特色數據庫建設存在的問題與對策

楊磊

摘 要

創新專利數據庫主要是指根據企業的生產設計、研發等工作內容的實際需求而建立起的資源共享服務型專業資源數據庫，且于提升企業自主創新能力、防范知識產權侵權風險以及提高企業技術研發起點等方面具有重要的實際價值。盡管我國中小型企業的專利專題信息數據庫建設發展較晚，但隨著我國國民經濟水平的逐年提高，特色數據庫的建設過程也開始成為各企業共同關注的焦點。在本文中，筆者以專利信息特色數據庫的建設意義為論述切入點，并針對建設過程中所存在的問題提出了相應的解決策略，旨在為后續的特色數據庫建設發展方向提供參考思路。

【關鍵詞】專利信息 特色數據庫 建設 問題 對策

1 專利信息特色數據庫的建設意義

在當前市場競爭日益激烈的社會背景下，企業生產運作過程中所遇到的專利事務也逐漸增多，特別是對于經濟發展相對滯后且人才條件匱乏的地區企業，因此，采取有效措施以為中小企業提供便捷、準確的專利信息技術服務就成為當前緩減企業知識產權侵權風險的重要先決條件。從專利信息特色數據庫的建設意義上說，為企業建立起專利技術信息共享服務平臺，不僅能有效解決企業獲取專利信息困難的問題，還有利于企業人才在現有專利技術的基礎上進行不斷創新，加速專利技術向企業生產力實現的方向轉化進程。同時，專利信息特色數據庫的建立還能明顯幫助中小企業在創新資源共享的條件下，切實實現人才資源的高效配置，從而從根本上提升企業生產經營的社會經濟效益。

2 當前專利信息特色數據庫建設過程中所存在的問題

2.1 專利信息數據庫功能實現相對落后

就目前已初步建成的企業專利信息數據可而言，在功能實現方面普遍存在落后的現象，具體表現為如下幾個方面：

（1）檢索界面功能不完善。部分數據資源庫的檢索界面僅僅包括簡單的表格檢索器，對于批量號碼檢索、合并檢索、中英文雙語檢索等綜合檢索需求都難以實現。

（2）對于檢索出的信息而言，數據庫本身也缺乏一定的數據定量分析設置。

（3）數據下載功能還具有較大提升空間，國內外的專利文獻下載權限應進一步擴大。

（4）數據庫在投入使用后，其專利信息數據更新緩慢，與真實的專利發明更新頻率相比，數據庫中的信息資料內容明顯滯后。總而言之，現有的專利信息數據庫的功能實現方面還相對落后，無法滿足企業用戶的真實創新分析需求。

2.2 專利信息數據庫技術覆蓋面較小

由于不同行業或者不同生產產品、生產技術等領域的不同，在建設特色數據庫時，相應的專利信息存在較大的收集難度，從而使得建設成的專利信息數據庫存在明顯的技術覆蓋面小的情況。同時，對于整體企業技術的研發發展與研發內容而言，單一的數據庫并不能做到面面俱到，并且，數據庫中所包含的準里信息也無法展現整體行業的技術發展創新脈絡。此外，隨著我國科學技術水平的不斷提升，企業創新技術也抑制處于不斷進步狀態，此時，由于專利信息數據庫本身所需要花費的建設時間就相對較長，所以，數據庫的導航詞、導航結構等組成部分的更新情況也與真實研發需求之間存在較大差距。

2.3 企業自建專利信息數據庫意識淺薄

對于大多數企業而言，由于他們還未對數據庫中專利信息的利用形成一個科學、端正的態度，對企業技術創新研發工作的重要價值還存在認識缺陷，因此，能夠進行自建專利數據庫的企業屈指可數。而從另一方面上說，由于數據庫建設成本相對較高，且經濟效益的實現周期較長，因此，企業信息數據庫的建設工作也一直停留在紙上談兵階段。

3 專利信息特色數據庫建設的相關建議

3.1 提高認識，加大投入

作為企業的管理層或相關研發工作的負責人員，他們必須立足于企業的發展未來，積極端正自身對于專利信息特色數據庫建設事項的應有態度，并且將真實的建設工作提升企業發展工作日程。而對于已有的專利專題數據庫平臺而言，企業則應不斷加大對數據庫平臺功能建設的資金投入與人才投入，從而在數據庫的建設、使用過程中對相應的專利數據信息資源進行不斷地擴充，從而進一步提升數據庫中專利信息的覆蓋率與完整性。

3.2 以企業發展為主導方向，增強數據庫的服務性能

從當前企業的整體發展而言，研發創新工作的重要性逐年提升，而作為提高企業研發能力與創新能力的先決基礎，專利信息數據庫的建設就必須與企業的發展方向相貼合，做到與時俱進，只有這樣，才能在企業發展的腳步中將專利信息數據庫的功能優勢充分突顯。因此，數據庫建設人員、企業技術研發人員，甚至是同行業、同領域的專家學者，都應該真實結合行業技術發展至新一階段的特點，不斷更新數據庫建設技術與涵括的專利信息，從而實現有效增強數據庫的服務性能的目的。

3.3 政企結合，共同促進專利信息數據庫建設發展

對于一些研發創新能力強、技術管理經驗豐富的重點企業而言，政府部門以及相應的社會發展機構可以為企業的專利信息數據庫發展提供相應的發展支持，例如資金支持、資源支持以及人才支持等。同時，企業管理人員還可以從內部人員中培養一批專業知識基礎較強、分析業務能力較高的專利信息服務人才，從而幫助企業在發展創新道路中不斷實現自身的技術研發創新價值。

4 結束語

綜上所述，專利信息資源數據庫對企業的創新發展具有積極的促進作用，并且，在幫助企業進一步實現科技產業化方面同樣具有重要的價值。因此，企業在開展專利數據庫建設工作時，應充分明確當前建成數據庫中所廣泛存在的問題，并積極采取相應的策略，以促進數據庫服務性能的有效提升，從而在企業的創新發展中突顯其應有的指導意義與啟發價值。

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作者單位

赤峰市知識產權事務管理中心 內蒙古自治區赤峰市 024000