檔案管理工作的規范化和標準化

◎王瑜

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檔案管理工作的規范化和標準化

◎王瑜

檔案管理工作是一個相對復雜的檔案整理工作，檔案管理工作的規范化和標準化有助于提高檔案管理水平，提高工作效率和質量。檔案管理的主要工作意義是便于以后工作中需要查找檔案，實現檔案規范化和標準化是現代化檔案管理工作的必然要求。本文從多個方面對檔案管理工作的規范化和標準化進行了深入的分析研究，總結出了檔案管理的重要措施，以促進檔案管理工作現代化的發展。

檔案整理工作相對比較繁瑣，且枯燥無味，主要的工作內容是對檔案資料和數據的收集及整理，并對檔案數據的完整性和安全性進行日常的維護。傳統的檔案管理工作主要是靠管理人員人工分類整理，工作量較大，隨著科學技術的不斷發展，計算機技術得到了很大的應用，檔案管理工作現代化的發展要求，需提高檔案管理工作的規范化和標準化，提高檔案管理工作的效率和質量。

檔案管理工作規范化和標準化基礎工作研究

檔案管理工作繁瑣性提高了檔案管理工作的難度，對于檔案管理工作要遵循其規范化和標準化管理原則，保證檔案資料和數據的完整性和安全性，便于檔案資料和數據的搜尋。檔案的前身是公文，公文制發對檔案管理有著一定的影響力。公文紙質的質量決定著檔案資料的存放時長，對檔案資料的安全性和完整性有著重大影響。檔案紙質的尺寸規格要統一規范，便于存放和檔案室資料質量的整潔性。……