淺談ERP系統在企業中的應用

孫　瑋 / 天津恒源峰智能科技有限公司

淺談ERP系統在企業中的應用

孫瑋 / 天津恒源峰智能科技有限公司

企業通過ERP系統的實施能夠實現物料清單、工藝路線管理優化、銷售管理優化、采購管理優化、庫存管理優化、計劃管理業務優化、生產管理優化、財務管理優化等，杜絕了物流浪費，通過精核算提高了公司效益，提升了公司管理水平，可以建立堅實的信息化基礎支撐公司迅速擴展。

信息化；ERP；信息系統

1.引言

ERP系統是企業資源計劃（Enterprise Resource Planning ）的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，優化了現代企業的運行模式，反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

2.ERP系統效益分析

2.1物料管理

業務流程標準化、作業程序規范化

推動公司業務流程標準化及規范化進程；業務流程在系統中實現了固化和剛性管控，提高了作業程序的規范化。

系統管控的采購業務管理

助企業降低采購成本、縮短采購訂單執行周期、提高訂單交貨及時性和準確性，同時也為合理評估供應商提供了依據；助企業各層管理者制定科學、正確的決策。

精準透明、實時可控的庫存管理

企業收貨、發貨、退貨、調撥、領用借用、貨物移動、盤點等業務操作在ERP系統中按照業務流程標準進行，一方面信息準確性得到了保證，另一方面數據的實時更新和共享也避免了以往“信息孤島”的現象發生。

便于追蹤的系統管理

系統協助記錄業務流程各環節的操作和處理，便于日后查詢和追蹤。

集成的系統應用平臺

各業務部門應用統一的系統集成平臺；幫助企業實現數據的統一維護與共享，以及各個業務流程間的連續性與統一性；實現從數據管理、采購管理、項目管理、庫存管理到財務管理的流程化閉環管理模式。

實時、準確的報表統計與分析

數據準確性、透明度、及時性有了顯著的提高；及時、準確的報表統計也為企業管理者提供了高質量的決策依據

2.2供應鏈管理

集成的系統應用平臺

ERP系統將數據管理、采購管理、物流管理、財務管理等企業各個業務流程集成在統一的系統應用平臺上，極大程度上提高了企業各部門業務人員對于信息的共享程度和利用水平。

集中、細化的基礎數據管理

系統的應用改善了企業級基礎數據管理水平，實現了按照 商品特性、所處生命周期階段、風格、工藝等屬性對商品進行細分，能夠幫助企業各層管理者進行多層次、多維度的分析與統計，從而協助企業優化了品類規劃策略及管理水平。

實時、準確的報表統計與分析

系統的應用使企業各個業務部門獲得了統一的、真實的、及時的銷售數據及信息；銷售期間的數據及時反饋在ERP系統中，使企業相關負責人及時調整銷庫存結構以適應市場變化成為了可能，并為企業銷售計劃管理人員及各層管理者的決策制定提供了靈活、可靠的依據，提高了計劃準確率和可靠性。

2.3財務管理

標準化、規范化的業務管理流程

ERP系統的上線在很大程度上，協助企業推動了業務管理流程的標準化和規范化進程，通過系統的支持，業務過程中的各個流程和環節在系統中實現了固化和細化，明確了各部門以及部門內各單位的負責范圍和相關負責人的職責范圍。

與業務系統高度集成的會計核算管控

ERP系統的上線成功推動了企業整體系統化會計核算及控制體系的建立；有效的幫助企業降低了生產及營運成本，使總部核算的規范性和嚴謹性得以增強，加大了監控力度。

集成、統一的業務流程信息平臺

ERP系統的應用從根本上打破了企業以往各部門、子公司、加盟商在業務流程管理及信息系統使用上相互獨立、割裂的狀況；通過業務、財務流程的一體化，加強了財務管理部門與其他業務部門，包括物料管理、采購管理、生產管理、銷售與分銷管理等在內的多個部門間的業務信息橫向聯系和實時共享。

清晰明確的生產成本歸集

ERP系統上線后，生產成本及費用在生產訂單中自動體現和歸集，財務部門通過系統查詢和匯總，對生產成本進行管控，減少了企業財務管理人員大量的手工操作；將工作重心轉向對生產成本的控制、對成本差異的分析以及超常成本分析等管理方面上。

實時、準確的報表統計與分析

業務操作處理實時更新財務憑證，實現了企業各個業務流程與財務處理的高度集成，為企業財務管理人員提供了及時、全面、準確的信息查詢與統計依據。

3.結束語

3.1用規范化理順物流杜絕浪費

信息化最大的特點在于信息共享，而信息共享的前提是標準化，而標準化的核心在于統一且唯一的編碼。所以在信息化實施的過程中，企業被迫進行標準化的編碼工作，而一旦有了這個基礎，則可以基于ERP的訂單管理概念，讓銷售訂單、采購訂單、委外訂單在公司業務范圍內進行共享，從而必將極大的減少物流中的各種阻礙，因為物流中的出庫入庫，收款付款都是與訂單相關聯的，而標準化編碼保證了訂單對象的唯一性，這種管理的共同語言使得企業的物流管理非常容易協調，避免了歧義，并且可以通過信息化的計劃手段來保持銷售、采購和庫存數量上的協調，最終結果就是最大可能的減少了浪費。

3.2通過精細核算提高公司效益

企業的效益肯定不是通過核算計算出來的，而是通過經營活動做出來的，但是如果沒有核算肯定不知道到底產生了多少效益。粗放核算與精細核算的差別可以從兩個方面來區別，一是時間長短，二是內容的多寡。核算的目的除了看到經營結果之外，更為重要的是要指導和控制當前的經營活動。粗放的核算在時間上根本就沒有辦法滿足這一點。在內容上也無法滿足指導和控制的要求，訂單成本、作業成本、單品成本這些精細核算的內容都是粗放核算所無法做到的。而現今被激烈競爭市場擠壓的很有限的利潤對每一個企業而言，都只有走精打細算的套路。

3.3改變傳統管理觀念提升公司管理水平

其實信息化管理系統只不過是一個工具，在有的企業可以用好，也有的企業似乎難以完成，其根本問題就在于使用者的管理觀念是否能夠發生轉變。可以肯定的是，管理者的管理觀念是絕對不會自動轉變的，實施信息化管理系統就是促成這種觀念轉變的原動力。在信息化管理系統實施之前，所有企業的管理都是基于成百上千種報表單據和臺帳來進行管理的，實施系統之后，所有單據報表臺帳的內容都在系統中，但往往并不以原來已經習慣的形式出現，并且由于信息共享的特性，甚至大多數原有的報表臺帳已經完全沒有必要存在了，原來需要做的許多手工信息處理的統計匯總也已經沒有必要了。

［1］饒艷超.《我國ERP系統實施應用問題研究》，上海財經大學出版社，2005年11月第1版.

［2］企業內部控制標準委員會秘書處，《內部控制理論研究與實踐》，中國財政經濟出版社，2007年5月第1版.

［3］張宜霞.《企業風險管理—應用技術》，東北財經大學出版社，2006年6月第1版.

［4］宋衛.《企業資源計劃（ERP）》，機械工業出版社，2006年3月第1版.

［5］張家順《談EPR環境下的內部控制制度》，消費導刊，2011年6月.