要相關(guān)的企業(yè)制定科學(xué)、合理的管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能的在實現(xiàn)會計信息化的同時將現(xiàn)代管理理論進行有效的結(jié)合，建立與企業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度。目前，大多數(shù)企業(yè)對于供應(yīng)商的依賴程度太高，企業(yè)中只有有相關(guān)的軟件問題就必須要供應(yīng)商來解決，這樣勢必會導(dǎo)致軟件的運行成果達不到企業(yè)預(yù)期的效果。

3、財務(wù)控制出現(xiàn)問題

財務(wù)控制問題也是EPR時代會計信息化面臨的主要問題之一，傳統(tǒng)的財務(wù)控制工作模式采用的都是手工操作的方式，隨著會計信息化水平的提高，勢必會需要將傳統(tǒng)的財務(wù)控制模式進行改革。在實施ERP系統(tǒng)的還不能夠完全的脫離手工財務(wù)控制模式，對于企業(yè)中所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)和方法的認識還存在一定的不足與缺陷，因此，必須做好財務(wù)控制工作，促進EPR時代會計信息化水平的進一步提升。一般在手工環(huán)境下，出納的查詢會有一定的局限性，對于出納的查看有一定的權(quán)限限制，但在ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)的設(shè)置僅僅是一個簡單的查看按鈕，沒有實現(xiàn)企業(yè)對相關(guān)權(quán)限的限制，如果對數(shù)據(jù)的權(quán)限控制沒有控制好，會對企業(yè)的財務(wù)管理帶來很多的不利。

4、財務(wù)信息問題

財務(wù)信息管理對企業(yè)財務(wù)管理非常重要，財務(wù)信息的正確性與安全性直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)安全與持續(xù)發(fā)展。使用ERP系統(tǒng)時，首先應(yīng)當(dāng)確保原始數(shù)據(jù)的錄入正確，ERP系統(tǒng)就是利用先進的計算機技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入量的減少，保證數(shù)據(jù)輸入的一致性與準確性?，F(xiàn)在，對于大多數(shù)企業(yè)而言，財務(wù)數(shù)據(jù)來源的都是銷售、采購和生產(chǎn)，因此對于原始數(shù)據(jù)的正確性控制的不是很容易，如果原始數(shù)據(jù)早錄入過程中出現(xiàn)了差錯，會直接影響到企業(yè)信息的使用正確度，其次，由于采用ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的傳輸過程中，可能面臨網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊以及競爭對手的非法入侵，而且如果企業(yè)對員工的管理控制不嚴格時，容易造成信息的濫用和泄密。因此，就目前而言，財務(wù)信息正確性和安全性已經(jīng)成為會計信息化過程中急需解決的問題之一。

5、財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠

在ERP時代會計信息的過程中，對相關(guān)財務(wù)工作人員的技術(shù)要求也非常高，需要財務(wù)人員掌握相關(guān)的會計信息化知識，掌握使用會計軟件的技能，掌握計算機應(yīng)用的基本知識與技巧。當(dāng)工作人員對軟件知識的認識程度不夠時，對軟件技能沒有很好的掌握時，在使用軟件過程中會造成使用不當(dāng)或者是使軟件的功能不能得到全面的使用。當(dāng)會計信息化逐漸深化時，對財務(wù)人員的分工和權(quán)限都會有不同的規(guī)定，會改變原來的分工模式，這樣，如果財務(wù)工作人員不能及時地調(diào)整好自己的心態(tài)，對自己分配的任務(wù)有抵觸情緒，這樣不利于會計工作的順利進行。同時，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)注意對信息化人才的培養(yǎng)，制定一定的培訓(xùn)制度，定期的對財務(wù)工作人員進行技術(shù)培訓(xùn)。

三、ERP時代會計信息化問題的對策

1、完善會計軟件配置

企業(yè)在進行軟件配置過程中，需要結(jié)合自身的企業(yè)需求，選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的會計信息軟件。在選擇ERP系統(tǒng)時，根據(jù)企業(yè)制定的期望目標對軟件進行考量，同時應(yīng)當(dāng)注重軟件供應(yīng)商提供的軟件售后服務(wù)與技術(shù)，進行實地的考察與調(diào)研，看選擇的供應(yīng)商是否之前有相關(guān)的應(yīng)用或者行業(yè)的具體經(jīng)驗，注重對供應(yīng)商未來的發(fā)展?jié)摿M行考慮?，F(xiàn)在，隨著軟件行業(yè)的競爭越來越激烈，軟件的更新?lián)Q代速度也變得非?？欤虼耍髽I(yè)在進行選擇供應(yīng)商的過程中應(yīng)當(dāng)選擇與那些能夠與企業(yè)一起成長、發(fā)展、長期合作的供應(yīng)商。

2、提高思想認識，完善管理制度

提高企業(yè)在會計信息化過程中的配合度，在購買完相關(guān)的軟件設(shè)施后，不要過分的依賴于軟件供應(yīng)商。注意將會計信息化與企業(yè)管理進行有效的結(jié)合，制定科學(xué)、合理的管理制度，根據(jù)信息化的要求對會計核算和管理的業(yè)務(wù)進行重組。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能的在實現(xiàn)會計信息化的同時將現(xiàn)代管理理論進行有效的結(jié)合，建立與企業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度。

3、加強財務(wù)控制

加強財務(wù)控制過程，對于財務(wù)控制流程中的問題不斷的進行調(diào)整與優(yōu)化，改變傳統(tǒng)的財務(wù)控制模式，對于傳統(tǒng)的手工模式進行改革。在使用ERP系統(tǒng)過程中，注重對相關(guān)財務(wù)的權(quán)限進行控制，對系統(tǒng)的訪問權(quán)限進行限制，對軟件控制的環(huán)節(jié)和方式都積極的與相關(guān)的企業(yè)負責(zé)人進行溝通交流，從而做好財務(wù)控制工作，進一步促進EPR時代會計信息化水平的進一步提升。

4、加強財務(wù)信息管理

由于財務(wù)信息管理在企業(yè)財務(wù)管理中占據(jù)著重要地位，財務(wù)信息的正確性與安全性直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)安全與可持續(xù)發(fā)展，因此，應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)信息的管理非常重要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的財務(wù)信息管理制度。首先，對于ERP系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)必須保證正確性，原始數(shù)據(jù)輸入過程中應(yīng)當(dāng)謹慎，避免小的差錯釀成大的經(jīng)濟損失；其次，保證ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的傳輸?shù)谋Ｃ苄裕訌娖髽I(yè)對員工的管理，保證信息的保密性和安全性。

5、提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)對整個企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義，企業(yè)的所有財務(wù)工作都是在相關(guān)的財務(wù)人員的工作下才能夠順利完成。提高相關(guān)財務(wù)工作人員的技術(shù)技能，使得他們掌握相關(guān)的會計信息化知識，掌握使用會計軟件的技能，掌握計算機應(yīng)用的基本知識與技巧。這樣才能使得軟件的功能得到全面的使用，在對軟件使用過程中可以有效地避免不必要的差錯。同時，做好財務(wù)人員的分工工作，保證會計工作的順利進行。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)注意對信息化人才的培養(yǎng)，可以制定相關(guān)的培訓(xùn)課程，定期的對財務(wù)工作人員進行技術(shù)培訓(xùn)。

四、總結(jié)

ERP時代會計信息化的水平正日益提升，對傳統(tǒng)會計行業(yè)的改革也已經(jīng)是勢在必行。針對會計信息化過程中出現(xiàn)的問題，企業(yè)必須積極的進行解決，制定科學(xué)合理的解決對策，加強對企業(yè)軟硬件實力的提升，做好企業(yè)的財務(wù)管理工作，完善企業(yè)的管理制度。目前，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為了我國會計信息化發(fā)展的必然趨勢，它不僅體現(xiàn)了先進的會計財務(wù)技術(shù)，而且能夠滿足多樣化的信息需求。

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[6] 毛鵬程．關(guān)于開放型經(jīng)濟整改工作中存在的問題及對策[J]．湖北省黃石市審計局．2014．6．

（責(zé)任編輯：高 博）