高校檔案“互聯網+”數字化管理研究

周　林　王棟林 / 新疆醫科大學

高校檔案“互聯網+”數字化管理研究

周林王棟林 / 新疆醫科大學

伴隨著電子文件的廣泛運用，實體檔案正在向虛擬檔案轉變，互聯網時代的到來，也使高校檔案管理工作面臨著前所未有的機遇與挑戰。基于完善和強化高校電子檔案管理工作，進一步探索通過“互聯網+”優化高校電子檔案管理的相關策略，給傳統檔案工作插上“互聯網+”的翅膀，使檔案工作逐步向自動化、信息化、網絡化轉變。

高校；互聯網+；檔案管理

2015年，全國“兩會”政府工作報告將“互聯網 +”從民間智庫提升為國家戰略，把“互聯網 +”比作“風口”。對于新形式下的高校檔案管理工作來說，從思想認識到工作實踐，都需要主動適應和迎合新的變化，促進檔案管理工作與互聯網技術的有機結合，讓檔案管理工作更有效率、更為精確，促進檔案服務朝著數字化、網絡化邁進。

一、互聯網 + 檔案的目標與實質

1.存儲介質由紙質向電子、數字多媒體、網絡等等多元化介質互補融合的方向發展。數字化是實現檔案工作現代化的基本前提。檔案數字化之后存入電子介質，就有了比傳統檔案管理更加豐富的組織形式。文字、圖像、聲音、畫面都可以輕松地組織到一起，從而更加清晰生動地還原真實。數字化檔案的最大優勢還在于其可以利用網絡。各個不同地方的檔案信息通過網絡互聯就可以建立起一個大而可靠的檔案數據庫，統一進行保存、管理。同時它也可以為有檔案需求的人提供方便快捷的查閱修改等服務，從而打破了檔案“久居深宮”的狀態，更好的達到提升管理，服務社會的目的。

子宮內膜異位癥為子宮內膜在子宮腔以外的部位種植[1]。近年來，其發病率日益提升，生育期婦女、不孕癥患者分別達到了10%、30%～45%的發病率[2]，高發部位為卵巢，現階段，臨床一直致力于解決保守性手術治療卵巢子宮內膜異位囊腫伴不孕后聯合治療藥物的選取問題，以期促進妊娠率的提升、復發率的降低及副作用的減少等。本研究旨在探討腹腔鏡術后聯合促性腺激素釋放激素激動劑(GnRH-α)治療對子宮內膜異位癥合并不孕患者組織整合素連接激酶相關蛋白(ILKAP)表達及子宮內膜異位癥生育指數(EFI)的影響，為臨床治療提供參考依據。

2.檔案信息的特點由真實性可靠性進一步向綜合性完整性轉變。在檔案網絡化轉變發生之后，管理體系最大的特點就是其綜合性。與辦公自動化系統、人事系統、層級文件審批系統等等各種系統相結合，使得檔案管理員從單位內部辦公文件的歸檔整理到單位之間人員流動文件審批的各個過程都可以快速清晰地在網絡檔案系統當中進行處理。同時文件處理、審批、交換的流程都可以在系統中有完整的保存。在文檔的整體組織框架中也可以對檔案數據庫進行分層次的管理，使各部門進行分別的管理與匯總，從而提升了提高資料保存的完整性。

3.檔案管理與檔案服務更有效率，成本更低。在檔案與網絡緊密結合的條件下，可以迅速而又方便地進行各方面的信息采集并將其納入單位內部局域網的建設中，使得信息在整個網絡環境當中能夠被快速的共享。達到簡化工作流程、節約人力、物力、財力資源，達到資源的高度共享，加強各部門、各工作環節的溝通交流，提高檔案管理效率乃至整個事業單位管理效率的目的。

二、高校檔案管理工作中存在的問題

3.管理人員規范意識、技術水平欠缺。高校檔案管理人員技術水平和管理意識直接影響了高校檔案管理“互聯網+工作進程。然而，在實際工作中，部分檔案管理人員的技術水平達不到要求。加之對檔案管理人員技術培訓的缺乏，導致工作人員管理意識不強，不能實現自我提升。

宋代是一個士大夫文化非常發達的時代，古琴作為士大夫階層的重要樂器在這一時期獲得了普遍的流行，他們詩中也經常出現“琴”。目前，雖然學界對宋代古琴文化與文人、文學之間的關系進行的研究已經比較多，但陸游作為宋詩中出現“琴”字樣最多的詩人，其詩中大量的“古琴”書寫并未得到研究者的重視。因此，本文以陸游詩中的“古琴”書寫作為研究對象，探究陸游對古琴及古琴文化的認識。

“行了，別婆婆媽媽了。我猜你錢包里的現金不會超過五千塊，五千塊賭買一張紙和五十萬，這還需要猶豫嗎？你真是個傻子呀？知道嗎？不是天上每天都掉餡餅的。”

1.檔案互聯共同、資源共享格局尚未形成。當前，教育系統電子檔案管理方面缺少相應的交流學習，缺乏深入細致的探討和研究，統籌發展的觀念欠缺，各自為政、管理水平參差不齊現象嚴重，無法實現資金共享、技術互補、資源共通。

4.檔案管理的風險評估體系不健全。高校檔案管理除了安全軟件防護，還應有完備的風險評估體系，以此來防范檔案管理中有可能出現的風險，規避安全漏洞，拿出應對風險相關應急方案。目前，高校檔案管理缺少相應的風險評估體制，導致檔案管理風險的發生。

檔案工作者應培養互聯網網絡思維，特別是移動網絡思維，善于將自身工作與網絡結合來開展工作。在“互聯網+”浪潮下，要積極應對新形勢，利用網站、微博、微信等新媒體公眾平臺提供檔案服務，利用網絡開展遠程業務指導、教育培訓、經驗交流、學術交流等。利用網絡組織檔案工作志愿者進行開放檔案的編目、關鍵詞著錄、編研等工作，延伸檔案工作臂膀，壯大檔案隊伍。在檔案服務方面，形成網絡創新思維，解決偽“互聯網+”的傾向。

5.管理模式標準化、規范化欠缺。不同高校所使用的電子檔案管理軟件五色雜陳，導致檔案分類差異萬千，導致全國高校檔案銜接不暢，增加檔案統一規范化管理工作的壓力。

（一）打破思想藩籬，創新思維

三、檔案管理“互聯網+”的思考和探索

對比兩種翻譯，前者是背負任務直到死的那天，后者是奉獻自己的最好直到心跳停止，明顯后者傳達出的情感更讓人產生敬重之情。這句成語最先出自《出師表》，是諸葛亮一生忠誠的概括，從古至今也很少有人能做到如此，而我們的周總理也正是這樣的一個人。

同時，在工作保障方面，區工商聯完善商會調解工作體系，提高維權服務水平，成功調解債權債務糾紛150余件；積極引導非公經濟人士積極履行社會責任，自覺投身光彩事業，合力打贏脫貧攻堅戰，共組織公益活動50余次，捐款、捐物合計1500余萬元；積極參政議政，向各級人大、政協組織推薦代表委員13人，提交提案150余件；開展微型企業培育工程，累計為1400余人發放貸款9000余萬元，帶動就業4000余人。

目前，檔案管理人員應注重紙質檔案數字化，強化互聯網、新媒體信息的收集、整理、歸檔的意識，對互聯網信息、新媒體信息的分類等方面進行研究。此外，在政府部門牽頭下，檔案機構應共同協作，建設全國開放檔案信息資源平臺，真正將互聯網與檔案融合，不斷完善“互聯網+檔案”的資源建設，逐步把全國已上網開放的檔案信息集中收集起來。積極推進檔案信息資源共享，通過信息平臺或傳播渠道把檔案信息傳播到公眾中去。目前，國家檔案局網站已經開通“國家開放檔案信息資源共享利用系統”，但內容有待豐富與補充，要構建一個涉及內容更廣泛的信息利用平臺。

我的姨媽孟書娟一直在找一個人。準確地說，在找一個女人。找著找著，她漸漸老了，婚嫁大事都讓她找忘了。等我長到可以做她談手的年齡，我發現姨媽找了一輩子的女人是個妓女。在她和我姨媽相識的時候，她是那一行的花魁。用新世紀的語言，就是腕兒級人物。

（二）加強數字化建設，進行數字資源整合

2.檔案管理安全性能較低。目前，高校檔案管理各環節間所使用的安全防護軟件不配套，在短時間內需頻繁更換安全密鑰，安全防護軟件自動升級不頻繁，檔案管理各環節流程銜接不緊密，易在信息交接時出現安全隱患，導致管理網絡陷入癱瘓。

（三）換位思考，建立用戶思維，實現高效查詢利用

在建立“互聯網+檔案”模式中，檔案機構應建立用戶思維、產品思維和平臺思維。用戶需求與用戶體驗是此模式下的重要問題。互聯網+檔案可以形成一個檔案信息供給平臺，平臺的良好運作可以推動檔案事業的發展。2015年1月，溫州市檔案局及縣（市、區）檔案局（館）正式推出“智慧檔案”，實現跨館服務、異地查詢。此外，基于互聯網的開放系統，打造檔案服務評價平臺，從大數據中獲取檔案服務評價信息，促進檔案機構服務質量的提升。把檔案機構的服務對象進行細化，從而有針對性地提供“個性化”服務。

（四）做好互聯網下檔案信息安全防范

在傳統檔案安全問題中，主要涉及檔案實體安全及信息安全。在“互聯網+”時代，檔案的安全防范同樣存在于這兩個方面。保存時的安全問題，可以通過技術路徑進行解決，在“互聯網+檔案”模式下，主要安全問題突出表現為信息泄密問題。在“互聯網+檔案”的模式下，檔案利用的便利性與檔案泄密的高發性是一對主要矛盾，所以，在該模式下，對檔案利用者的身份認證及權限設置是個關鍵點，只有實現對檔案利用者的身份有效核實、權限準確分類，才能保證檔案信息的安全。隨著檔案信息資源平臺的建設，平臺可實現與公民身份證系統的有機嵌合，實現對檔案資源的實名查詢，根據身份信息確定應用權限分類。在互聯網時代、大數據時代，主趨勢是實現信息及數據的互聯、共享，消除信息“孤島”，加快各類信息平臺的整合，避免重復建設和數據“打架”。

“互聯網+”是一個新的機遇，在電商行業看來，互聯網時代，具體的產品或服務是競爭力的核心，如何吸引用戶的眼球、增加用戶的黏性及提高用戶的轉化率是關鍵。對于檔案事業的發展同樣適用，“互聯網+”檔案信息管理和信息高效服務，對于檔案事業的發展來說真可謂是“柳暗花明又一村”。

[1]陳廣群，林慰平.檔案管理信息化建設的思考[J].科技廣場，2010（4）.

[2]王蘭成，劉曉亮，黃永勤.論互聯網新媒體檔案信息資源的建設與服務[J].檔案與建設，2014（1）.

周林（1975-），女，漢族，河南信陽人，本科學歷，新疆醫科大學校長辦公室綜合檔案室，研究方向為高校檔案管理。

王棟林（1982-），男，漢族，江蘇南通人，研究生學歷，新疆醫科大學校長辦公室信息督查科，研究方向為高校行政管理、中國古代文學。