狄昌婭
單證實務課程教學中實踐能力培養的探討
狄昌婭
對于從事外貿工作的人來說,單證繕制是基本技能,外貿行業對員工的實際操作能力和應變能力要求非常高。但目前大多院校外貿專業單證實務類課程在教學中存在重理論、輕實踐等問題,導致學生實踐能力差,無法適應以后的工作需求。對此,需要重新構建課堂講授形式和實踐教學體系,并從改革考試形式、充分利用校企合作基地、培養“雙師型”老師、以賽促學等方面給予條件保障。
單證實務;實踐能力;體系重構;條件保障
單證繕制能力是從事外貿工作的人員一個重要的基本技能,單證實務課程是國際經濟與貿易專業的核心課程,該課程實踐性較強,通過課程內容的合理設置,使學生能夠正確地制作相關單據,對學生以后從事貿易方面工作有著重要意義。從課程教學設計的角度來看,要以充分培養學生的實踐能力為出發點,做到“講”(老師講授)和“練”(學生實際操作)的適度結合。一般傳統的單證課程設計,教學模式容易傾向于兩端化:“光說不做”或“光做不說”。光說不做,屬于填鴨式教學,學習枯燥,學生都是被動式地接受相關知識,實踐能力極差;光做不說,會使得學生知其然不知其所以然,但單據內容出現變化需要靈活處理的,就不知所措了。
現在的《單證實務的教材基本上還是比較注重理論與實際相結合,能體現出以培養學生實際操作能力為主要目標。但在實際課程環節,由于受到傳統教學模式的影響,不能把握好“講”和“練”的分配,造成學生不能全面深刻掌握相關單證知識,教學效果不理想,使得學生單證實踐能力不強,難以真正適應企業對外貿人才的需要??偟膩砜?,目前在單證實務教學中主要存在以下幾個方面的問題:
(一)過多講授理論知識,忽視實踐能力的培養
目前,大部分單證實務課程對單據的討論仍主要采用傳統的“四步走”模式,先對單據進行概念、相關實務知識方面的講解,對單據里的主要內容逐項分析怎么填,講解樣單,最后安排作業練習。在整個過程中,大多時間都被理論講授占用了,比如每張單據都是出現在一定的實務環節,對于這一塊的實務知識的掌握是制單的基礎,但絕大多數的學生的相關的實務知識都淡忘了,這樣就得花一定的時間講解討論相關實務知識,這就占了不小的時間比;然后對單據的主要內容進行講解,再找個樣單進行討論,一輪講解下來,導致留給學生動手操作的時間就有限了,整個教學過程中實踐時間占比很低。雖然這種課程設置方式可以使學生對理論知識學的比較多,但學生的實際制單能力卻沒有得到較好的鍛煉,動手能力和應變能力較差,很可能出現無法解決在實際當中碰到問題的情況。對于非常重視學生實踐和應變能力的外貿崗位來說,重理論、輕實踐模式下培養出來的學生根本無法勝任崗位需求,這樣的教學模式也不符合以培養應用型人才為目標的教學理念。
(二)缺少互動,學生積極性受影響
由于傳統的教學理念過分偏向對成績的重視,老師在教學過程中采用“填鴨式”的方式灌輸相關知識,往往一輪知識講授下來,師生難有互動,整個教學更像是老師一個人在唱獨角戲。而從學生這方面來看,由于他們都明白這門課程對以后從事相關工作的重要性,故而即使整個教學進程比較枯燥,學生也不得不聽,但明顯學習的積極性受到影響。在“四步走”模式下,本身學生動手實踐的時間就少,老師也不可能利用這有限的實踐時間一一檢查溝通,而對學生來說,也都忙著做單,即使有不明白或不懂的地方也不提出來,想著反正等會老師會給出正確答案,只要記住正確的就可以了。整個教學進程中很少進行有效的互動,這樣就勢必導致整體教學效果差,學生對于相關單據的制作可以說主要是依靠死記硬背。更有甚者,為了應對考試,完全采取“筆記式”學習模式:上課記、課后抄、考前背、考后扔,這樣就更無法真正掌握單證的繕制了。
(三)單證教學軟件與實際外貿工作有一定差距
通過教學軟件來模擬實戰是很多院校用來鍛煉學生實踐操作能力的一個重要途徑,對于大多數院校來說,國際貿易專業的實踐教學環節也主要是通過在機房操作相關實訓軟件來完成的。與課堂講授相比,實訓軟件更具仿真性。目前,單證實踐教學軟件主要有兩種:一種是專門針對單據制作的,給一份信用證和合同,然后根據要求制作相關單據。這種實訓軟件專門鍛煉學生單據制作,針對性強,但由于沒有貿易情境設置,使得學生難以真正把握每份單據在各環節的意義和重要性,只是為了制單而制單。另一種是在利用國際貿易仿真實訓類的軟件來進行制單實訓,一般這類模擬軟件模擬的是貿易實戰,包含完整的貿易流程,當然其中就含有單證的制作。這種實訓方法可以使學生在把握貿易交易流程的過程中制作單據,有貿易情境設置,學生對單據的重要性和意義可以有深刻的理解,但針對性不強,可能會造成學生為了完成交易趕業務進度而應付性地填寫單據,單據繕制能力得不到有效提高。此外,不管是采取哪種實訓軟件模式,學生都只是在電腦上填寫相關單據,和企業實際業務狀態相比還是有較大的差距,大多畢業生進外貿企業從事相關工作一般還是需要經過二次培訓才能符合需求。
(一)課堂講授形式的新構
課程教學內容的設置要緊密聯系外貿工作任務,通過引入典型案例法,可以先找些由于某單據制作不力導致結匯或者貿易受阻的典型案例,引起學生的興趣,然后由案例引入問題,鼓勵學生積極討論,進行圍繞問題提出相關知識點,這樣既讓學生初步認識了單據,又能不枯燥地討論與單據相關的知識點,也看到了單據的重要性。在這個基礎上,學生對單據內容的把握也不會完全是死記硬背式的了,可以結合到具體的案例情境了。
除此之外,還有很重要的一點是在課堂上要控制好理論講授和實際操作的時間分配,提高實踐比,要給實際操作留充分的制作和討論時間。不要學生做過后公布下答案就可以了,要就單據中的重點、易錯點進行討論。比如在信用證方式下,發票里的貨物描述項內容要求和信用證一致,學生在制作的時候容易出錯,那么可以就貨物描述再舉幾種不同情況的繕制。
(二)實踐教學體系的新構
1.仿真實訓設置。仿真實訓是集中培養學生的應用能力的,可以利用仿真實訓軟件把每三個學生分成一組,分別輪流扮演進口商、出口商和銀行,每一次貿易交易,每個人只要完成自己所扮演角色這塊的單據填制,就避免了為了趕業務進度而應付式地填寫單據,有充分的時間熟悉并掌握自己所需填制的單據,同時也熟悉了貿易環節,能把握好單據在各環節的應用和意義。在此基礎上,有條件的院??梢栽倮脤iT的單證軟件對一些相對不容易繕制的單據進行不同交易條件下有針對性的訓練。
2.課外實踐設置?,F在院校外貿專業基本上都有校企合作基地,這樣的合作基地如果可以充分利用起來的話,對學習實踐的的鍛煉是非常有用的。可以通過這個平臺,讓學生到實習基地公司短期實習,讓學生身臨其境地認識和制作單據,也加強了學生的制單能力和實際應變能力,為以后從事外貿工作積累了一定的實際經驗。當然,到校外的短期實習必須在課堂講授和仿真實訓之后開展,這樣才能取得好效果。
(一)對考試方面的改革
傳統的單證實務課程考試基本上是卷面的形式,卷面考試可能比較方便,學生考完后改改卷子就可以了,但這樣的考核并不能充分反映出學生的實際操作能力,而且很有可能出現不少平時不努力的學生,最后靠死記硬背、臨時抱佛腳也能過關。作為一門實踐性很強的課程來說,其考核形式不應只拘泥于卷面考試,可以把理論考試和實際操作考核結合起來對學生的綜合能力進行較為全面的評定。先設定好這兩塊的分數比,理論部分依然采用卷面形式,實際操作部分則讓學生在機房完成,由學生現場操作模擬業務,老師根據學生的業務完成情況來評分。
(二)充分利用校企合作基地
現在不少院校外貿校企合作平臺都停留在形式層面,有的是合作基地建了不少,但主要是拍拍照、裝裝門面,有的是建立之初積極性很高,會利用假期帶學生去參觀學習實踐。但由于和企業之間的實習人員崗位等方面溝通不暢、本身實習隊伍的學生在實習過程中遇到問題就退出等多方面的原因,使得和企業的聯系也越來越少,最終也失去了一個很好的實踐平臺。事實上,對于很多外貿企業來說,有實踐經驗是一個很重要的用人標準。但對于我們學生來說,很難找到這樣的實踐機會。雖然在學校里課內課程教學和仿真實訓能鍛煉實踐能力,但畢竟不是真槍實戰。而這樣寶貴的機會恰恰可以通過建立利用校企合作基地來得到。所以建立起來的合作基地一定要好好地發展下去,要保持維護好和這些企業的合作關系,充分發揮合作基地的鍛煉實踐能力的作用。而且這些合作企業以后也可能為我們學生畢業后的就業提供一些機會。
(三)加強培養“雙師型”教師
單證實務教學除了要講授相關的基本理論知識,更重要的是對于學生實踐能力的培養和鍛煉。而對于大部分國貿專業的老師來說,由于本身并沒有實際工作經驗,在指導學生實踐方面和有過外貿工作經驗的人相比還是有一定的欠缺的。作為單證實務課程老師除了要具備充實的基礎知識,也要建立牢固的實踐基礎。對此,要加強“雙師型”教師的培養,主要可以通過兩種途徑來實現:一是利用寒暑假到外貿企業去鍛煉,可以選擇去校企合作基地,這樣也在一定程度上鞏固了和這些合作企業的感情;二是通過“頂崗實習”的形式,學校的半年或者一年內不給老師安排上課等事宜,相關老師專門到外貿企業進行一定時間的工作,這樣老師就可以獲得豐富的工作經驗。院??梢愿鶕嶋H條件和需要來選擇培養方式,不管哪種,對老師來說,對于提高單證實踐經驗和實際指導能力都是很有幫助的。加強“雙師型”老師隊伍的建設對于學生單證實際操作和應變能力的培養與鍛煉無疑是非常有益的。
(四)以競賽促進學習
競賽是學習成果的體現,通過競賽方式能很好地鍛煉學生的實際操作能力。在那樣的氛圍中,學生的積極性和自主性都被激發出來,也更能鞏固理論知識和實踐能力。根據以往經驗,參加的學生收獲頗豐,都覺得自己的實踐能力跟以前相比有或多或少的提升。由于單證實務課程的時間安排基本上在專業課里是最后面的了,可以在單證課程課堂講授和實訓結束初期安排外貿技能競賽,主要包括基礎知識和實際操作兩部分,其中制作單證是非常重要的競賽內容,對表現較好的參賽學生給予一定的獎勵,如抵學分等。在學生剛開始接觸這門課的時候就知道后面會有這樣一個競爭,也可以在初始提高他們對單證實務課程的學習的積極性。另外,也可以參加一些全國性的外貿技能大賽,可以更加開闊學生的視野,當然這種競賽不可能每個學生都參加,可以在上課之初就和學生申明,會選拔整個學習過程中表現優異者參加全國性的大賽。
總的來看,要把培養業務理論知識牢固、實踐能力強的單證人員為目標的理念貫穿整個單證實務教學中,要從多方面激發學生學習該課程的主動性、積極性,提高學生的實際操作和應變能力,培養出真正符合社會需求的外貿專業人才。
狄昌婭,女,江蘇南京人,三江學院,碩士,講師 ,研究方向:國際貿易與區域經濟。
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1008-4428(2016)12-184-03