橋梁施工物資成本核算管理及成本控制對(duì)策

劉春彥/中鐵十一局集團(tuán)第四工程有限公司

?

橋梁施工物資成本核算管理及成本控制對(duì)策

劉春彥/中鐵十一局集團(tuán)第四工程有限公司

【摘 要】由于橋梁施工物資成本管理相對(duì)于一般建筑施工項(xiàng)目來說難度偏大，所以橋梁施工企業(yè)在進(jìn)行物資成本管理過程中壓力較大。本文首先分析了橋梁施工企業(yè)物資成本管理中的問題，然后詳細(xì)闡述了橋梁施工物資成本核算管理及成本控制對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】橋梁；施工物資；成本核算；物資盤點(diǎn)；物資消耗

一、橋梁施工企業(yè)物資成本管理中的問題分析

由于橋梁施工自身的特點(diǎn)，在施工過程中企業(yè)的物資成本管理的難度也很大，存在著眾多的管理問題。下面就對(duì)橋梁施工物資成本管理中的問題進(jìn)行詳細(xì)闡述。

（一）橋梁施工物資管理人員專業(yè)化程度低

現(xiàn)階段，我國(guó)的橋梁施工企業(yè)在選取物資成本管理人員時(shí)大多是從施工人員中選調(diào)文化程度較高的人承擔(dān)此項(xiàng)工作，這種用人的方式就直接導(dǎo)致橋梁施企業(yè)物資成本管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能以及相應(yīng)的技術(shù)素養(yǎng)，尤其是在高度信息化的今天，物資成本管理的過程中要求使用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)工作，非專業(yè)的人員很難適應(yīng)新的工作模式，從而給物資成本管理工作帶來較大難度。非專業(yè)的物資成本管理人員觀念老舊，不能夠擺脫物資管理即保證材料供應(yīng)的想法，另外在缺少專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的情況下非常容易導(dǎo)致不能夠及時(shí)了解市場(chǎng)的行情以及價(jià)格波動(dòng)，給企業(yè)帶來巨大的損失。另一方面，即使有些企業(yè)任用了專業(yè)的物資管理人員，但是很多的管理人員大多是應(yīng)屆畢業(yè)生，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際工作時(shí)也會(huì)造成效率低等問題。

（二）橋梁施工企業(yè)忽視個(gè)別項(xiàng)目

在橋梁施工的過程中有一些需求量較少的耗材，這些耗材在單一項(xiàng)目招標(biāo)的過程中非常容易被忽視，在二次招標(biāo)的過程中就會(huì)產(chǎn)生不可避免的隱形成本。 同時(shí)，多次招標(biāo)還會(huì)造成停工待料的情況，很大程度上會(huì)延誤工期。如實(shí)行直接采購，所采購物資的價(jià)位往往以供應(yīng)商的報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)，物資采購人員往往心中無數(shù)，最后也難以以最具性價(jià)比的價(jià)格采購。這種情況下也非常容易導(dǎo)致橋梁施工企業(yè)的施工成本大幅度增加。

（三）施工現(xiàn)場(chǎng)“重視供應(yīng)，輕視管理”現(xiàn)象嚴(yán)重

在橋梁施工的過程中，非常容易出現(xiàn)“重視供應(yīng)，輕視管理”的情況，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該提高企業(yè)施工過程中所需要的物資，一旦出現(xiàn)延誤的情況就會(huì)對(duì)工程的工期以及施工的質(zhì)量帶來負(fù)面的影響。所以，橋梁施工企業(yè)的物資成本管理人員應(yīng)該嚴(yán)格依照技術(shù)部門提供的供料分析數(shù)據(jù)，加強(qiáng)工程用料的預(yù)算，按照施工用料的品種以及施工用料的質(zhì)量和施工用料的使用期限及時(shí)向各個(gè)施工小組供應(yīng)所需用料。此外，橋梁施工的物資管理人員還存在著只重視用料采購成本的控制，忽視材料使用過程中的管理，這種情況也很容易造成企業(yè)成本的虛高。

二、橋梁施工物資成本核算管理的對(duì)策

（一）建立物資核算體系

1.施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)期具體完成工程量展開盤點(diǎn)。

2.施工企業(yè)結(jié)合具體工程數(shù)量，給出科學(xué)恰當(dāng)?shù)南南禂?shù)，對(duì)物資設(shè)計(jì)所需耗損用量進(jìn)行核算。

3.施工企業(yè)結(jié)合發(fā)放情況及現(xiàn)場(chǎng)物資盤點(diǎn)情況，盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)保證與工程量物資消耗情況相吻合，核算獲取各方面物資具體消耗情況。

4.施工企業(yè)對(duì)主要物資應(yīng)消耗情況與具體消耗情況展開比較，對(duì)各項(xiàng)物資節(jié)超數(shù)量、節(jié)超率進(jìn)行核算。

（二）開展物資盤點(diǎn)

1.物資盤點(diǎn)劃分。物資盤點(diǎn)可劃分成庫存物資盤點(diǎn)、代管物資盤點(diǎn)。其中，庫存物資指的是設(shè)置倉庫的部門自行展開管理的物資，庫存物資盤點(diǎn)指的是管庫人員就對(duì)應(yīng)管理倉庫中物資進(jìn)行清點(diǎn)，庫存物資盤點(diǎn)是物資保管中需要經(jīng)常開展的工作之一。代管物資指的是經(jīng)由協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行領(lǐng)用、管理的未計(jì)價(jià)半成品及原材料，代管物資盤點(diǎn)則指的是項(xiàng)目部門組織開展對(duì)協(xié)作隊(duì)伍領(lǐng)用管理的未計(jì)價(jià)半成品及原材料的清點(diǎn)。

2.物資盤點(diǎn)時(shí)間、范圍。施工企業(yè)每月至少要開展一次物資盤點(diǎn)，盤點(diǎn)日期則應(yīng)當(dāng)與工程收方時(shí)間相同。物資盤點(diǎn)范圍涵蓋庫存物資及代管物資。

3.物資盤點(diǎn)步驟。物資盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)由專人展開，就庫存物資盤點(diǎn)而言，工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、合同人員、物資人員對(duì)庫存物資展開清點(diǎn)，管庫人員則在物資盤點(diǎn)清單上對(duì)實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量及賬面庫存數(shù)量進(jìn)行記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)盈虧則應(yīng)當(dāng)探析其中緣由，存在物資出現(xiàn)積壓、變質(zhì)、損壞等情況則按要求處理。就代管物資盤點(diǎn)而言，代管物資每月盤點(diǎn)一次，與工程量結(jié)算時(shí)間保持一致。協(xié)作隊(duì)伍負(fù)責(zé)人必須參與盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，物機(jī)部門對(duì)未計(jì)價(jià)半成品、原材料展開盤點(diǎn)，工程部門協(xié)同對(duì)未計(jì)價(jià)半成品開展盤點(diǎn)，在物資盤點(diǎn)清單記錄盤點(diǎn)數(shù)量，并由物資部門對(duì)物質(zhì)盤點(diǎn)情況予以總結(jié)，形成報(bào)告。

（三）完善施工過程中的物資核算

1.根據(jù)分部分項(xiàng)工程及標(biāo)后預(yù)算編制物資管理臺(tái)賬。物機(jī)部根據(jù)工程部、質(zhì)檢部提供的已完工程材料使用數(shù)量和剩余工程材料需用數(shù)量及標(biāo)后預(yù)算清單材料編制物資材料消耗臺(tái)賬。此種物資管理臺(tái)賬不但能明確反應(yīng)物資成本節(jié)超情況，更能反應(yīng)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工整體情況及剩余工程材料需用情況。

2.按時(shí)組織物資成本分析會(huì)議。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起完善的物資成本分析機(jī)制，每一段時(shí)間對(duì)公路橋梁完成工程量消耗具體物資成本展開特定研究，且把物資成本研究引入進(jìn)成本核算工作內(nèi)。

3.確立物資成本消耗責(zé)任及處理對(duì)策。于物資管理臺(tái)賬中標(biāo)明節(jié)超分析結(jié)果，分析結(jié)果產(chǎn)生對(duì)應(yīng)物資成本研究報(bào)告，針對(duì)由于協(xié)作隊(duì)伍原因引起的超耗務(wù)必要在對(duì)應(yīng)驗(yàn)工結(jié)算中進(jìn)行扣除。

4.制定物資成本分析報(bào)告。物資成本分析報(bào)告包括月度分析報(bào)告及季度分析報(bào)告，就月度物資成本分析報(bào)告而言，分析的內(nèi)容包括物資消耗成本、材料采購成本、設(shè)計(jì)量與實(shí)際消耗量、庫存量的比對(duì)等，此外還要找出物資成本控制中存在的問題，并提出改善對(duì)策等。而季度物資成本分析報(bào)告，除去要分析月度分析報(bào)告中所蘊(yùn)含的內(nèi)容外，還對(duì)本季度物資采購與需求計(jì)劃進(jìn)行分析，并制定下季度物資采購工作計(jì)劃與宏觀調(diào)控方案。

三、橋梁施工物資成本控制的對(duì)策

（一）制定獎(jiǎng)懲制度，建立完善的物資成本管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段橋梁施工企業(yè)各個(gè)部門之間權(quán)利和責(zé)任分配不明確，程序雜亂，施工手續(xù)不全，獎(jiǎng)懲缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，甚至有些企業(yè)還存在只懲罰不獎(jiǎng)勵(lì)的情況，這種管理方式下非常容易造成物資成本管理人員積極性不高，責(zé)任意識(shí)差的情況，使成本管理的過程中出現(xiàn)很多原本可以避免的差錯(cuò)，使工程成本上漲。工程成本得不到有效的控制就會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，綜合全局分析缺乏健全的成本管控系統(tǒng)是物資成本管理工作開展不力的根本原因。

（二）做好物資管理的前期規(guī)劃工作

物資成本是施工企業(yè)成本的主要組成部分，物資成本管理的前期規(guī)劃會(huì)直接影響施工工程的施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量，所以在進(jìn)行實(shí)際施工之前一定要加強(qiáng)物資成本的前期規(guī)劃工作，科學(xué)合理的對(duì)物資需求以及采購、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行完善規(guī)劃，消除工程之中會(huì)造成施工成本上升的隱藏風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資消耗的管理

在物資成本管理的過程中，企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)物資消耗的管理。施工企業(yè)的物資管理部門必須認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)文件，根據(jù)文件上的物資品種、單價(jià)和數(shù)量的要求，結(jié)合工程施工現(xiàn)狀對(duì)施工過程中現(xiàn)場(chǎng)的物資消耗情況實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管，做到每一批用料的出處都有明確的記錄，使管理者做到心中有數(shù)。

四、結(jié)語

綜上，物資成本是施工成本中必不可少的一部分，很大程度上影響著企業(yè)施工成本以及利潤(rùn)高低，當(dāng)前我國(guó)物資成本管理中依舊面臨一系列不容小覷的問題，唯有企業(yè)不斷鉆研研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，明確認(rèn)識(shí)到此部分問題的嚴(yán)重性并就它們制定科學(xué)合理地處理對(duì)策措施，方可促進(jìn)企業(yè)有序、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

［1］萬純輝.橋梁施工企業(yè)物資成本管理問題與解決方法［J］.科技展望.2014（24）.

［2］喬曉奇.鐵路施工企業(yè)物資成本核算與分析［J］.中國(guó)市場(chǎng).2015（24）.

［3］梁海蘭.如何做好公路橋梁施工建設(shè)的會(huì)計(jì)成本核算管理［J］.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）.2013（10）.