企業檔案是企業文化建設的基石

李　靜/中國聯合網絡通信有限公司天津市分公司

企業檔案是企業文化建設的基石

李靜/中國聯合網絡通信有限公司天津市分公司

本文通過對企業檔案文化的探索分析，提升企業檔案文化價值的開發和利用，有效的為企業文化建設提供有效的宣傳、教育資料，進而推動企業文化建設，以發揮出企業文化的導向作用，使企業檔案更好地服務于企業發展。

企業檔案；文化價值；檔案文化

企業檔案記錄著企業的發展腳步，是企業文化建設的基石，更是企業發展中不可缺少的組成部分。隨著企業的發展，企業積累了豐富的檔案資源，其中不僅凝聚了企業的發展史，也凝聚了企業的文化精神。本文通過對企業檔案文化的探索分析，提升企業檔案文化價值的開發和利用，有效的為企業文化建設提供有效的宣傳、教育資料，進而推動企業文化建設，以發揮出企業文化的導向作用，使企業檔案更好地服務于企業發展。

一、企業檔案文化的價值

（一）宣傳和教育價值

檔案是企業文化的有效載體，良好的企業檔案文化可為企業文化建設提供借鑒和參考，并為開展宣傳、教育活動提供豐富的素材。在企業的發展進程中，企業檔案資源日漸豐富，作為宣傳企業文化和教育員工理想的有效途徑，傳播檔案文化，宣傳企業的發展史，以傳統文化教育員工，促進員工深刻了解企業的發展歷程，知曉企業的發展特點，調動員工的積極性和創造性，進而形成積極向上的企業氛圍，提高企業生命力和凝聚力，提升企業及員工在生產經營過程中形成共同的思想、作風、行為準則。

（二）引導和決策價值

企業檔案記載著企業經營和發展的全過程，總結了企業管理的經驗和教訓，是企業經營過程中不可多得的寶貴財富。在企業檔案文化的引導下，管理者可以更加真實地了解企業的經營狀況和價值發展傾向，并可為企業調整經營策略提供有效地支撐和依據。在如此作用之下，企業的管理決策將變得更加可行和有效，從而使企業成功規避過“彎道”和“泥坑”，以促進企業的經濟建設和文化的建設。

（三）弘揚和傳承價值

企業文化的建設過程，實際上是分析企業歷史、傳承企業文化、弘揚企業精神的過程，對于我國大部分企業而言，特別是一些國有大型企業，它們都有著十年、幾十年乃至上百年的發展歷史，雖然企業發展歷史長短段不一，但都有著極為鮮明的民族特色及較為豐富的文化蘊藏。而作為企業文化載體的企業檔案，正是積累和繼承企業文化的重要手段，不僅記載了企業的創業史、發展史，也是繼承歷史傳統、弘揚企業精神的重要依據，依托于企業檔案文化，才能將企業的精髓發揚光大，使企業的文化源遠流長，從而成為企業發展的基石。

二、加強企業檔案文化建設的途徑

（一）加強企業檔案館建設，整合檔案文化資源

企業檔案館的主要職能是保管企業檔案以及向企業員工傳播企業文化，是企業的有機組成部分，因此，為促進檔案文化建設，企業應將檔案館建設納入到企業建設的規劃中來。一個規范的企業檔案館，不僅可以將企業各種門類的檔案資源進行系統、規范的管理。同時，還可為企業員工締造一個企業文化學習的窗口，促進企業文化的傳播，便于開展各種形式的收集、整理、傳播、應用工作，從而使檔案館成為企業的資料中心、文化傳播窗口。

（二）挖掘企業檔案資源，建設深層次檔案文化

發掘企業檔案資源是企業文化建設的一個重要內容。要發展企業文化，必須充分開發檔案資源，利用檔案資源進行知識再生產，體現檔案文化增值功能，將檔案資源變為可用信息，充分挖掘其文化含量，并在此基礎上開展多種形式的服務，以此來推動企業的檔案文化建設。與此同時，在整合企業檔案資源的基礎上，還要對檔案資源進行深入開發研究，將檔案資源與企業現行發展狀況密切結合起來，對檔案資源進行有效的整合配置，加強信息系統以及資源的利用，打造出企業獨特的信息優勢，更好的利用企業檔案資源實現企業的發展目標。

（三）完善企業檔案的管理，加強企業檔案的制度建設

隨著市場經濟體制的深入，檔案的科學管理和有效開發需要以完善的檔案管理制度為保障，建立和健全檔案管理制度是做好企業檔案工作的基礎，是新形勢下企業檔案工作規范化管理的有效保證。對于一些不重視檔案工作的企業而言，由于制度的不健全，造成了企業檔案工作責任劃分不清、管理不規范、檔案內容不完整等諸多問題。因此，給企業的建設帶來了極大的隱患，有些則造成早早倒閉，結合與此企業應結合自身實際情況，建立健全適合檔案工作發展的科學合理的檔案管理制度，使檔案工作有章可循、有規可依。

（四）弘揚企業的文化精髓，豐富企業檔案文化內涵

企業理念是企業文化的精髓，因此，應將企業理念銘刻于員工心中，以傳承企業的文化底蘊，激勵員工行為，調動員工積極性，使全體員工為實現企業的遠景目標而共同努力。與此同時，企業還應與時俱進，不斷豐富企業檔案文化的內涵，使企業檔案文化在繼承和發揚傳統文化精髓的同時，時刻保持著新鮮的文化氣息，進而以卓越的文化氛圍提升企業的凝聚力，塑造良好的企業環境，促進企業的持續穩定發展。

（五）加強信息化管理，提升企業檔案文化的影響

隨著企業的不斷發展，企業檔案資料門類、數量日益增多，傳統的人工檔案管理方式已經難以滿足企業在新時期快速發展的需求，并將嚴重滯后檔案文化的發展建設。因此，企業應廣泛采用檔案信息管理技術，引進專業的檔案管理設備及軟件，加強檔案工作的信息化建設和管理， 積極實現傳統檔案事業向現代化、電子化、信息化、網絡化檔案事業的轉變， 充分利用信息網絡以實現信息資源共享，以此來提高檔案文化的開發和利用，提升企業檔案文化對企業價值的推動作用。

三、結束語

由此可見，企業檔案是企業文化建設的基石，是企業揚帆起航，闊步前進的保障。良好的企業文化是企業蓬勃發展的重要因素，在當今環境下，企業檔案為企業的發展提供了不可忽視的重要作用。在激烈的市場競爭中，在機遇與挑戰來臨時，以自己實力才能站穩腳跟。故而此，企業更應努力做好檔案管理工作，利用信息技術，挖掘檔案資源，豐富企業檔案的內涵，賦予企業檔案新的元素，多方面多方位的加強企業檔案管理水平，從而使企業文化建設向科學化、規范化的方向發展，為企業在激烈競爭中打造下立于不敗之地的重要保障。