信息系統管理在社會中的應用

◎劉秉瑜

信息系統管理在社會中的應用

◎劉秉瑜

進入信息時代以后，信息系統管理在社會中的應用范圍不斷拓展，如何利用好信息系統管理這一工具，成為了當今社會發展中不能夠回避的課題。本文對于信息系統管理的內涵以及重要作用進行了全面的探討，概括總結了當前信息系統管理在社會中應用方面存在的問題，并針對這些問題結合自身的理解，提出了相應的解決策略，以期給信息系統管理的更好應用以及作用充分發揮提供有益指導。

信息系統管理是信息時代的產物，在信息技術不斷發展的背景之下，信息技術與管理相融合，從而帶來了信息系統管理這一新生事物。信息系統管理誕生之后，以其自身所具有的突出優勢迅速得到了廣泛的普及以及應用，其在經濟社會發展方面的重要作用得到了不斷的凸顯。然而由于各種現實的以及歷史的因素制約，我國信息系統管理的應用還存在很多的問題以及不足。隨著信息時代的到來，當務之急就是要解決這些問題，從而使信息系統管理在社會中各方面的應用能夠得到進一步的拓展，充分發揮其對于經濟社會發展的促進作用。

信息系統管理概述

信息系統管理經過多年的發展，目前已經成為了比較成熟的管理工具，同時還產生了信息系統管理這一專門的學科，對于這一概念的內涵進行闡述，全面掌握信息系統管理的作用，有助于更好地認識信息系統管理在社會中的具體應用。

信息系統管理內涵。信息系統管理是指利用信息技術、信息產品，結合現代管理思想，進行各種信息數據輸入、分析、輸出的人機對話系統。信息管理系統平臺是計算機，外在表現就是各種信息管理系統軟件，主要工作原理就是利用計算機的強大數據處理能力，對于各類數據信息進行存儲、加工，得出有用的信息。信息系統管理從構成來看，一般包括了輔助決策系統、辦公自動化系統、數據庫、知識庫等等，這些部分的相互協調配合共同構成了一個完整的信息系統架構。

信息系統管理作用。信息系統管理的重要作用集中在以下兩個方面：一方面就是在經營管理決策中，利用信息系統管理進行輔助分析，借助于信息系統管理，可以將海量的信息資料進行深度分析，從中發現能夠影響經營決策的信息，從而依據這些信息進行經營管理的調整，有助于提升經營決策的科學性。畢竟經營決策受到多方面因素的影響，大量信息資料不借助于信息系統管理工具，很難做到深入的分析。另一方面則是信息系統管理的應用可以實現各種信息的實時共享，將人力從繁瑣的信息收集、分析等工作中解放出來，提升管理效率，讓人們可以在短時間內花費較少的精力做好更多的工作。

信息系統管理在社會中應用的問題

信息系統管理在社會中應用方面尚存在很多亟待解決的問題，一定程度上影響到了其功能作用的充分發揮，本文通過梳理歸納，將問題歸結為以下幾個方面：

應用范圍不夠廣泛。縱向來看，信息系統管理在我國的應用范圍在不斷拓展，但是橫向來看，與發達國家相比，信息系統管理的應用范圍依然不夠廣泛。無論是在政府領域，還是在企事業組織，信息系統管理的普及還不夠，不少基層政府、中小型企業都沒有引入信息系統管理，這使得信息系統管理的作用發揮受到了很大的限制。

應用程度不夠深入。從信息系統管理的具體應用程度來看，應用程度不夠深入的問題比較突出，那些已經引入信息管理系統的組織，并沒有運用好信息系統管理這一手段，具體表現就是信息系統管理僅僅停留在線上辦公、信息存儲等方面，在輔助決策分析、信息加工等方面存在較大的不足。

應用能力存在不足。從信息系統管理應用能力層面來看，能力不足的問題也非常突出，不少引入信息系統管理的組織，并沒有這一方面的專業人才，開展這一工作的人員在勝任力方面存在較大的不足，對于信息系統的功能模塊不會使用，在信息輸入方面沒有做到依據標準，信息分析方面沒有掌握要點等等，這些都會導致信息系統管理水平下降。

信息系統管理在社會中的應用策略

信息系統管理在社會中的應用是大勢所趨不可逆轉，而這一工作的開展本身專業性、技術性很強，同時還涉及多方面因素，因此需要重點從以下幾個方面努力，來切實提升信息系統管理的應用水平。

拓展應用范圍。我國需要進一步地拓展信息系統管理的應用范圍，通過各種渠道進行信息系統管理重要性的宣傳，同時政府要在信息系統管理應用方面做到先行，做好示范引導。另外就是要分析信息系統管理應用方面存在的各種問題，出臺相應的支持政策，舉例而言，支持信息系統管理企業的發展壯大，對于引入信息系統管理的企業給予稅收等方面的優惠，從而提升其引入信息系統管理的積極性。

加深應用程度。對于引入信息系統管理的組織來說，要想最大限度地發揮這一管理工具對于自身發展的推動作用，必須加深信息系統管理的應用程度。具體來說就是不能夠把信息系統管理簡單地看作是信息存儲、流動的工具，同時還要充分認識到其在輔助決策、信息加工等方面的重要作用，集中精力發揮好信息系統管理在上述方面的作用，從而幫助組織更好地進行決策，確保組織的健康發展。

提升應用能力。鑒于信息系統管理應用能力提升的重要性，對于引入信息系統管理的組織來說，一定要以培訓為切入點，加強組織成員信息系統管理方面的專題培訓。通過培訓使之對于信息系統管理各項功能有一個全面的了解，能夠做到熟練運用信息系統管理這一工具來進行信息的收集、處理等，從而全面提升信息系統管理水平，發揮其在推動組織發展方面的重要作用。

總而言之，信息系統管理在社會中的應用任重而道遠，未來我國需要立足國情，通過各項措施制定，來營造一個有利于信息系統管理應用的良好氛圍。同時進一步拓展信息系統管理的應用范圍，加深應用程度，提升應用能力，從而使信息系統管理應用與經濟社會發展更加匹配，為經濟社會的更好發展提供良好的支撐。

（作者單位：山東省實驗中學）