工程建設手續辦理流程跟蹤與規劃移動應用研究

黃蔚++蘇衛++秦楊

【摘 要】 輸變電線路基礎建設工程項目手續辦理流程繁瑣、申報資料多樣、法律法規依據不同、完結時間節點要求差別較大，辦理過程中容易出現遺漏步驟、缺少材料、時間節點不符等現象，造成重復勞動多、效率低、延誤工程進度。尤其當多個項目手續同時辦理，因進度不同、要求不同，更容易出錯。因此為提高辦事效率，減少工作失誤，合理規劃辦事流程，并使項目各級人員了解手續辦理進度，因此開展工程建設手續辦理流程跟蹤與規劃移動應用的研究，通過移動APP及時跟蹤工程建設手續的辦理進度與存在問題。

【關鍵詞】 電力 工程建設 手續辦理 跟蹤 規劃

1 背景

輸變電線路基礎建設工程項目手續辦理流程繁瑣、申報資料多樣、法律法規依據不同、完結時間節點要求差別較大，同時辦理具體事宜時會由多個不同的人處理不同的事宜，因此辦理過程中容易出現遺漏步驟、缺少材料、時間節點不符等現象，導致重復勞動多、效率較低，嚴重時更會延誤工程進度。

隨著互聯網以及移動互聯網的發展，智能手機現已發展成集數據采集、數據分析、智能決策、數據通信、業務輔助為一體的移動終端，在各行各業中起到越來越重要的作用。本次項目研究基于智能手機平臺研制一種工程建設手續辦理流程跟蹤與規劃軟件，規劃、引導、跟蹤手續辦理流程，減少人員工作失誤，提高工作效率，加快辦理進度，從而保障工程進度。

2 工程建設手續辦理流程跟蹤與規劃移動應用研究目標

本項目研究在智能手機終端中實現工程建設手續的流程跟蹤與規劃管理。項目各級管理人員可以通過智能手機終端對單個或多個項目手續辦理流程進行規劃，并對工程建設手續辦理需要準備的資料、時間節點、收費標準等信息進行提示，同時系統進行完整度檢查，引導項目管理人員完成所有工作。系統還可對工程建設手續辦理流程及完成度進行指定發布，指定人員會收到手續辦理流程進展報告。

3 工程建設手續辦理流程跟蹤與規劃移動應用功能

系統包括兩部分組成，分別是后臺管理系統與移動APP部分。后臺管理系統包括流程規范的配置管理，同時也可以查看各工程建設手續的辦理進度，并進行相應的系統管理與權限配置。后臺管理系統包括的具體功能如下：

（1）流程規范配置：該模塊可以增加新的工程建設手續辦理流程，包括流程中各節點的辦理時間，需申報的材料，材料樣本等。

（2）用戶及權限管理：該模塊提供組織機構管理、用戶管理、權限管理等功能，用于對系統數據訪問權限進行設定。

移動APP則是面向用戶的接口，用戶在移動APP中進行工程建設手續辦理的各項事務，具體包括如下功能：

1）工程手續辦理：用戶可以根據系統中已經存在的工程手續辦理流程創建具體的工程手續辦理過程，并記錄辦理進度、辦理結果以及辦理過程中的存在問題。

在查看及記錄工程手續辦理進度以及辦理過程中的相關事宜時，為了簡化用戶操作，系統通過拍照的方式上傳辦理成果。

系統根據各節點規定的完成工作日，在任務開始后，自動計算剩余天數，并在規定完成時間前給用戶發送推送消息，提醒待辦事項。如圖1所示。

2）工程手續辦理流程查閱：該功能可以查看后臺管理系統已經配置好的各項辦理流程，并可以查看辦理流程的辦理節點的詳細信息，包括各節點辦理所需的材料、程序、辦理單位、辦事依據、收費標準及相關文件等信息，并可以查看材料的樣例文件。如圖2所示。

3）流程更新：該功能包括兩方面，一是移動應用可以接收到服務端發送的通知消息，及時提醒用戶有新的流程發布或者有流程需要更新；二是當手機連接到服務器時可以從服務器獲取可以更新的流程列表，選擇相應的流程更新至移動終端中。

4 結語

通過工程建設手續辦理流程跟蹤與規劃移動應用的研究，通過采取移動應用的方式，使得基建項目管理人員即時了解手續辦理所需的各項依據，也可以即時了解項目辦理進度與存在問題，減少了人為失誤，提高了工作效率，加快工程建設手續的辦理進度，從而保障工程進度，提升了管理效率和效益。