發電企業人力資源管理信息化模式

◎王海波

發電企業人力資源管理信息化模式

◎王海波

現如今，世界早已步入了信息化時代，而國內的信息技術也已經有了飛速發展，所以的產業發展也越來越多的有了信息化運用，特別是對發電企業來講，更是具有特殊的意義。將信息化應用于人力資源管理中，不僅使得傳統企業的管理與發展模式有了極大的轉變，而且站在長遠發展角度來講，同樣具備十分重要的意義。

信息化建設對于發電企業人力資源管理的意義所在

有助于人力資源管理效率的提升。主要的影響因素有以下幾點：企業如何計算內部員工薪酬；實時掌握核實員工的工作情況；對于員工個人資料的統籌管理有一定幫助作用。此類影響因素有很多，對于人力資源管理工作來講，費時又費力。現如今，信息化技術已經廣泛應用于人力資源管理工作中，這就極大的降低了工作時間，同時還增強了人力資源工作效率，這些都對管理工作有著積極的影響。

有助于發電企業人力資源程序化管理。當前，發電企業已經越來越多的運用了信息系統，基本摒棄了傳統手工作業的工作模式，這就極大的降低了混亂問題的發生概率，而對于企業內部人力資源管理工作，方可實現職能部門之間的相互聯接，默契配合，也有助于相互之間的信息共享，最終實現規范化與制度化協調治理。將信息化建設運用于人力資源管理工作中，能夠使實際工作實現有序發展，建立相對細致的分析報告，為管理職能部門提供更為詳盡的數據資料，有助于決策層做出對企業有利的判斷，最終實現企業的長遠發展決策。

有效避免盲目化管理措施，使企業盡量規避風險。信息化建設對于發電企業正常管理工作作用明顯，決策層的領導作用不可盲目實施，應充分發揮其職能先鋒作用，盡可能掌握企業內部的有效信息，仔細斟酌，以便做出對企業更為有利的決策。信息化系統可以有效設定工作流程，詳細劃分部門職能作用，明確各級關系與協作要求，使得所有員工都能明白自身職責所在。該系統對于所有責任人都可下達明確指令，有序分工，也可避免責任人權力的盲目擴大，將潛在危機降到最低，從而實現了企業內部風險控制，使企業免受不必要的經濟損失。

發電企業人力資源管理系統作用展示

自助服務功能。傳統的工作模式在服務方面有一定的局限性，該系統在此卻有所改善，開始向職能責任人方向轉化，服務對象也就越發全面，客戶能夠在此得到自己所需要的相關信息，所有數據基本保障準確性，而且都能一次性完成，這不僅實現了對系統的有效維護，為工作提供了多方便利，而且還極大的改善了數據傳輸質量，使得信息的準確性也有了很好的保障。

員工招聘與配置功能。系統將求職方與用人部門需求緊密聯接，同時建立相關的自助服務功能，也因此將招聘流程有效簡化，實現了雙方的互通和聯接，最終讓求職人更容易找到適合自己的工作崗位，實現自我發展需求。

薪酬與績效管理功能。以往員工的薪酬都是采取傳統模式，而該系統摒棄了落后的審批程序，使得人力資源管理可以充分發揮職能作用，實現了不同崗位員工的薪酬隨時調整，隨時變化，而且體現的非常清楚，一目了然。另外，系統還能對個人經濟狀況作出細致分析，最終實現員工個人財務的有序規劃。平衡計分卡、績效工資等績效管理模式已經慢慢在國內企業中逐漸實行，這些對于企業內部績效管理有著良好的促進作用，為企業的有效長足發展提供了相關理論依據。

人力資源信息化管理程序使用說明

對企業人力資本及期望收益率的預判。企業人力資源管理信息化系統，在使用前必須充分了解企業的人員結構，而后還要對企業的未來預期收益率做出預判，而且上述情況都要做出系統性的調查和評估，明確具體實施范疇，以便進行有針對性的部署工作。

處理措施的選擇必須遵循企業的長效發展。首先，系統必須保證完整，能夠涵蓋企業內部的所有經濟業務，其次，系統的操作不可過于繁瑣，必須保障其簡易性操作，使得操作者很容易上手，以體現出在工作使用中的靈活性。

保障人力資源管理信息系統的最終實現。信息化系統的實施必須有具體措施予以保障，具體可以分為三個階段：具體的設計與分析流程；系統相關的使用與調整措施；對于實際操作人員的相關細致培訓。

信息化建設相關問題闡述

人力資源管理系統流程把控。當前形勢下，發電企業想要實現人力資源管理的信息化系統操作，那就一定要有先進的信息技術保障，另外，還必須結合國外先進的人力資源管理理念，而且在系統工作中，發現問題及時調整完善，盡量將系統中存在的隱患處理在萌芽狀態，讓系統能夠正常有序工作，同時還要注意避免人才浪費。要依托國外先進的思想管理理念，整體實現發電企業人力資源管理工作水平的提高，盡量避免成本浪費，包括管理成本、生產成本以及員工成本，重點做好工作流程的整合優化工作，充分降低企業外部與內部的矛盾發生概率，最終實現企業經濟效益的有效提升，是企業能夠得以健康長效發展。

盡量做到以人為本的服務宗旨。以人為本，重點就是關注員工的主觀能動性，不僅要理解員工，而且還要尊重員工，明白員工的實際需求，發電企業的人力資源信息化管理，說白了，其實就是對于人才的需求與管理。因此，對于員工的目標化管理，重點就是將“以人為本”的管理思想充分發揮出來，讓員工體會到企業的良苦用心，使他們真正為企業的切身利益著想。這不僅要體現在系統結構方面，同時還要在具體的操作平臺中都要體現出方便、快捷的特點，要真正切合人力資源管理的工作需求。在操作方面，員工必須能快速理解，靈活掌握，融會貫通，從而真正實現工作操作的準確和高效。信息化的優點在于可以更加精準迅速的掌握所需的信息和數據，從而促進企業員工的工作效率和企業整體的運營效率。

（作者單位：大唐山東發電有限公司）